Заявка на транспортно-экспедиционные услуги (Т-ЭУ)

Заявка Т-ЭУ — это документ, который готовит грузоотправитель. В нем указываются условия перевозки, маршрут следования и дополнительные условия договора.

Проверить XML

Какая расшифровка у аббревиатуры Т-ЭУ

Т-ЭУ — это сокращение от «транспортно-экспедиционные услуги». К ним относится оказание услуг по транспортировке грузов и любые связанные с этим виды операций. Например, сама перевозка, получение груза, передача груза, подписание документов.

Заявка Т-ЭУ — приложение к договору, которое оформляется для согласования и утверждения всех данных по запланированной перевозке груза. В ней указываются сведения о грузе, маршруте и транспорте, который совершает рейс.

Что называется транспортно-экспедиционной услугой в логистике

Это все услуги, которые связаны с перевозкой и сопровождением грузов. Они подробно описаны в правилах транспортно-экспедиционной деятельности. Транспортно-экспедиционную деятельность на территории России регулирует Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ. Он устанавливает порядок оказания услуг по организации перевозок грузов и оформлению перевозочных документов — они относятся к транспортно-экспедиционным.

Как происходит процесс отправки, обработки, подписания, корректировки заявки Т-ЭУ

Сформировать заявку Т-ЭУ можно в любой информационной системе, после чего — выбрать способ доставки документа получателю. Вы можете остановиться на бумажном варианте документа или на электронном.

Бумажный документ необходимо подготовить в двух экземплярах — для каждой из сторон-участников. Распечатайте документ, подпишите у ответственного сотрудника и заверьте печатью, если она используется. Доставка документов займет время — продолжительность зависит от того, насколько удален от вас контрагент, и от выбора способа доставки.

Электронную заявку можно передать через оператора ЭДО — в этом случае она будет заверена электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая придает документу юридическую силу. А сама доставка займет всего несколько секунд. У каждой стороны останется документ, который не нужно дублировать на бумаге.

Как оформить заявку на Т-ЭУ в Диадоке

Единая форма заявки на Т-ЭУ пока не разработана. Вы можете подготовить документ по собственному образцу, но если у вас его нет — скачать пример с этой страницы и создать бланк на его основе. Когда документ будет сформирован, загрузите его в Диадок, подпишите электронной подписью и отправьте контрагенту.

Почему могут отклонить корректировочную заявку Т-ЭУ

Если в первоначальной заявке Т-ЭУ были допущены ошибки или неточности, которые могут повлиять на работу или дальнейший документооборот, можно сформировать корректировку документа. Это привычная практика, таким образом можно скорректировать любой документ: акт, претензию или УПД, заявка Т-ЭУ — не исключение.

Например, производитель мебели заказал транспортировку диванов у перевозчика. Стороны обо всем договорились и сформировали заявку Т-ЭУ, согласовали и подписали ее. Перед рейсом перевозчик проверял внутренний реестр документов и заметил, что в документе неверно указан фрахт перевозки. Такая ошибка могла повлечь проблемы при обработке документов в бухгалтерии: неверно сформировали отчетность, а потом недополучили НДС. Чтобы исправить положение, перевозчик просит мебельную компанию внести изменения в документ — подготовить корректировочную заявку Т-ЭУ.

Отклонить корректировку перевозчик может, если в документ внесли не все изменения или была неверно исправлена ошибка. В таком случае грузоотправитель просто вносит все необходимые изменения и повторно отправляет документ.