Законодательство не предусматривает специального порядка работы с электронными первичными документами. Их можно формировать в любой учетной системе. В отличие от электронных счетов-фактур, первичные документы не имеют обязательного формата, поэтому компании по взаимной договоренности могут пересылать друг другу файлы в любом формате. Диадок позволяет обмениваться документами doc, xlsx, pdf и других форматах. Юридическую силу им придает электронная подпись (согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Когда документ подписан с двух сторон, он приравнивается к оригиналу с синей печатью. Электронная подпись не только придает документу юридическую силу, но и гарантирует, что контрагент не сможет внести в него изменения после визирования.
