Дайджест обновлений Диадока: улучшенный поиск документов, дублирование маршрутов согласования и другие изменения — Диадок

Дайджест обновлений Диадока: улучшенный поиск документов, дублирование маршрутов согласования и другие изменения

8 июля 2025 5

Диадок постоянно развивается, и сейчас мы переводим сервис на современные технологии. Это позволит быстрее выпускать обновления, добавлять новые функции и поддерживать актуальный внешний вид в соответствии со стандартами Контура. Мы внимательно прислушиваемся к потребностям клиентов и постоянно совершенствуем сервис, чтобы он соответствовал самым высоким требованиям. Расскажем о важных обновлениях Диадока, которые сделают работу с документами быстрее, проще и эффективнее

Загрузка больших реестров документов без ожидания

Проблема: Невозможно выгрузить объемные реестры. При попытках выгрузить пользователи не получали уведомление об ошибке или обратной связи от сервиса о невозможности выполнить команду.

Решение: Теперь пользователь может запустить процесс формирования реестров и продолжить заниматься другими задачами в Диадоке. Когда реестр будет готов, придет уведомление. Его можно скачать в течение пяти дней. Кроме того, можно запускать формирование до четырех реестров одновременно.

Мгновенный фильтр документов из заголовков столбцов

Проблема: Расширенный поиск нужных документов был доступен только через отдельное окно, что не всегда удобно, когда нужно быстро найти нужную информацию. Дополнительные шаги и переходы замедляли работу и усложняли процесс фильтрации.

Решение: Добавили возможность фильтровать документы прямо из заголовков столбцов. Фильтр обеспечит быстрый доступ к нужной информации, экономию времени и интуитивно понятный интерфейс.

Дублирование маршрута согласования в один клик

Проблема: Создание похожих маршрутов согласования отнимало много времени.

Решение: Скопировать существующий маршрут и отредактировать его под свои задачи. Это сэкономит время на настройку системы, минимизирует риск ошибок, быстрее запустит рабочие процессы.

Оцените преимущества электронного документооборота в Диадоке

Ускоренное согласование: настройка сроков обработки документов в часах

Проблема: Срок обработки документов устанавливался на один или несколько дней. Часто это не соответствовало бизнес-процессам, которые требовали более быстрого прохождения этапов маршрута.

Решение: Указать срок обработки документа в часах. Благодаря этому ускорится документооборот, а бизнес-процессы станут более гибкими и управляемыми.

Быстрый поиск маршрутов согласования

Проблема: Поиск среди большого количества маршрутов осуществлялся вручную или средствами браузера по наименованию. Пользователи тратили много времени, потому что браузерный поиск не фильтрует маршруты.

Решение: Поиск по названию маршрута. Обновление сэкономит время на поиск нужного маршрута за счет фильтрации списка.

Выключение маршрутов согласования

Проблема: Все маршруты активны по умолчанию — это делает невозможным их отключение. Чтобы ограничить использование маршрута, приходилось удалять его настройки. Если возникала потребность повторно воспользоваться маршрутом, его восстанавливал менеджер.

Решение: Включение и выключение маршрутов для эффективности процессов. Теперь отображается дата последнего использования маршрута. Пользователь сможет управлять маршрутами согласования, активируя только нужные и отключая неактуальные.

Поиск документов по подписантам

Проблема: Пользователи тратили много времени на поиск документов, потому что текущих возможностей поиска было недостаточно.

Решение: Добавили быстрый и точный поиск документов по номеру, названию файла и сотрудникам, которые поставили согласующую или финальную подпись, либо отказали в подписи. Одновременно можно выбрать до 10 сотрудников.

В Диадоке планируется улучшение интерфейса поиска, появление нового поиска в разделах «Требуют обработки», «Обработанные», добавление фильтров по статусам ГИС МТ, сумме документа, статусу МЧД, группам контрагентов.

Передавайте первичные документы онлайн

Диадок доставит первичку вашим контрагентам за пару секунд

Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот
Подписаться

Обложка: Shutterstock · Fotodom · New Africa
Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться

Другие новости

В Диадоке появилась возможность пожаловаться на спам

Вы можете пожаловаться на спам, если через сервис электронного документооборота вам пришел подозрительный документ или запрос к обмену документами. Жалобу на опасный контент рассмотрит служба информационной безопасности Контура.

С 1 сентября изменится печатная форма протокола согласования цены поставки лекарственных препаратов
Обновили печатную форму для протокола поставки лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших для медицинского применения. Новая форма применяется с 1 сентября.
Вебинар про электронные транспортные накладные для участников грузоперевозок

С 1 сентября 2026 года применение электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным. Чтобы разобраться в новых правилах и начать подготовку заранее, приходите на бесплатный вебинар от экспертов Контура.

Троян Buhtrap разослали от имени взломанных пользователей Диадока
6 августа с зараженного компьютера пользователя Контур.Диадока разослали zip-архивы с вредоносным программным обеспечением. Решение «Лаборатории Касперского» детектирует это вредоносное ПО как HEUR:Trojan.Win32.Agentb.gen.