Внедрение системы электронного документооборота: решение для Oracle

Решение LegalDoc обеспечивает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Все действия по отправке и получению электронных документов производятся непосредственно из OeBS Oracle E-Business Suite через сервис Контур.Диадок.

При этом пользователь формирует исходящие документы в автоматическом режиме, используя справочники OeBS. Входящие документы автоматически обрабатываются и вносятся в систему.

LegalDoc позволяет автоматизировать подключение контрагентов в интерфейсе OeBS, включая проверку контрагентов на предмет регистрации в Диадоке и отправку приглашений.

Основные возможности

Интеграционный комплекс обеспечивает:

Работу с пятью типами документов: счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ, акты сверки, договоры;
Передачу дополнительной информации: дата и номер договоров, доп. соглашений, сведения о комиссионере;
Формирование комплектов документов: счет-фактура + ТОРГ-12, счет-фактура + ТОРГ-12 + акт выполненных работ и т д.;
Легкий доступ к внутренним и внешним нормативным документам.
Регламентированную работу пользователей с документами;

Этапы и сроки внедрения

Внедрение LegalDoc происходит в несколько этапов.

Описание процессов документооборота.
Формирование требований к работе системы для конкретного потребителя LegalDoc.
Установка и тестирование решения у Заказчика.
Обучение сотрудников работы в системе с новыми возможностями.

На срок внедрения влияют несколько факторов. К ним относятся:

тип документов, работа с которыми входит в задачи ЭДО;
объем дополнительной информации, которую нужно будет передавать;
изменения, которые нужно внести в OeBS при внедрении;
число пользователей, которым предстоит работать в системе.

Технологические партнеры

EleWise

EleWise — официальный партнер Oracle и профессиональный разработчик программных продуктов для Oracle e-Business Suite с более чем 10-летним опытом.

Ключевые направления деятельности:

разработка решений на технологических платформах Oracle;
разработка расширений Oracle e-Business Suite (в том числе модификация стандартных форм; создание интерфейсов конвертации данных из/в смежные системы и др.).

В числе клиентов компании: «Вим-Билль-Данн»; Nokian; MacDonalds; «ФосАгро»; «КуйбышевАзот», а также Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли Правительства Санкт-Петербурга; Московская городская нотариальная палата.

Заявка на интеграцию

Проконсультируем, поможем разобраться с интеграцией и подобрать решение, ответим на вопросы. Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в течение дня.