Сроки перехода на универсальные сообщения перенесли

Ожидаемая дата вступления в силу приказа — 1 апреля 2026 года

Предполагалось, что приказ Минфина, который вводит новый порядок обмена документами, вступит в силу с 1 октября 2025 года. Однако срок перехода отложили.

Теперь ожидается, что новый порядок начнет действовать с 1 апреля 2026 года.

Что такое универсальные сообщения

Универсальные сообщения (УС) — это простые по структуре XML-файлы, которые придут на смену извещению о получении (ИоП) и уведомлению об уточнении (УоУ). Они позволяют обмениваться информацией о счете-фактуре, например, — о необходимости внесения в него исправлений.

Универсальные сообщения будут использоваться не только для обмена счетами-фактурами, но и другими электронными документами. Эти сообщения включены в технологию обмена электронными документами между операторами ЭДО.

Ключевые отличия УС от извещения о получении и уведомления об уточнении:

• УС не требуют электронной подписи. В отличие от ИоП и УоУ, универсальные сообщения не нужно подписывать электронной подписью.
• Более гибкая структура. Со временем универсальные сообщения помогут заменить переписку контрагентов по вопросам электронных документов через электронную почту и мессенджеры.

Особенности работы с универсальными сообщениями

11 августа 2025 года ФНС в прямом эфире озвучила основные нюансы работы с УС:

• оператор сможет сконвертировать извещение о получении и уведомление об уточнении в универсальное сообщение. Но обратное действие сделать нельзя, так как универсальное сообщение не подписывают электронной подписью;
• в переходный период извещения о получении и уведомления об уточнении отправляют одновременно с универсальными сообщениями. Пока не опубликован и не вступил в силу приказ, который утверждает новый порядок обмена, в приоритете остаются извещения о получении и уведомления об уточнении;
• универсальные сообщения не влияют на подтверждение даты отправки документа;
• на сайте РОСЭУ будет отображаться информация о том, кто из операторов тестирует новый порядок обмена.

Несмотря на то, что сроки перехода на универсальные сообщения сдвинули, ФНС рекомендует не прекращать работу над внедрением нового порядка обмена. В настоящее время в Диадоке уже идет поэтапная подготовка к переходу. Мы реализуем все необходимые доработки в API, коннекторах, модулях 1С и веб-версии Диадока, чтобы обеспечить плавный переход для всех наших клиентов.

С подробной информацией о том, что такое универсальные сообщения и как будет происходить технический переход в Диадоке, можно ознакомиться в статье «Новый порядок обмена электронными документами».

Обменивайтесь любыми видами документов с помощью Диадока

Подключиться