Доверенность на получение товаров

Доверенность на получение товаров — это документ, который дает возможность поручить приемку товара доверенному лицу. Чаще всего такую доверенность компании выдают сотрудникам, которые выступают ее представителями при получении груза.

Проверить XML

Нужна ли доверенность на получение товаров

Доверенность нужна, если товарно-материальные ценности (ТМЦ), оформленные на компанию, получает не руководитель. Например, отдел маркетинга заказал в типографии партию открыток к Новому году. Чтобы получить открытки и начать отправлять их клиентам, маркетологу нужно встретиться с представителем типографии, проверить товар и заплатить за него. А поставщик сможет вручить товар маркетологу, только если тот будет действовать на основании доверенности.

Доверенность не понадобится в том случае, если товар принимает лично руководитель организации. Любому другому сотруднику она будет необходима.

Зачем нужна доверенность на получение товаров

Доверенность — это доказательство того, что руководитель компании доверяет этому конкретному сотруднику получение товара. При этом в доверенности можно ограничить полномочия сотрудника. Например, чтобы он мог получать только один вид товаров или только товары на общую сумму не более 100 тысяч рублей.

Как заполнить доверенность на получение товаров

Единой формы доверенности на получение товаров не установлено. Компании могут самостоятельно составлять шаблон под свои требования. При этом оформление доверенности всегда подразумевает заполнение следующих данных:

сведения о доверителе (наименование компании, ИНН, юридический адрес);
информация о доверенном лице (ФИО, данные паспорта, должность);
перечень полномочий.

Сколько действует доверенность на получение товаров

Срок действия доверенности можно указать при ее оформлении. Ограничений здесь нет: руководитель вправе выдать доверенность на один месяц, пять лет или любой другой срок. Однако это необязательный пункт, если его не указывать, доверенность будет действительна в течение одного года со дня выпуска. Это обозначено в ст. 186 Гражданского Кодекса РФ.

Как выглядит доверенность на получение товара

Образец доверенности на получение товара доступен на этой странице. Это вариант того, как можно оформить доверенность. Вы вправе воспользоваться им в качестве шаблона и видоизменить, если это необходимо.

Что указывают в доверенности на получение товара

В доверенности нужно прописать, что компания доверяет уполномоченному лицу действовать от ее имени. Для этого заполняются данные об организации и сведения о доверенном лице. В тексте указывается, какие именно полномочия передаются.

Кто подписывает доверенность на получение товара

Документ должен обязательно подписать руководитель компании. Подпись сотрудника на доверенности не обязательна.

При этом выпускать и подписывать доверенности за руководителя может сотрудник, которому руководитель выдал доверенность с правом передоверия. Это закреплено в ст. 187 ГК РФ. Но в таком случае доверенность необходимо обязательно заверять у нотариуса. Исключение — доверенности, которые выдают в порядке передоверия руководители других юрлиц, филиалов и представительств юрлиц.

Как передать доверенность на получение товара через Диадок

Чтобы передать доверенность в Диадоке, документ нужно создать в любой информационной системе. Можно составить доверенность по своей форме или скачать бланк с этой страницы и использовать его в качестве образца. Затем потребуется загрузить документ в сервис, подписать его и отправить поставщику.