Приказы ФНС № 551 и 552 перестанут действовать: какие форматы документов применять

С 1 января 2026 года нельзя будет использовать  форматы акта выполненных работ и товарной накладной ТОРГ-12, утвержденные приказами № 551 и 552. Рассказываем, что применять вместо них. 

Акт выполненных работ и товарная накладная ТОРГ-12 — первичные документы. Акт используют, чтобы зафиксировать факт выполненных работ или оказанных услуг. Накладную — чтобы оформить передачу товарно-материальных ценностей. На основании таких документов ведется учет операций.

26 февраля 2025 года опубликован приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, который утвердил окончание действия форматов этих документов по приказам № 551 и 552.

Рассмотрим, в каких сценариях используют эти форматы сейчас и какие форматы можно будет использовать вместо них с 1 января 2026 года.

Сегодня, чтобы закрыть сделку, используют форматы документов:

• универсальный передаточный документ — УПД (приказ ФНС № 970);
• акт выполненных работ, оказанных услуг (приказ ФНС № 552);
• товарная накладная ТОРГ-12 (приказ ФНС № 551);
• акт о приемке выполненных работ, КС-2 (приказ ФНС № 691).

Все опубликованные форматы электронных документов можно посмотреть на сайте ФНС.

Существуют следующие варианты пакетов закрывающих документов:

С 1 января 2026 года при отмене форматов акта выполненных работ и товарной накладной удобнее всего перейти на УПД, который объединяет счет-фактуру и закрывающие документы. УПД со статусом 1 — если нужно включить в УПД счет-фактуру, со статусом 2 — если УПД используется только как первичный документ.

Если счет-фактуру и первичную документацию подписывают разные люди, и нельзя объединить их в один документ – можно формировать отдельно счет-фактуру и отдельно УПД с функцией ДОП (по формату приказа ФНС № 970). В Диадоке уже реализована эта возможность: вместо форматов по приказам ФНС № 552 и № 551 можно создавать акт выполненных работ и накладную ТОРГ-12 на основе УПД с функцией ДОП по формату приказа № 970. 

Кроме того, организация может закрепить в своей учетной политике использование других видов первичной документации в зависимости от специфики своей деятельности (ст. 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Например, при выполнении строительно-монтажных работ это акт о приемке выполненных работ КС-2 (приказ ФНС № 691). Поскольку этот формат является рекомендованным, документ может быть составлен и передан в неформализованном виде.

Рекомендуем всем пользователям форматов 551 и 552 заранее начать перестройку своих бизнес-процессов в части работы с первичной документацией. Это позволит избежать срочного внедрения нового формата и обеспечит плавный переход на новый режим работы.