Экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка — это перевозочный документ, который сопровождает договор транспортной экспедиции.

Что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна

Это один из документов, который используется в транспортной логистике при доставке груза по договору транспортной экспедиции. При этом важно отличать экспедитора от перевозчика. Экспедитор — это компания, которая организует перевозку груза. Она может доставлять груз как собственными силами, так и с привлечением субподрядчиков. Компания оформляет документы, подбирает перевозчиков, склады консолидации, готовит маршрут, занимается отслеживанием груза, может наносить маркировку на грузовые места. Перевозчик — это компания, которую нанимают непосредственно для доставки груза. Перевозчик обязан доставить груз грузополучателю своими силами.

Экспедиторская расписка — это документ, который подтверждает, что экспедитор принял груз от клиента или грузоотправителя и готов к перевозке. Она нужна, чтобы юридически закрепить факт передачи груза, а также чтобы у каждой из сторон осталось основание для учета расходов.

Обязательна ли экспедиторская расписка

Приказ Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 определяет порядок оформления и форм экспедиторских документов. В нем указано, что такие документы — неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции. Это значит, что экспедитор по закону обязан предоставить расписку клиенту. При этом в правилах транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, указано, что стороны могут предусмотреть в договоре использование дополнительных экспедиторских документов. Это работает и при международных перевозках, и при перевозках внутри страны.

В экспедиторской расписке необходимо указать следующие реквизиты:

дату выдачи и номер;
данные о грузоотправителе, клиенте и экспедиторе;
страну происхождения, код и маркировку груза;
вес, объем и стоимость груза;
размер упаковки;
условия приема и особые отметки.

В конце документ заверяется подписью экспедитора. Полная информация о заполнении формы экспедиторской расписки содержится в Приказе Минтранса № 23.

Заменяет ли экспедиторская расписка товарно-транспортную накладную

Экспедиторская расписка и транспортная накладная оформляются при договоре транспортной экспедиции и перевозки соответственно. Они похожи тем, что подтверждают факт перевозки груза. Экспедитор, если он привлекает для перевозки груза стороннего перевозчика, выступает в роли грузоотправителя и подписывает с перевозчиком транспортную накладную.

Когда выдается экспедиторская расписка

Экспедитор оформляет и выдает клиенту расписку по факту приемки груза. Этот документ используется как подтверждение того, что груз принят для доставки.

Кто подписывает экспедиторскую расписку

Документ должен подготовить экспедитор и передать заказчику. В соответствии с Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 N 23 в расписке достаточно одной подписи — самого экспедитора или уполномоченного лица. Однако клиент может также подписывать документ по факту передачи груза, если это необходимо.

Сколько нужно экземпляров экспедиторской расписки

Количество экземпляров расписки зависит от того, каким способом передается документ. Если экспедиторская расписка оформляется в бумажном виде, то экспедитор готовит два экземпляра — один для заказчика, второй для себя.

Электронную экспедиторскую расписку перевозчик создает один раз, подписывает электронной подписью и передает контрагенту через сервис электронного документооборота. Документ доходит до получателя за несколько секунд и сохраняется у обеих сторон.

Можно ли заполнить экспедиторскую расписку в Диадоке

Заполнить экспедиторскую расписку в Диадоке не получится. Документ в Диадоке можно подписать двумя способами:

Составить документ в любой информационной системе по образцу заполнения с этой страницы. Скачать бланк и сформировать документ по примеру. Отправить экспедиторскую расписку контрагенту через Диадок, загрузив готовый документ и нажав кнопку «Подписать и отправить».
Настроить интеграционное решение на базе коннектора Диадока для подписи документа в виде PDF-файла.

Документ может быть подписан только экспедитором или и экспедитором, и заказчиком.