Заявка на перевозку (Заказ-заявка)

Заказ на перевозку (заказ-заявка) — это документ, с помощью которого фиксируется договоренность грузоотправителя и перевозчика о перевозке груза. В документе отражается информация о грузоотправителе, грузополучателе, сроках погрузки и выгрузки, перевозимом грузе и параметрах транспортного средства, а также сведения о транспортном средстве, водителе и стоимости перевозки.

Проверить XML

Что такое заказ-заявка на перевозку

Заказ-заявка на перевозку — это один из документов транспортной логистики. Груз транспортируют на основании договора перевозки, который может заключаться посредством подписи заказа, а при наличии договора перевозки груза — подписи сторонами заявки. В рамках договора перевозки, Грузоотправитель поручает, а Перевозчик перевозит груз своими силами транспортом, который находится у него во владении.

Важно отметить, что этот документ нужен при оформлении автомобильных перевозок. Перевозки железнодорожным (ЖД), морским и другими видами транспорта регулируются отдельными документами. Заказ-заявку нельзя составить на перевозку пассажиров, в том числе перевозку детей. По ней можно транспортировать только товары, сырье и другую продукцию, которая относится к грузам.

Кто оформляет заявку на перевозку груза

Документ формирует грузоотправитель и доводит до перевозчика. Заявку можно оформлять и передавать как в бумажном, так и в электронном виде через оператора информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Бумажный вариант нужно формировать в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Оба документа готовит и подписывает грузоотправитель, а затем доставляет перевозчику по почте или курьерской службой.

Электронный заказ-заявка — это двухтитульный формализованный документ. Первый титул подписывается грузоотправителем, в нем содержатся ключевые данные по перевозке. Второй титул подписывается перевозчиком, в нем содержатся данные о водителе и транспортном средстве. Стороны обмениваются документом через оператора ИС ЭПД, при этом документы также автоматически отправляются в государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Электронный документ быстрее попадет к перевозчику, после чего он сможет оперативно его согласовать и приступить к выполнению заказа.

Для чего нужна заявка на перевозку груза

Заявка на перевозку нужна, чтобы обозначить и согласовать все важные условия конкретной перевозки. Со стороны грузоотправителя в ней указываются сведения о:

грузе — что перевозится, в каком объеме и количестве;
сроках — когда и где принимается и куда перевозится груз;
сторонах — кто участвует в перевозке;
параметрах транспортного средства — какие требования предъявляются к ТС.

Со стороны перевозчика в документе указываются сведения о:

водителе — кто осуществляет перевозку;
транспортном средстве — на чем перевозится груз;
размере платы за перевозку и порядке расчетов.

Документ по своему статусу представляет собой договор перевозки груза.

Обязательна ли заявка на перевозку груза

Оформлять заявку на услуги перевозки груза обязательно, если между участниками заключен договор перевозки груза. Это закреплено в правилах перевозок груза автотранспортом Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.

Как оформить заявку на перевозку груза в Диадоке

В Диадоке оформить заявку на перевозку груза не получится. Заказ-заявка относится к перевозочным документам, которые можно передать контрагенту в электронном виде через оператора ИС ЭПД. СКБ Контур получил статус оператора в 2022 году. Пользователи могут передавать транспортные документы через сервис Логистика.

Формат электронного заказа-заявки утвержден Приказом ФНС от 13.02.23 № ЕД-7-26/108@. Электронный документ необходимо оформлять в соответствии с указанными в приказе требованиями. Порядок обмена заказом-заявкой описан в правилах обмена электронными перевозочными документами в Постановлении Правительства от 21 мая 2022 года № 931. Визуализация бланка документа доступна на этой странице в качестве образца.