Система электронного документооборота «Астрал.ЭДО» — Диадок

Система электронного документооборота «Астрал.ЭДО»

Поговорим о наших партнерах по роумингу и о том, как обмениваться электронными документами, если контрагенты используют системы разных операторов ЭДО.

О системах оператора «Калуга Астрал»

Оператор ЭДО «Калуга Астрал» предлагает функциональность электронного документооборота в нескольких сервисах.

«Астрал.ЭДО», «Астрал Онлайн» и «1С-ЭДО» служат для организации ЭДО с контрагентами. Они позволяют отправлять и получать электронные документы через веб-версию или 1С.

Система «Астрал Отчет» ориентирована на сдачу электронной отчетности контролирующим органам. Какие возможности у нее есть?

  • Отправка отчетности в ФНС России, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, Росстат.
  • Подсказки при заполнении форм.
  • Напоминания о сроках сдачи отчетности. 
  • Сверка НДС и обмен документами с контрагентами.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг ЭДО — технология обмена юридически значимыми электронными документами между разными операторами электронного документооборота. С его помощью можно обмениваться документацией, даже если системы ЭДО у вас и контрагента отличаются. Оператор «Калуга Астрал» («Астрал Отчет») вступил в роуминг с СКБ Контур (Диадок) 12 декабря 2016 года.

Роуминг с Диадоком доступен пользователям сервисов «Астрал Отчет», «Астрал.ЭДО», «Астрал Онлайн» и «1С-ЭДО» и еще более 20 систем электронного документооборота.

Настройка роуминга

Операторы СКБ Контур и «Калуга Астрал» поддержали технологию автороуминга с 1 декабря 2020 года. Это значит, что процедура установления связи между пользователем Диадока и второй системы будет упрощенной. В веб-версии Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты». Откройте «Поиск и приглашение», найдите контрагента по ИНН или ИНН-КПП. Затем через кнопку «Отправить приглашение» создайте запрос. Роуминг будет настроен автоматически после того, как контрагент примет приглашение. 

В некоторых случаях все же понадобится заполнить заявку на роуминг. Если вы увидите статус «Требуется настройка для обмена документами», нажмите «Оставить заявку на настройку». 

Для настройки роуминга достаточно одной заявки, каждому из контрагентов не требуется составлять заявление и отправлять своему оператору. 

Сколько это стоит? Для наших клиентов настройка роуминга и входящие документы — бесплатны. У других операторов условия могут отличаться: нужно уточнять.

Подключение к ЭДО

Чтобы вести дела с организациями-клиентами любого из сервисов оператора «Калуга Астрал», не обязательно использовать эту же систему. Вы можете подключиться к Диадоку и начать обмен документами с пользователями «Астрал Отчет» и еще более 20 систем ЭДО благодаря роумингу. Диадок предоставляет все основные функции ЭДО и даже больше: 

  • Создание и отправка документов с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Она дает документу юридическую значимость без всяких дополнительных соглашений.
  • Форматный контроль. Система проверяет перед отправкой документов, что форматы счетов-фактур, УПД, актов и накладных соответствуют требованиям ФНС.
  • Распределение входящих документов. Все входящие можно отсортировать и направить ответственным сотрудникам. Можно сделать сортировку и отправку автоматической. Работников можно разделить по подразделениям: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
  • Согласование документов внутри компании. Направляйте документ на подпись в Диадоке через браузер или 1С — подписанту придет уведомление на почту.
  • Безопасное хранение документов: они скопированы в нескольких экземплярах на разных серверах, потерять невозможно. После окончания оплаченного периода доступ к файлам у вас остается.
  • Удобный поиск документов с фильтрами.
  • Возможность выгружать и представлять документы в контролирующие органы.
  • Неограниченное количество пользователей в ящике организации: для добавления новых пользователей не нужно обращаться в техподдержку, это делает ваш сотрудник с правами администратора. 
  • Безопасность передачи: документы невозможно подменить или перехватить.
  • Отслеживание пути документа. Каждый этап фиксируется протоколом передачи. Вы знаете, кем и когда документ отправлен, подписан, согласован. 
  • Круглосуточная бесплатная техподдержка.
  • Обмен документами с пользователями других операторов ЭДО.