Скоро можно будет использовать электронный универсальный передаточный документ

Федеральный портал проектов правовых актов опубликовал проект ФНС об утверждении формата электронного универсального передаточного документа (УПД).

Согласно опубликованному проекту, формат УПД будет возможно использовать:

• как счет-фактуру (при расчетах по НДС);
• как первичный учетный документ для оформления факта передачи товаров (работ, услуг, имущественных прав);
• как единый документ (включающий в себя и первичный документ, и счет-фактуру).

Реквизиты электронного УПД

В зависимости от назначения документа набор обязательных реквизитов xml-файла будет разным.

Для составления счета-фактуры это будет файл обмена со сведениями, предусмотренными для счетов-фактур Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 и ст. 169 Налогового Кодекса РФ, подписанный уполномоченным лицом. От действующего сегодня формата счета-фактуры в электронном виде (Приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@) документ по составу реквизитов сильно отличаться не будет.

Для составления первичного документа файл будет содержать реквизиты, заданные требованиями ст. 9 № 402-ФЗ от 06.12.2011, и будет состоять из двух файлов обмена с информацией об экономических субъектах, участвующих в ней, и о предмете сделки. Один титул должен быть подписан ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны отправителя, другой  подписывает ответственный с принимающей стороны. Отправлять такой документ можно без участия оператора ЭДО.

Для составления универсального передаточного документа, который объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного документа, файл должен состоять из двух файлов обмена и содержать обязательные реквизиты обоих документов.

Начало использования

Планируется, что использовать УПД в электронном виде в РФ можно будет с 1 апреля 2016 года. Также продолжит действовать текущий формат электронного счета-фактуры, который был утвержден приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@. Это позволит бизнесу перестроить все процессы документооборота без спешки. Формат действующего счета-фактуры планируется упразднить с 1 апреля 2017 года.

Так как универсальный передаточный документ — это и счет-фактура, и первичный документ учета, его применение позволит в два раза сократить объем документооборота организации и минимизировать расхождения между двумя вышеперечисленными документами.