Сервис ЭДО ЭТП ГПБ: возможности и роуминг с Диадоком

Подключите ЭДО, чтобы подписывать счета-фактуры, акты, накладные, договоры онлайн

Подключиться

Функции ЭДО ЭТП ГПБ

Название ЭДО ЭТП ГПБ ― это аббревиатура, которая расшифровывается как «Электронный документооборот Электронной торговой площадки Газпромбанка». Сервис предназначен для обмена электронными документами между организациями, в том числе между участниками торгов. Система поддерживает работу со счетами-фактурами, ТОРГ-12, актами, универсальным передаточным и корректировочным документами (УПД и УКД), неформализованными документами.

Пользователям ЭДО ЭТП ГПБ доступны функции:

• Создание документов в редакторе или загрузка файлов с компьютера.
• Хранение файлов в цифровом архиве с поиском по названию, дате, типу, статусу.
• Онлайн-контроль статуса документа: подписан, аннулирован, требует уточнения, документооборот завершен и др.
• Форматный контроль для предотвращения технических ошибок, например неверно указанных реквизитов.
• Распределение входящих документов внутри компании: ограничение доступа для сотрудников, выделение этапов обработки, назначение ответственных за каждый этап.

У ЭДО ЭТП ГПБ есть веб-версия для работы в браузере без установки дополнительного ПО. А с помощью специального модуля для 1С и API можно настроить интеграцию с корпоративной информационной системой.

Документы в сервисе подписывают только квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такая подпись обеспечивает защиту документам и придает юридическую силу без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

Роуминг с Диадоком

Между ЭДО ЭТП ГПБ и Диадоком настроен роуминг. Это технология, которая позволяет компаниям с разными системами ЭДО обмениваться электронными документами. После настройки роуминга документооборот происходит так же, как внутри одного сервиса.

Как настроить обмен документами между ЭДО ЭТП ГПБ и Диадоком

Чтобы начать документооборот, откройте вкладку «Контрагенты» — «Поиск и приглашение» и введите ИНН или название организации. В результатах поиска найдите контрагента с пометкой «Роуминг, ЭТП ГПБ». Затем нажмите кнопку «Оставить заявку на настройку». Если компанию не удается найти через поиск, воспользуйтесь формой заявки на сайте.

Заполните и отправьте заявку. Специалисты сделают запрос оператору контрагента и настроят роуминговое соединение. Когда все будет готово, вам придет уведомление о том, что вы можете начать обмениваться документами.

Настройка роуминга и входящие документы для пользователей Диадока бесплатны. Стоимость исходящих будет такой же, как внутри сервиса.

Клиент ЭДО ЭТП ГПБ также может отправить заявку на настройку соединения с Диадоком через свой сервис. Стоимость настройки и документооборота в роуминге следует уточнять у провайдера.

Возможности электронного документооборота

Если контрагент работает в ЭДО ЭТП ГПБ, не обязательно подключаться к этому же сервису. Можно работать в Диадоке и обмениваться документами с помощью роуминга.

Также пользователям Диадока доступны:

• Возможность автоматически распределять входящие документы между отделами компании.
• Надежная защита информации. Безопасность сервиса подтверждают регулярные проверки.
• Поиск в электронном архиве по ключевым словам, с помощью фильтров по дате, типу, статусу документа, подразделению, названию компании.
• Интеграция с 1С или другими учетными системами.
• Автоматическая проверка соответствия УПД, счетов-фактур, актов, накладных формату, утвержденному ФНС.

Диадок помогает сделать бизнес-процессы понятными и эффективными. Контрагенты получают документы моментально, а оператор ЭДО фиксирует все действия в сервисе. Поэтому можно проверить, кто и когда отправил, подписал или аннулировал документ.

Диадок поддерживает роуминг с большинством операторов ЭДО. Ведите документооборот с бизнес-партнерами без ограничений

Подключиться