Заполнение строки 5а и другие изменения в формате УПД

Рассказываем, какие изменения в форматы УПД и счета-фактуры внесла ФНС.

ФНС подготовила правки в формат и xsd-схему УПД и счета-фактуры, которые зафиксированы в письме от 30.06.2025 № ЕА-4-26/6254@. Обновленные форматы документов и схема уже выложены на сайте регулятора.

Операторам ЭДО рекомендовано поддержать изменения к 1 августа 2025 года.

Строка 5а

В связи с многочисленными обращениями представителей бизнеса ФНС рекомендовала убрать формулировку «Тот же» в строке 5а при визуализации электронного УПД.

С момента внедрения изменений в Диадоке в печатной форме УПД в строке 5а будут отображаться реквизиты документа-основания, то есть самого УПД:

• наименование,
• номер,
• дата первичного документа.

Ранее при заполнении строки 5а УПД на печать выводилась формулировка «Тот же» по требованиям приказа ФНС № 970. Однако в самом электронном документе (XML) все реквизиты заполняются полностью: указывается наименование, номер и дата документа, которые дублировали реквизиты самого УПД.

Реквизит ЦенаТов

Из-за большого количества обращений по порядку заполнения реквизита «ЦенаТов», в письме регулятор добавил пояснение: ЦенаТов обязательно заполнять для счета-фактуры или УПД, включающего счет-фактуру, если заполнен реквизит «Количество товара» (КолТов). В этом случае ЦенаТов всегда должна быть больше нуля.

В других случаях заполнение реквизита «ЦенаТов» опционально — можно заполнять или нет. Например, реквизит не надо заполнять для счета-фактуры, если не указано количество. ЦенаТов можно на заполнять для УПД с функцией первичного документа, не содержащего фактурную часть, а также для такого УПД значение реквизита «ЦенаТов» может быть равно 0. Например, когда стоимость товара по документу — нулевая.

Заполнение сведений о декларации на товары

Код страны происхождения — КодПроисх и номер декларации на товары — НомерДТ

Ранее у пользователей возникали вопросы, так как для прослеживаемых товаров код страны происхождения можно было не указывать. Но по условиям формата реквизит должен заполняться при формировании реквизита НомерДТ.

Противоречие устранили — теперь оба реквизита необязательны.

Технические правки

Банковские реквизиты — НомерСчета и КорСчет и реквизит НаимРегион

Также ФНС внесла изменения в части размерности некоторых реквизитов.

Так, в блоке банковские реквизиты увеличили размерность для номера банковского счета и корреспондентского счета (НомерСчета и КорСчет). Теперь номер может содержать до 34 символов.

Аналогичное изменение внесли в реквизит«Наименование субъекта Российской Федерации»: его размерность увеличили до 51 символа.

Письмо ФНС от 30.06.2025 № ЕА-4-26/6254@

ФНС добавила эти изменения в xsd-схему. В Диадоке они будут поддержаны в течение июля 2025 года.