CompanyMedia

Цели интеграции

• Отказ от изготовления и пересылок бумажных документов с контрагентами, с которыми можно обмениваться документами электронно.
• Отказ от приема и хранения бумажных документов, а также уменьшение затрат на оцифровку для последующего ввода в СЭД.
• Качественная и оперативная работа с документами за счет унификации и автоматизации процессов работы с управленческими и финансовыми документами в единой системе.
• Повышение качества документов за счет использования единых шаблонов и процедур подготовки и согласования.
• Создание необходимых условий для оптимизации рабочего времени сотрудников с содержательной частью документов, благодаря автоматизации рутинных операций по учету и контролю исполнения.
• Исключение потери документов и централизованное хранение с функциями передачи в архив.
• Сокращение времени на поиск документов и просмотр состояния их исполнения.
• Автоматизированный контроль за прохождением документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения.
• Предоставление инструментов для согласования документов в электронном виде с использованием электронной подписи и мобильные рабочие места системы СЭД.
• Своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах.
• Автоматизированный контроль за своевременным исполнением документов и поручений руководства.
• Уведомление о статусах документов и во внутренней работе, и в работе с контрагентом.
• Хранение документов и всех связанных материалов: сопроводительные письма, резолюции, отчеты, результаты согласования и ознакомления и так далее.