Как работать с передоверием МЧД

Передоверие МЧД позволяет наделять сотрудника правом выпускать электронные доверенности от имени руководителя. Возможность передоверия открылась после внесения поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 14.07.2022 № 339-ФЗ). Но механизм передоверия по-прежнему не до конца понятен, и многие нюансы работы требуют прояснения. На вопросы пользователей ответили эксперты сервиса Контур.Норматив (Елизавета Аришак) и сервиса Контур.Диадок (Мария Потапова).

Вопрос 1. В каком случае МЧД, выданные по схеме передоверия, нужно заверять у нотариуса?

Ответ. Все зависит от ситуации. Так, если руководитель организации выдает доверенность в порядке передоверия, с правом передоверия своему заместителю — нотариальное заверение не потребуется.

Доверенности, выданные в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительствами юрлиц, не требуют нотариального заверения. Руководитель действует от имени юрлица без доверенности. Руководители филиалов и представительств действуют по доверенности от юрлица, но им также не требуется заверять доверенности у нотариуса. (ст. 187 ГК РФ).

Все остальные доверенности, выданные в порядке передоверия, нужно заверять у нотариуса. Если заместитель руководителя в порядке передоверия и в соответствии с полномочиями выдает доверенность другому сотруднику — потребуется нотариальное заверение.

Доверенности удостоверяют на основании корневой доверенности и проверяют на наличие права передоверия. Нотариус в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата проверяет:

• действительна ли доверенность;
• не отменена ли доверенность;
• действительна ли основная (корневая) доверенность.

Вопрос 2. Можно ли передоверять электронную доверенность с передоверием?

Ответ. В доверенности можно предусмотреть право последующего передоверия. Оно позволит передать как все указанные полномочия, так и отдельные. Объем полномочий устанавливает доверитель. Однако при этом не допускается превышение объема полномочий по основной доверенности.

Вопрос 3. Возможно ли конкретизировать полномочия в доверенности с передоверием?

Ответ. При передоверии можно конкретизировать передаваемые полномочия. Например, в первоначальной доверенности предусмотрено подписание всех видов электронных документов. Тогда в доверенности, выданной в порядке передоверия, возможно передать другому лицу подписание только первичных документов.

Вопрос 4. Можно ли выпускать электронные доверенности с правом передоверия сразу на нескольких сотрудников?

Ответ. Количество доверенностей с правом передоверия не ограничено законом. Доверенность в порядке передоверия можно выдать нескольким представителям организации. Если это доверенность с правом передоверия и в ней не указано, что полномочия осуществляются представителями совместно, каждый из них может передоверить полномочия по доверенности другому лицу.

Вопрос 5. Можно запретить передоверять полномочия по доверенности?

Ответ. Можно, если в тексте доверенности предусмотреть запрет на передоверие предоставленных полномочий. Примеры формулировок: «Доверенность выдана без права передоверия» или «Передача полномочий по данной доверенности как полностью, так и в части, запрещена».

Вопрос 6. В какие сроки можно пользоваться доверенностью с передоверием?

Ответ. Если в доверенности не указан срок действия, то она действительна в течение года со дня оформления. Это закреплено в ст.186 ГК РФ. Однако доверенность с передоверием автоматически теряет силу с окончанием срока действия основной доверенности. Это значит, что МЧД с передоверием по срокам всегда ограничена корневой — нельзя выдать доверенность на больший срок, но можно на тот же или меньший, чем указано в корневой. Кроме того, лицо, передавшее полномочия по доверенности, вправе в любой момент отменить доверенность с передоверием.

Вопрос 7. Как получить МЧД в порядке передоверия?

Ответ. Если доверенность не требует нотариального заверения, выпустить такую МЧД можно в специализированном сервисе или на сайте ФНС. При выпуске потребуются данные корневой «родительской» доверенности. Той, которая была выдана руководителем сотруднику, наделенному правом передоверия.

Если же получение доверенности требует нотариального заверения, выпустите доверенность и обратитесь к нотариусу с данными «родительской» доверенности. Он проверит информацию по передоверию и, если все в порядке, утвердит доверенность.

С 1 сентября 2023 года применение машиночитаемых доверенностей станет обязательным. Работники компаний должны будут использовать сертификат электронной подписи физлица и МЧД, чтобы подписывать электронные документы от лица компании.