Сведения о расходах воды

Сведения о расходах воды необходимо подавать в сбытовую компанию (СК) по истечении календарного месяца, чтобы платить за фактическое водопотребление, а не по нормативам. На основании этих данных СК формирует счет на оплату коммунальных услуг.

Проверить XML

Возможен ли обмен документами со сбытовыми компаниями

Сбытовые компании постоянно обмениваются документами с контрагентами. Со своей стороны они передают счета, квитанции и договоры, а клиенты отправляют сведения о расходах горячей и холодной воды и электроэнергии. Из-за больших объемов документооборота многие сбытовые компании принимают решение перевести взаимодействие в электронный вид. Для этого СК подключаются к сервису электронного документооборота (ЭДО) и приглашают своих клиентов к обмену документами онлайн.

Можно ли подать сведения о расходе воды через Диадок

Клиенты сбытовых компаний могут передавать сведения о расходе ресурсов в Диадоке, если их СК работает в сервисе. Этот момент необходимо уточнить напрямую в сбытовой компании. Также можете найти ее по ИНН с помощью специального инструмента.

Сбытовые компании работают с отраслевыми документами в Диадоке с помощью функциональности «Свои типы документов» (СТД). Она позволяет перевести обмен сведениями о расходах воды в электронный вид. Совместно с СТД можно использовать дополнительную функциональность «Шаблоны документов». Тогда сбытовая компания получит возможность отправлять предзаполненный документ клиенту. Чтобы его заполнить, клиенту потребуется войти в раздел «Входящие», выбрать нужный шаблон, создать документ на его основании и вписать свои показания за месяц. Это в разы упростит процесс обмена сведениями.

Также функциональность «Шаблоны документов» позволяет автоматизировать подсчет использованной воды на стороне СК. Данные за прошедший месяц могут автоматически подгружаться в шаблон из системы, когда сотрудник создает документ. После того, как шаблон уйдет потребителю, тот сможет заполнить в нем показатели за текущий месяц, подписать документ и отправить в СК. Когда сбытовая компания получит документ, эти данные автоматически попадут в систему.

Когда подавать сведения о расходе воды

Обычно сведения о потреблении воды подают в середине календарного месяца. У некоторых сбытовых компаний могут быть индивидуальные договоренности о ведении учета с клиентами. Однако чаще всего информация о показаниях счетчиков подается с 15 по 25 число, чтобы СК успела сформировать счета на оплату.

С чего начать передачу сведений о расходах воды

Перед подачей показаний о расходах воды необходимо связаться со сбытовой компанией и узнать, в каком виде она готова принимать документы. После — списать актуальные цифры с приборов в документ, который планируется передать. В самом документе стоит указать номер расчетного счета и информацию о потребителе. Когда показания будут сняты и все заполнено, сведения о расходах воды можно отправить в сбытовую компанию.