Список документов, которыми можно обмениваться в Диадоке

В Диадоке можно обмениваться как формализованными документами, так и неформализованными.

Формализованные документы — это документы, для которых регулятор разработал и утвердил специальный формат в виде XML-файла. Такой файл используют для обмена отдельными видами электронных документов. Преимущество утвержденных форматов, в первую очередь, — в возможности их автоматической обработки. Это минимизирует ошибки пользователя и позволяет экономить трудозатраты на подготовку документов.

Сервис Диадок поддерживает большинство публикуемых форматов документов. 

Например, к формализованным документам относят:

• УПД и УКД, а также их исправления;
• счет-фактура, корректировочный и их исправления;
• товарная накладная по форме ТОРГ-12;
• акт выполненных работ/оказанных услуг;
• акт о приемке выполненных работ (КС-2);
• акт о расхождении по форме ТОРГ-2;
• акт сверки взаимных расчетов;
• договор (XML/PDF/A-3).

Неформализованными документами можно обмениваться в произвольных форматах, например — в PDF или JPG. 

Например, к неформализованным документам относят: 

• счет на оплату;
• спецификацию;
• авансовый отчет;
• акт приема активов.

Форматы по таким документам еще не установлены, но регулятор работает над этим. Поэтому, в будущем ими можно будет обмениваться и в формализованном виде.

В Диадоке можно реализовать свой тип документа. Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ с данными из учетной системы клиента. 

Например:

• МХ-1;
• МХ-3;
• КС-3;
• М-15, 
• смета или ценовой лист;
• протокол разногласий, претензий, спецификации;
• отчет поставщика, партнера или агента.

Создание своего типа документа позволяет выделить документы, упростить контроль их подписания и поиск. Подробнее о том как создать свой тип документа в инструкции. 

Переходите на ЭДО

Обменивайтесь документами с контрагентами мгновенно в Диадоке

Подключиться