24 мая 2024 года эксперты Контур.Диадока рассказали про особенности работы с машиночитаемой доверенностью: что это такое, как ее создать, хранить и работать с ней в сервисе. Публикуем ответы на основные вопросы и на те, что не успели обсудить в ходе вебинара.
Законодательство
Госорганы могут использовать как единый формат 003, так и разработать собственный. Представители СФР выбрали второй вариант — работу с собственным форматом МЧД.
Договориться с контрагентом о способе передачи и системе хранения МЧД можно как устно, так и письменно. Поэтому необходимость заключать такое соглашение с контрагентами зависит от того, как вы с ними договоритесь.
Метка времени позволяет добавить достоверную информацию о времени подписания. Сейчас распределенный реестр ФНС позволяет добавлять метку, если дата подписания совпадает с датой совершения МЧД.
Смена ФИО или смена паспорта не являются основанием для прекращения действия согласно ст. 188 ГК РФ. Но все равно рекомендуем перевыдавать машиночитаемую доверенность при изменениях: контрагент может усомниться в достоверности МЧД и отказаться от сделки.
Да, у сотрудника может быть один сертификат физлица, а МЧД от неограниченного количества организаций.
Нет, перевыдавать МЧД не требуется. Машиночитаемые доверенности напрямую не связаны с конкретным сертификатом.
Добавить b2b-полномочия в классификатор можно через официальное обращение в ФНС.
ФНС и Нотариат обещают доработки по этому вопросу в текущем году. Чтобы получить подробную информацию, просим обращаться непосредственно в ФНП.
Корректно. Вопрос способа передачи МЧД — это ваша договоренность с контрагентами. Если всех участников хоздеятельности устраивает такой способ передачи, значит компания действует корректно.
В данном случае речь идет о передоверии полномочий: от руководителя юрлица — физлицу. По ст. 187 ГК РФ для выдачи МЧД такой сотрудник должен заверить МЧД у нотариуса. Сотрудник может передоверить свои полномочия только при условии, если МЧД, выданная на него, предусматривает дальнейшее передоверие.
Нет, поверенный в МЧД может быть и не сотрудником организации.
Работа в сервисах Контура: Диадок и Доверенность
При загрузке МЧД в модуль для 1С можно выбрать ее по умолчанию. В таком случае она автоматически будет применяться при подписании сертификатом ФЛ. Подробнее об этом можете узнать из инструкции.
Не планируем ограничивать подписание сертификатом физлица без МЧД. В ближайшее время в сервисе появится статус «МЧД не приложена». Он будет отображаться в интерфейсе во всех случаях подписания без МЧД, где она нужна.
Если организации договорились подтверждать полномочия или передавать доверенности иными способами, то документ будет считаться действительным.
Диадок уже проверяет МЧД на отозванность при подписании с МЧД.
МЧД можно загрузить в личный кабинет Диадока и настроить подписание по умолчанию. В этом случае установленная доверенность будет всегда указываться при подписании, загружать ее каждый раз не придется. Если у вас самостоятельная интеграция на API Диадока и вы отправляете МЧД файлом, то прикладывать доверенность необходимо при каждой отправке.
В этом случае можно приложить скан-копию бумажной доверенности и отправить ее как документ, в том числе через роуминг. Либо выпустить МДЧ и приложить ее при подписании договора.
Нет. Работа с МЧД — базовый функционал Диадока, который не нужно оплачивать отдельно.
Да, данная возможность появится в сервисе Контур.Доверенность. Но пока не можем сообщить даже ориентировочных сроков.
МЧД для госзаказа можно создать на портале Госзакупок. Для остальных видов торгов при использовании торговой площадкой формата 003 можно выдать МЧД в Контур.Доверенности. Полномочия указываются в свободной форме, если иное не установлено требованиями площадок.
Уже выпустили обновление. Теперь в Контур.Доверенности более удобная работа со справочником полномочий. Подробнее об этом — в инструкции.