Как работать с передоверием МЧД

7 апреля 2023 11 199 5

Передоверие машиночитаемых доверенностей (МЧД) — это инструмент делегирования, который вызывает много вопросов у пользователей. Чтобы корректно применять его в работе, нужно разобраться в нюансах. В новости расскажем о том, как получить МЧД с передоверием и в каких случаях потребуется заверить ее у нотариуса.

Передоверие МЧД позволяет наделять сотрудника правом выпускать электронные доверенности от имени руководителя. Возможность передоверия открылась после внесения поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 14.07.2022 № 339-ФЗ). Но механизм передоверия по-прежнему не до конца понятен, и многие нюансы работы требуют прояснения. На вопросы пользователей ответили эксперты сервиса Контур.Норматив (Елизавета Аришак) и сервиса Контур.Диадок (Мария Потапова).

Вопрос 1. В каком случае МЧД, выданные по схеме передоверия, нужно заверять у нотариуса?

Ответ. Все зависит от ситуации. Так, если руководитель организации выдает доверенность в порядке передоверия, с правом передоверия своему заместителю — нотариальное заверение не потребуется.

Доверенности, выданные в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительствами юрлиц, не требуют нотариального заверения. Руководитель действует от имени юрлица без доверенности. Руководители филиалов и представительств действуют по доверенности от юрлица, но им также не требуется заверять доверенности у нотариуса. (ст. 187 ГК РФ).

Все остальные доверенности, выданные в порядке передоверия, нужно заверять у нотариуса. Если заместитель руководителя в порядке передоверия и в соответствии с полномочиями выдает доверенность другому сотруднику — потребуется нотариальное заверение.

Доверенности удостоверяют на основании корневой доверенности и проверяют на наличие права передоверия. Нотариус в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата проверяет:

  • действительна ли доверенность;
  • не отменена ли доверенность;
  • действительна ли основная (корневая) доверенность.

Вопрос 2. Можно ли передоверять электронную доверенность с передоверием?

Ответ. В доверенности можно предусмотреть право последующего передоверия. Оно позволит передать как все указанные полномочия, так и отдельные. Объем полномочий устанавливает доверитель. Однако при этом не допускается превышение объема полномочий по основной доверенности.

Вопрос 3. Возможно ли конкретизировать полномочия в доверенности с передоверием?

Ответ. При передоверии можно конкретизировать передаваемые полномочия. Например, в первоначальной доверенности предусмотрено подписание всех видов электронных документов. Тогда в доверенности, выданной в порядке передоверия, возможно передать другому лицу подписание только первичных документов.

Вопрос 4. Можно ли выпускать электронные доверенности с правом передоверия сразу на нескольких сотрудников?

Ответ. Количество доверенностей с правом передоверия не ограничено законом. Доверенность в порядке передоверия можно выдать нескольким представителям организации. Если это доверенность с правом передоверия и в ней не указано, что полномочия осуществляются представителями совместно, каждый из них может передоверить полномочия по доверенности другому лицу.

Вопрос 5. Можно запретить передоверять полномочия по доверенности?

Ответ. Можно, если в тексте доверенности предусмотреть запрет на передоверие предоставленных полномочий. Примеры формулировок: «Доверенность выдана без права передоверия» или «Передача полномочий по данной доверенности как полностью, так и в части, запрещена».

Вопрос 6. В какие сроки можно пользоваться доверенностью с передоверием?

Ответ. Если в доверенности не указан срок действия, то она действительна в течение года со дня оформления. Это закреплено в ст.186 ГК РФ. Однако доверенность с передоверием автоматически теряет силу с окончанием срока действия основной доверенности. Это значит, что МЧД с передоверием по срокам всегда ограничена корневой — нельзя выдать доверенность на больший срок, но можно на тот же или меньший, чем указано в корневой. Кроме того, лицо, передавшее полномочия по доверенности, вправе в любой момент отменить доверенность с передоверием.

Вопрос 7. Как получить МЧД в порядке передоверия?

Ответ. Если доверенность не требует нотариального заверения, выпустить такую МЧД можно в специализированном сервисе или на сайте ФНС. При выпуске потребуются данные корневой «родительской» доверенности. Той, которая была выдана руководителем сотруднику, наделенному правом передоверия.

Если же получение доверенности требует нотариального заверения, выпустите доверенность и обратитесь к нотариусу с данными «родительской» доверенности. Он проверит информацию по передоверию и, если все в порядке, утвердит доверенность.

С 1 сентября 2023 года применение машиночитаемых доверенностей станет обязательным. Работники компаний должны будут использовать сертификат электронной подписи физлица и МЧД, чтобы подписывать электронные документы от лица компании.

Подготовьтесь к переходу на МЧД с простой инструкцией. Все свежие новости об электронных доверенностях публикуем в своем телеграм-канале. Подпишитесь, чтобы первыми узнавать об изменениях в работе с МЧД.


С 1 сентября меняются правила подписания документов для ИП

Уже через три месяца сотрудники индивидуальных предпринимателей начнут подписывать электронные документы по-новому. Для работы понадобятся сертификат электронной подписи физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Как ИП подготовиться к переходу, рассказала эксперт Контур.Диадока Ольга Хамидулина.

Как оформить машиночитаемую доверенность с правом передоверия

С 1 сентября 2023 года сотрудники компаний обязаны применять сертификат электронной подписи физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД) при работе с электронными документами. К выпуску МЧД на работников нужно привлечь руководителя организации или передоверить его полномочия другому представителю. Эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан подготовила инструкцию по выпуску МЧД с передоверием.

Станет ли единый формат МЧД обязательным

В марте 2023 года ФНС опубликовала универсальный формат машиночитаемой доверенности (МЧД). Как с ним работать сейчас, можно ли использовать старый формат и какие ведомства принимают новый? Отвечает эксперт Контур.Диадока Роман Акимов.

Топ вопросов о переходе на МЧД

Переход на электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность остается самой горячей темой в новостной повестке ЭДО. До обязательного введения МЧД осталось меньше четырех месяцев. На популярные вопросы пользователей отвечает эксперт сервиса Контур.Диадок Мария Потапова.

Операторы ЭДО будут использовать автоподпись для работы со счетами-фактурами

Минфин опубликовал приказ, который вносит поправки в порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме. Новые требования к электронным подписям операторов ЭДО вступят в силу с 1 июля.