Внедрение системы электронного документооборота: БЭСТ‑5 — Диадок

БЭСТ‑5

Компания «БЭСТ» интегрировала систему управления предприятием «БЭСТ-5» с Диадоком. Пользователи получили возможность отправлять и получать юридически значимые документы, не выходя из программы.

Обмен данными между «БЭСТ-5» и Диадоком настраивается в режиме «ЭДО с контрагентами (Диадок)». Работа с документами происходит в привычной для пользователей информационной среде — с использованием знакомой логики ввода и обработки данных.

Доступ к режиму ЭДО открыт по паре логин-пароль для входа в систему «БЭСТ-5». Чтобы получить право на подписание и отправку юридически значимых документов, сотруднику понадобится квалифицированная электронная подпись.

Основные возможности

  • Поиск контрагентов. Отправка и принятие приглашений осуществляются через картотеку партнеров предприятия в режиме «ЭДО с контрагентами (Диадок)».
  • Отправка и получение электронных документов. Загружать в систему «БЭСТ-5» и передавать из нее можно формализованные документы в виде xml-файлов, например, УПД, товарные накладные, акты выполненных работ и счета-фактуры, а также неформализованные документы, такие как счета на оплату, договоры и акты сверки.
  • Контроль статуса документов. В журналах отправленных и полученных документов можно оперативно отследить текущее состояние каждого документа.
  • Подписание документов. Если необходима подпись принимающей стороны, входящий документ можно подписать либо отказать в подписи с указанием причины.
  • Работа с документами. Пользователям доступны различные действия с электронными документами — просмотр, печать, аннулирование, удаление, пакетная отправка и массовая рассылка документов контрагентам.

Разработчик решения

Компания «БЭСТ» — российский разработчик программного обеспечения для автоматизации учета и управления. Компания имеет государственную аккредитацию в области информационных технологий, ее продукты включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи РФ. Более 100 000 клиентов компании — это представители малого и среднего бизнеса, бюджетных учреждений в России, Украине, Белоруссии и Казахстане.

Заявка на интеграцию

Проконсультируем, поможем разобраться с интеграцией и подобрать решение, ответим на вопросы. Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в течение дня.

Интеграция с Диадоком