Законно ли ЭДО с нерезидентами?

ЭДО с нерезидентами — это законно. Легитимность в РФ обеспечивается: Законом об электронной подписи (63-ФЗ). Соглашением о признании юридической силы используемой ЭП . Проверкой подписей средствами ДТС. В случае ТЭДО для другой страны юридическая значимость документа, подписанного российской КЭП будет также обеспечена местным аналогом закона об ЭП, межоператорским соглашением о признании подписи, и подтверждением от локальной ДТС.

Трансграничный и международный ЭДО с иностранными контрагентами

Трансграничный электронный документооборот

Обмен электронными документами с контрагентами из Китая, Беларуси, Казахстана и Узбекистана.
Юридическую значимость обеспечивает ст. 7 63-ФЗ и участие доверенной третьей стороны (ДТС).
ДТС гарантирует подлинность и целостность электронных подписей.

В России

пользователь работает в Диадоке и подписывает документы КЭП. Его подпись проверит локальная ДТС другой страны.

В другой стране

пользователь получает документы в своей системе ЭДО и подписывает их ЭП, выданной УЦ этой страны. В РФ иностранную подпись проверит российская ДТС.

Документы имеют юридическую значимость на территории обоих государств.

Технология ТЭДО работает с Китаем, Республикой Беларусь, Казахстаном, Узбекистаном.

Оплата за пакеты документов, без ограничений по количеству контрагентов.

Резидент работает в веб-версии Диадока или через интеграционное решение. Нерезидент — в системе ЭДО иностранного оператора.

Резидент использует КЭП любого удостоверяющего центра РФ. Нерезидент подписывает документы иностранным сертификатом ЭП.

В России иностранные подписи проверяет российская ДТС —Газинформсервис.

Начните работать с трансграничным ЭДО Отправить заявку

Международный электронный документооборот

Если нужен документооборот со странами, с которыми пока нет ТЭДО, вы можете воспользоваться технологией международного ЭДО (МЭДО). В таком случае документы будут юридически значимыми только в РФ.

В России

пользователь работает в Диадоке и подписывает документы КЭП.

В другой стране

пользователь получает документы в Диадоке и подписывает их НЭП, выданной УЦ Контура.

Представление документов в таможенную службу, налоговые органы и банки. Исключение штрафов от органов валютного контроля.

Удобство хранения и поиска документов, исключение рисков утери документов.

Быстрая отправка и получение документов при обмене с нерезидентами.

Возможность настроить технологию МЭДО с любой страной мира.

Обе стороны работают в Диадоке с доступной англоязычной версией.

Стоимость зависит от количества связей с контрагентами.

Начните работать с международным ЭДО Отправить заявку

	Трансграничный ЭДО	Международный ЭДО
Типы подписей	КЭП и у резидента, и у иностранного контрагента	КЭП у резидента, НЭП Контура у иностранного контрагента
Интерфейс Диадока	Резидент использует Диадок, партнер — кабинет своего оператора ЭДО	Оба контрагента используют Диадок
Юридическая значимость подписанного документа	Юридическая значимость подписанного документа на территории обеих стран	Юридическая значимость подписанного документа только на территории РФ
Прием документов ФНС и ФТС	ФНС и ФТС принимают документы	ФНС и ФТС принимают документы за исключением тех, которые нужно подписывать КЭП
Страны	Работа с контрагентами из Китая, Беларуси и Казахстана. В планах запустить ТЭДО с Узбекистаном — во втором полугодии 2025 года.	Работа с контрагентами из любой страны мира
Стоимость	от 90 ₽ за документ Оплата за пакеты документов. Количество контрагентов не ограничено Отправить заявку	от 10 840 ₽ за связку Оплата за количество контрагентов. Объем документооборота не ограничен Отправить заявку

Типы подписей	КЭП и у резидента, и у иностранного контрагента
Интерфейс Диадока	Резидент использует Диадок, партнер — кабинет своего оператора ЭДО
Юридическая значимость подписанного документа	Юридическая значимость подписанного документа на территории обеих стран
Прием документов ФНС и ФТС	ФНС и ФТС принимают документы
Страны	Работа с контрагентами из Китая. ТЭДО с Беларусью стартует в I кв. 2025 года, с Казахстаном и Узбекистаном — во II кв. 2025 года
Стоимость	от 90 ₽ за документ Оплата за пакеты документов. Количество контрагентов не ограничено

Типы подписей	КЭП у резидента, НЭП Контура у иностранного контрагента
Интерфейс Диадока	Оба контрагента используют Диадок
Юридическая значимость подписанного документа	Юридическая значимость подписанного документа только на территории РФ
Прием документов ФНС и ФТС	ФНС и ФТС принимают документы за исключением тех, которые нужно подписывать КЭП
Страны	Работа с контрагентами из любой страны мира
Стоимость	от 10 840 ₽ за связку Оплата за количество контрагентов. Объем документооборота не ограничен

Отправить заявку

Частые вопросы

Цена зависит от выбора технологии — ТЭДО или МЭДО. В ТЭДО тарификация за документы, в МЭДО — за связки. Подобрать вариант, подходящий для вашей компании, и сориентировать по цене поможет коммерческий менеджер.

Обмен документами с Китаем и Казахстаном осуществляется в неформализованном виде, с Республикой Беларусь — в формализованном и неформализованном.

С Китаем, Беларусью и Казахстаном можно настроить обмен документами, которые будут юридически значимыми в обеих странах.

Также идет реализация проектов с операторами Узбекистана. Планируемые сроки запуска в Республике Узбекистан — 2 полугодие 2025 г.

При этом настроить МЭДО можно с нерезидентом из любой страны. Обратите внимание, документы будут являться юридически значимыми в первую очередь на территории РФ.

ЭДО с нерезидентами — это законно. Легитимность в РФ обеспечивается:

Законом об электронной подписи (63-ФЗ).
Соглашением о признании юридической силы используемой ЭП .
Проверкой подписей средствами ДТС.

В случае ТЭДО для другой страны юридическая значимость документа, подписанного российской КЭП будет также обеспечена местным аналогом закона об ЭП, межоператорским соглашением о признании подписи, и подтверждением от локальной ДТС.