Бонусы для участников премии «ПРО ЭДО — 2022»

Церемония награждения премии Контура для пользователей электронного документооборота стала одним из самых ярких событий года. Хотим поблагодарить участников и вручить подарки от команды организаторов.

В этом году на премию «ПРО ЭДО» мы получили 124 заявки, в которых участники описывали опыт перехода на электронный документооборот и результаты от внедрения. Все кейсы без исключения демонстрируют эффективную реализацию проекта ЭДО. При этом каждая заявка по-своему уникальна. Финалистов мы приглашали 28 октября на церемонию награждения в Москве, где были объявлены победители и вручены памятные награды.

А в этой новости хотим отметить участников, чьи заявки произвели особое впечатление на команду организаторов.

1. ООО «ЛайтНэт Комплекс» — за первую заявку в этом сезоне. И несмотря на то, что она была отправлена сразу же после объявления конкурса, участник содержательно и подробно рассказал о своем проекте.

Около 70 % контрагентов переведены на ЭДО за год. При переходе на электронный документооборот значительно снизились трудозатраты на формирование пакета документов. Также сократилось время ожидания подписанных документов от наших контрагентов. Время формирования пакета документов сократилось на 50 %, время ожидания подписи от покупателя — на 45 %.

2. ООО «Современные технологии транспорта» — за самую необычную заявку. Впервые за четырехлетнюю историю премии «ПРО ЭДО» мы получили кейс, полностью описанный в стихах! Почитайте фрагмент:

Много лет мы шины продавали,
Счета все электронной почтой отправляли.
Печатали кипы бумажных документов
Для многочисленных наших клиентов.

В 2019 году ввели на шины маркировку.
В программе 1С пришлось провести рокировку.
Федеральный закон 488 внимательно мы изучили
И к подключению ЭДО мы приступили.

3. АО «Мамадышские тепловые сети» — за самое эмоциональное описание работы на бумаге и процесса внедрения электронного документооборота с помощью Диадока.

Внедрение!!! Здесь без восклицательных знаков никак. Представьте организацию в маленьком городке. В бухгалтерии сидят четыре женщины, они выполняют работу всех отделов, в том числе специалистов, которые обслуживают компьютеры. Мы думали, что мы не справимся. Но команда Контура нам помогла. Без проблем перешли на ЭДО. И даже сами установили модуль Диадока для 1С. Это даже для нас не составило особых трудов.

4. ООО «Юнилин» — за самую наглядную заявку в номинации «Про команду: эффективное внедрение ЭДО внутри компании», оформленную в виде презентации, а также выступления с кейсом на конференции DiadocDay и Форуме ЭДО.

При переходе на кадровый ЭДО ставили цели оптимизации документооборота, снижения затрат на пересылку и сокращения времени на работу с кадровыми документами. Результаты: 69 удаленных и региональных сотрудников подключены к КЭДО. С ними переведен в электронный вид обмен всеми кадровыми документами, кроме исключений согласно ТК РФ. Экономия на услугах курьерской службы составила до 500 тыс. рублей в год, снижение временных затрат — минимум в 3 раза как удаленных сотрудников, так и специалиста отдела персонала.

5. ООО «Верона» — за высокие показатели оптимизации и активации контрагентов среди клиник в номинации «Про надежность: лучший проект в сфере медицины и страхования». Как поясняют в команде Контур.Страхования, ООО «Верона» активно проявляет себя и в тестировании новой функциональности сервиса, помогая развивать его.

Сотрудничаем с 35 компаниями, из них с 19 взаимодействуем посредством ЭДО. Благодаря внедрению ЭДО в процессе взаимодействия с партнерами удалось на 75 % сократить расходы, сэкономить 30 % рабочего времени сотрудника, минимизировать сроки обмена документами, исключить ошибки за счет текстового редактора, исполнять 152-ФЗ в полном объеме — очень важный аспект.

Эти пять заявок отобраны на основании личной оценки оргкомитета премии. Авторам мы дарим по 2000 Контур.Бонусов. Их можно обменять на скидки и подарочные карты. Как потратить баллы, описано на странице. 

Прочитать кейсы целиком можно на сайте премии «ПРО ЭДО». Тезисы из заявок опубликованы в разделе «Кейсы».