Можно ли использовать обезличенную электронную подпись в Диадоке

Рассказываем, что такое обезличенная подпись, и в каких случаях ее можно использовать

Автоматическая или обезличенная подпись — это электронная подпись организации или ИП, в сертификате которой не указаны данные о ее владельце. Такую ЭП может получить организация, являющаяся оператором информационной системы. Выдается обезличенная подпись в УЦ ФНС. 

Обезличенная подпись нужна для автоматического создания ЭП в электронном документе или автоматической проверки ЭП в электронном документе. Обезличенную ЭП могут применять в собственных информационных системах сами операторы. Иные ситуации, в которых могут применяться обезличенные ЭП, могут быть установлены нормативно-правовыми актами или регламентами конкретных информационных систем.

Поможем выпустить обезличенный сертификат КЭП и настроим рабочее место

Получить помощь

Так, например, согласно п. 3 Приказа Минфина 14Н (порядок обмена СФ), операторы ЭДО должны применять обезличенную электронную подпись при обеспечении взаимодействия продавца и покупателя. Такой ЭП подписываются технологические документы оператора — подтверждение даты получения (ПДП) и подтверждение даты отправки документа (ПДО).

Юрлица и ИП могут получить автоматическую подпись в удостоверяющем центре ФНС, а сотрудники бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства. Организации из финансового сектора могут обратиться в УЦ Центробанка. Автоматическую подпись могут выдать только руководителю юридического лица или ИП. Для выпуска нужно обратиться в отделение налоговой службы. Больше информации о выдаче автоматической подписи можно узнать на сайте ФНС.

Существует ряд ограничений, когда совершенно точно нельзя применять автоматическую подпись, даже оператору ЭДО:

• в документах, которые направляются вне информационных систем;
• для налоговой отчетности; 
• для участия в госзакупках.

Вывод

Пользователи не смогут подписывать документы обезличенной подписью в сервисах ЭДО. Это могут делать только сами операторы информационных систем. Например, оператор ЭДО СКБ Контур сможет применять обезличенную ЭП для подписания ряда технологических документов и проверки электронных подписей в сервисе Контур.Диадок.