Будущее электронных первичных документов — Диадок

Будущее электронных первичных документов

ФНС стремится упростить прием и обработку истребованных документов. Поэтому ведомство постепенно разрабатывает и устанавливает новые электронные форматы для различных типов документов.

При этом печатные формы документов не имеют критического значения. В 2013 году вступил в силу закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому все установленные законодательством печатные формы первичных документов отменены, и организации могут использовать свои.

В 2012 году ФНС разработала электронные форматы для ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ (услуг) (Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@, действует до 01.07.2017). С января 2016 начали действовать еще два формата: документа о передаче товаров при торговых операциях (Приказ ФНС РФ от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@) и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (Приказ ФНС РФ от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@). Это те же ТОРГ-12 и акт, но обновленные с учетом потребностей бизнеса. Сейчас ФНС разрабатывает формат документа о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Приказ ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ дал бизнесу возможность формировать универсальный передаточный документ в электронном виде в утвержденном формате. Более того, на основе того же формата можно создавать счета-фактуры, ТОРГ-12 и акты в электронном виде. Для счетов-фактур он является обязательным с 01.07.2017. Единый универсальный формат дает организациям возможность экономить финансовые и трудозатраты на документооборот.