Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
С 1 сентября 2024 года сотруднику понадобится сертификат физлица и машиночитаемая доверенность, чтобы подписывать документы от лица организации. Автоматизировать процесс выпуска и отзыва МЧД поможет Коннектор.Доверенность.
Коннектор.Доверенность — это интеграционный модуль, предназначенный для синхронизации машиночитаемых доверенностей между вашей учетной системой и информационной системой ФНС. С его помощью вы сможете автоматизировать процесс выпуска и отзыва МЧД, а также контролировать их статусы в одном окне, не заходя в веб-версию Контур.Доверенности.
Как это работает:
- Пользователь создает и подписывает МЧД или заявление на отзыв.
- МЧД и файл подписи выгружаются в файловую систему.
- Коннектор ищет пару, забирает ее из файловой системы и передает в блокчейн ФНС.
- Блокчейн ФНС принимает доверенность или отзывает ее.
Решение пригодится компаниям с большим количеством сотрудников и текучкой кадров: массовый выпуск доверенностей сокращает ручной труд и освобождает время для более важных задач. Также он поможет организациям, по внутреннему регламенту которых МЧД выдают только на год.
Чтобы узнать подробности, оставьте заявку. Наш специалист свяжется с вами, расскажет о возможностях сервиса и ответит на вопросы.
Например, если вам нужна доверенность для ЭДО, то МЧД сформировать можно через сервис Контур.Доверенность.
Новости обновлений, инструкции, порядок работы, технические требования и возможные ошибки описаны в справке сервиса. Для подключения и консультации отправьте заявку.
На данный момент в сервисе можно выпустить МЧД:
— В формате 002, для ЭДО (b2b, обмен между контрагентами, например, через сервис Диадок);
— В формате 003 (универсальный формат).
Вы можете использовать МЧД, выпущенную в сервисе Контур.Доверенность, в том числе и для работы на других площадках и информационных системах, если они поддерживают работу с МЧД и этот формат. В дальнейшем для различных систем будут появляться свои форматы доверенностей и варианты их хранения.
А вот если доверенность бухгалтеру нужна для отправки отчётности, то МЧД, выпущенная через Контур.Доверенность не подойдет.
Подходящие МЧД можно сформировать в Контур.Экстерне (если вы подключены к сервису, то дополнительно оплачивать ничего не нужно):
— для ФНС;
— для СФР.
Обратите внимание: на данный момент МЧД СФР нужна именно для работы с больничными по проактивным выплатам. А чтобы уполномоченный представитель мог отправлять ЕФС-1 со своей подписью, понадобится сформировать еще один документ — Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Для него у нас тоже есть отдельная инструкция.
Инструкции по заполнению и отправке доверенностей для МЧД доступны по ссылкам:
— для ФНС;
— для СФР.