Калькулятор ЭДО — Диадок

Калькулятор экономии с Диадоком

Сравнение бумажного
и электронного документооборота

Срок доставки документов

Дни или недели

Среднее время почтовой доставки — 2-4 дня.
Если вы отправляете бумажные документы каждый месяц, за год получается 36 дней. Больше месяца уходит на ожидание, когда адресаты получат документы.

Секунды

Электронные документы мгновенно
п
риходят контрагентам вне зависимости
от региона. После подписания они возвращаются
вам так же быстро. 
Мгновенная доставка —
преимущество ЭДО.

 

Трудозатраты сотрудников

Долгая обработка
документов

Перед отправкой бумажный документ проходит
несколько этапов: распечатка, проставление
печатей, согласование внутри компании. Если
кого-то нет на месте, процесс затягивается.
Подготовка документа иногда занимает не один
день, а сотрудники проходят километры
по коридорам, пока собирают подписи

Моментальная обработка
документов

На подписание электронных документов всеми
уполномоченными лицами уходит несколько минут.
Сотрудники получают уведомления о новых
документах, а массовые действия ускоряют
подписание. Для входящих в Диадоке можно
настроить распределение по подразделениям
и сотрудникам.

 

Ошибки в документах

Нужно заново
отправлять документ

Если в документе неверные реквизиты, нет печати
или подписи — его придется заменить. Для этого
надо попросить контрагента исправить ошибки
и снова организовать доставку.

Сервис предупредит
об ошибках заранее

В Диадоке счета-фактуры, акты и накладные
перед отправкой проходят форматный контроль.
Это значит, что некорректно оформленные
документы система не пропустит.

 

Размеры архива

Стеллаж, кабинет
или целый этаж

По закону бухгалтерские документы должны
храниться 5 лет. Представьте, сколько бумаги может
накопиться. Чтобы хранить ее по правилам, нужно
выделить помещение и назначить ответственных
сотрудников.

Мегабайты в облачном
хранилище

Все документы пользователей Диадока хранятся
в электронном архиве. Они бесплатно и бессрочно
размещаются на серверах компании. В целях
безопасности каждый файл скопирован на разные
компьютеры.

 

Частые вопросы
 

Если вы обнаружили недостатки у привычной схемы ведения документооборота на бумаге и хотите перейти на ЭДО, в первую очередь нужно выбрать способ работы в сервисе.

Для обмена документами через веб-интерфейс нужен только интернет и сертификат КЭП. Пользователям 1С подойдет типовой модуль, который можно скачать, установить и настроить за 15 минут. Интеграция с другими учетными системами займет больше времени — команда Диадока поможет подобрать решение, внедрить его и выполнить необходимые доработки. Срок запуска таких проектов рассчитывается индивидуально.

Диадок можно связать с вашей учетной системой благодаря интеграционным решениям. Тогда вы не только ускорите обмен документами, но и упростите их обработку. Например, сможете отправлять и получать документы прямо в 1С и принимать их к учету автоматически. Стоимость интеграционных решений — от 11 800 рублей в год.

Если вам нужно только отправлять и получать электронные документы, это можно делать в веб-сервисе Диадока вручную. В таком случае достаточно приобрести пакет исходящих документов. Подключение к сервису — бесплатно.

Интерфейс сервиса интуитивно понятен. Если возникнут любые проблемы, вы можете обратиться за помощью в  круглосуточную техподдержку или найти ответы в руководстве пользователя.

Электронные документы хранятся на серверах СКБ Контур. Это безопаснее, чем на личном компьютере: каждый файл защищен троекратным копированием. Высокий уровень защищенности данных подтвердила независимая проверка ЗАО НИП «Информзащита». Сторонняя организация провела аудит информационной безопасности, в том числе протестировала Диадок на возможность взлома. Степень защищенности подтверждает сертификат.

В любой момент вы можете проверить, есть ли у компании ящик в Диадоке. Просто напишите в поисковой строке ее название или ИНН. Если хотите запустить массовую проверку, подготовьте xls-файл со списком ИНН всех ваших контрагентов.

Отзывы и кейсы клиентов

  • За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны
    Зоя Янина
    Главный бухгалтер Kia Motors RUS
  • Сейчас корпоративные клиенты МегаФона могут не только выбрать удобные и экономичные тарифные планы, и воспользоваться самым быстрым мобильным интернетом, но и благодаря сервису Диадок бесплатно и максимально оперативно получать закрывающие документы без очередей и потери времени. Работа с электронными документами значительно экономит время наших клиентов и сотрудников
    Инна Смирнова
    директор по развитию корпоративного бизнеса «МегаФон» на Урале
  • Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом, а также — прозрачность, наглядность и доступность в любой момент всей истории документооборота с конкретным клиентом
    Валерий Беленький
    Заместитель директора филиала «Сибирь» ОАО «Ростелеком»

Подключитесь к Диадоку

Начните экономить на печати и доставке документов