Поправки в 63‑ФЗ: что изменится в работе с электронными документами

Поправки в закон «Об электронной подписи» продлили срок использования сертификатов сотрудников. Как это повлияет на работу с электронными документами, рассказываем в новости.

Мария Потапова Ведущий эксперт по законодательству в команде Диадока

Опубликованы поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Применять сертификаты сотрудников теперь можно до 1 сентября 2024 года или окончания их срока действия, что может наступить раньше. При этом удостоверяющие центры (УЦ) перестанут выпускать такие сертификаты с 1 сентября 2023 года, возможности получить их уже не будет.

Выпустите сертификат сотрудника юрлица в удостоверяющем центре Контура до 1 сентября и получите дополнительную подпись физлица.

Узнать больше

Использовать сертификаты сотрудников можно будет до конца срока их действия или до 1 сентября 2024, — в зависимости от того, что наступит раньше. В этой схеме работы с документами сотрудникам не понадобится МЧД. Важно помнить, что при приеме новых работников, сертификат сотрудника юрлица выпустить для них уже не получится. Они будут работать с сертификатом физлица, а значит и с МЧД.

Новым работникам и тем, у кого истек срок действия сертификата сотрудника юрлица, нужно будет получить электронную подпись физлица. Руководителю организации — выпустить МЧД с указанием полномочий сотрудников и подписать своим сертификатом электронной подписи.

Если компания еще не готова к переходу на МЧД, стоит позаботиться о выпуске сертификатов сотрудников юрлица до 31 августа. Это позволит отсрочить введение новых правил в компании. При этом мы рекомендуем организациям заранее разобраться в работе с машиночитаемыми доверенностями, потому что схема будет актуальна уже в этом году.