Как в ООО «Мерц Фарма» ускорили обработку пакетов с отраслевым документом

Помимо стандартных документов на отгрузку, для лекарственных препаратов из списка жизненно необходимых прикладывают дополнительный документ — протокол согласования цен. В Диадоке удалось настроить пакетную отправку и хранение, а протокол перевести в XML. Какие опции для этого использовали, узнаете из кейса.

Подразделение Merz Therapeutics — ООО «Мерц Фарма» — реализует лекарственные препараты в России через дистрибьюторов. В 2020 году начался проект по переходу с ними на ЭДО, и сейчас 80% партнеров получают от ООО «Мерц Фарма» электронные документы.

Интеграция Диадока с ERP-системой настроена с помощью коннекторов, которые объединяют исходящие в пакеты для передачи контрагентам, позволяют выполнять массовые действия с документами и организовать структурированный архив.

Для удобной работы с протоколом согласования цен используются две функциональности сервиса: создание своего типа документа и кастомная печатная форма. Перевод документа в XML-формат и его доработка в соответствии с пожеланиями партнеров позволили добавить протокол в пакет электронных закрывающих документов и благодаря интеграции на стороне контрагентов сразу же принимать к учету.

Яна Морозова
Руководитель направления поставок рецептурных и безрецептурных препаратов ООО «Мерц Фарма»

Подходы Merz всегда ориентированы на пациентов, и мы приветствуем решения в любых областях бизнеса, которые помогают улучшить доступность качественной терапии для людей. Внедрение электронного документооборота — это не только про цифры. Сокращая время логистических цепочек, мы помогаем людям. Самое главное, чего мы добились благодаря переходу на ЭДО с дистрибьюторами, — у наших партнеров ускорилось оприходование товаров, среди которых есть жизненно важные лекарства. В итоге это приближает доступность препаратов для пациентов.

Узнать подробности кейса