Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Минфин опубликовал приказ, который вносит поправки в порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме. Новые требования к электронным подписям операторов ЭДО вступят в силу с 1 июля.
Приказ Минфина от 12.01.2023 № 3Н вносит изменения в Приказ Минфина от 05.02.2021 № 14Н, который регулирует обмен счетами-фактурами через сервисы электронного документооборота (ЭДО).
Сейчас операторы ЭДО используют квалифицированную электронную подпись (КЭП) уполномоченного лица, которая содержит информацию о юридическом лице (компании) и уполномоченном физическом лице (сотруднике). По новым правилам операторы ЭДО будут использовать обезличенную (автоматическую) электронную подпись при обеспечении взаимодействия продавца и покупателя документами, предусмотренными приказом № 14Н:
- счетами-фактурами;
- корректировочными счетами-фактурами (КСФ);
- исправленными счетами-фактурами (ИСФ);
- УПД;
- УКД;
- ИУПД;
- ИУКД.
Эта подпись будет применяться для подписания технологических квитанций: подтверждения оператора о дате получения (ПДО) и подтверждения о дате отправки документов (ПДП).
Автоматически созданная электронная подпись будет содержать только данные юрлица (автоподпись). Создаваться и выдаваться такой сертификат ЭП будет в УЦ ФНС. Изменения вступят в силу 1 июля 2023 года. После этой даты предусмотрен переходный период 60 дней, в которые операторы еще смогут работать с подписями сотрудников.
Поправки не влияют на деятельность остальных участников ЭДО. Вы можете продолжать пользоваться сервисом в штатном режиме.
Настройка влияет только на автоматическое подписание извещений о получении (ИоП). Отправку ПДО и ПДП данная настройка не отключает.
Я правильно понимаю, что с 1 июля нет необходимости подписывать извещения о получении документов сотрудником организации, так как они будут подписаны КЭП Диадока?
Для работы с электронными документами вам все же необходим сертификат электронной подписи (ЭП), без него не получится. При подписании он подтвердит, что документ был создан или согласован конкретным человеком. Это обеспечит юридическую значимость документа.
Получить сертификат ЭП можно всего за несколько дней с УЦ Контура:
- для руководителей юрлиц и ИП;
- для сотрудников.
Правильно ли я понимаю,что организация должна сама в УЦ ФНС получить такой КЭП?
И как оператор ЭДО будет ее использовать,как она попадёт от организации к оператору?
Спасибо