ЭДО Эвотор ОФД (Платформа ЭДО)

Операторы ЭДО настраивают роуминговые соединения, чтобы их клиенты могли обмениваться юридически значимыми электронными документами. Один из роуминговых партнеров Контура ― Эвотор ОФД. Расскажем подробнее о возможностях этой системы и ее взаимодействии с Диадоком.

О системе Эвотор ОФД

Эвотор ОФД ― оператор электронного документооборота, то есть компания, которая обеспечивает передачу электронных документов, их защиту и безопасное хранение. Клиенты Эвотор ОФД работают в системе электронного документооборота Платформа ЭДО.

В системе Платформа ЭДО предусмотрено три варианта подключения: веб-версия, расширение для работы в 1С, API для интеграции с другими учетными системами.

Пользователи сервиса могут создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, подписывать их или отклонять, передавать коды маркировки в Честный знак.

Роуминг между Диадоком и Эвотор ОФД

Роуминговая связь между Диадоком и Платформой ЭДО настроена в 2021 году. Соединение абонентов устанавливается автоматически, то есть без заявки оператору. Достаточно, чтобы один контрагент отправил приглашение в сервисе, а второй принял. Сразу после этого можно начинать документооборот.

Как обмениваться документами с Эвотор ОФД из Диадока

Настройка роуминга для клиентов Диадока бесплатна, как и входящие документы. Исходящие оплачиваются по тому же тарифу, что и документы внутри системы.

Чтобы начать документооборот с Эвотор ОФД, войдите в раздел «Контрагенты». Через поиск по ИНН или названию найдите контрагента с пометкой «Роуминг, Эвотор ОФД». Нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Наведите курсор на название организации — появится кнопка «Отправить приглашение»

Сервис Платформа ЭДО автоматически примет входящее приглашение и компания появится в списке «Ваши контрагенты».
Если контрагент из системы Платформа ЭДО отправил приглашение первым, оно попадет в раздел «Приглашают вас».

Как обмениваться документами с Диадоком из Эвотор ОФД

Чтобы отправить приглашение контрагенту, войдите в раздел «Контрагенты» и введите название компании. Выберите в результатах поиска нужную компанию. У пользователя Диадока в столбце «Оператор» будет указан Контур. Дождитесь, пока контрагент примет приглашение и начинайте обмен документами.

Входящие приглашения при настройке автороуминга Эвотор ОФД принимает автоматически.

Подключение к электронному документообороту

Развитие роуминга между операторами ЭДО позволяет пользоваться одной системой и работать из нее со всеми контрагентами. Компаниям остается выбрать подходящий сервис ЭДО и подключиться к нему. Обратите внимание на возможности Диадока:

Обмен электронными документами, заверенными квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП ― самый защищенный вид подписи, который придает документам юридическую силу без дополнительных соглашений с контрагентами.
Бесплатный тестовый ящик, чтобы познакомиться с функциями и интерфейсом Диадока. В таком ящике можно протестировать все возможности, включая обмен документами с контрагентами.
Интеграция с учетными системами, к которым уже привыкли сотрудники. Позволяет быстро внедрить ЭДО с минимальными затратами на обучение персонала.
Защита информации от потери и несанкционированного доступа. Документы хранятся на нескольких серверах и передаются по зашифрованным каналам.
Гибкая настройка прав сотрудников ― определяйте, к документам каких подразделений открыть доступ, можно ли подписывать и согласовывать документы.
Обмен любыми видами документов, в том числе в формате, утвержденном ФНС.