Решение для Lexema — Диадок Баннер

Lexema

СЭД Lexema-ECM в своем составе обладает возможностью подключения к системе внешнего документооборота Диадок, что позволяет пользователям СЭД обмениваться электронными юридически значимыми документами с контрагентами в привычном интерфейсе. С контрагентами через Диадок можно обмениваться разными видами документов, при этом взаимодействие между системами осуществляется в считанные секунды.

Встроенный функционал Контур.Доверенность облегчает работу по согласованию и выпуску доверенностей с моментальной регистрацией в реестре ФНС и составлению пакета документов при подписании для доверенных лиц. Операции электронного подписания документов содержат информацию о МЧД, выпущенной на доверенное лицо.

Основные возможности

  • Автоматическая загрузка реквизитов контрагентов для электронного обмена из системы ЭДО Контур.Диадок
  • Отправка контрагентам приглашений к обмену документами в Контур.Диадок из интерфейса Lexema
  • Получение и автоматическая регистрация в системе Lexema карточек входящих документов, полученных через Контур.Диадок
  • Автоматическое распределение полученных из Диадок документов по курирующим подразделениям, подбор и гибкая настройка маршрутов согласования
  • Подписание и отказ от подписания документов из интерфейса Lexema
  • Создание исходящих документов в системе Lexema-ECM, их подписание при помощи квалифицированной электронной подписи и отправка через Диадок
  • Автоматическое установление ссылочной связи между первоначальным документом и его уточнением (полученным или отправленным)
  • Автоматическая загрузка печатных форм документов в привязке к карточкам документов СЭД. Подписание электронной подписью доверенными лицами с автоматическим определением идентификатора доверенности из реестра ФНС. Отражение информации о доверенном лице и доверенности, на основании которой он действует при регистрации операции подписания
  • Создание разных форм доверенностей, согласование и подписание электронной подписью руководителя организации, моментальная регистрация в реестре ФНС при помощи модуля Контур.Доверенность
  • Формирование МЧД в стандартах законодательства, автоматическое присоединение МЧД к операциям подписания в пакете документов
  • Импорт исторической базы доверенностей из архива ФНС при помощи Контур. Доверенность
  • Автоматический отзыв доверенности по истечении срока действия или увольнении сотрудников
  • Автоматическое формирование истории обмена по каждому документу

Разработчик решения

Lexema.ru

Компания «Лексема» более 25 лет специализируется на разработке и внедрении бизнес-приложений, является разработчиком собственной платформы Lexema, на которой и разработано решение Lexema-ECM. Компания имеет успешный опыт запуска систем электронного документооборота с несколькими тысячами пользователей, среди наших клиентов – специализированное транспортное предприятие внутреннего сервиса ПАО «НК «Роснефть» ООО «РН-Транспорт», Нефтесервисная компания ООО «НПП «БУРИНТЕХ», медицинская организация частной системы здравоохранения «Лаборатория гемодиализа», один из крупнейших автодилеров России – компания «Рольф», цифровой сервис электронных и аудиокниг «Литрес», крупный ритейлер легковых автомобилей ООО «БорисХоф Холдинг».

Компания состоит в ассоциации компаний разработчиков программного обеспечения России «РУССОФТ». Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций внесла компанию «Лексема» в реестр операторов, уполномоченных осуществлять обработку персональных данных. В 2023 году компания получила лицензию ФСБ. В 2022 году система Lexema-ECM включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения при Минкомсвязи РФ. Система Lexema стабильно входит в топ 10 рейтинга систем ЭДО по версии CNews и РБК. Система Lexema-ECM имеет свидетельство о государственной регистрации ЭВМ.

Заявка на интеграцию

Проконсультируем, поможем разобраться с интеграцией и подобрать решение, ответим на вопросы. Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в течение дня.