ТОРГ-2 ― это форма акта, которая применяется для предъявления претензий поставщику и является их юридическим обоснованием. Документ составляют, если поступившие на склад получателя товарно-материальные ценности (ТМЦ) не соответствуют заявленным в договоре по количеству, качеству или комплектности.
Кто составляет акт об установленном расхождении ТОРГ-2
Акт об установленном расхождении составляет принимающая комиссия, которая уполномочена руководителем организации. В процедуре также могут участвовать привлеченные эксперты и представители обеих сторон. Документ составляется на основании договора с продавцом и приказом о создании комиссии.
Как заполнять акт о расхождении
Рекомендованный формат электронного акта об установленном расхождении ТОРГ-2 закреплен Приказом от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@. Его не обязательно применять, бизнес может отправлять акты и в неформализованном виде.
Формализованный ТОРГ-2 часто используют при работе с товарами, подлежащими маркировке. В документе отражают отсутствие в переданных УПД кодов маркировки или расхождения в них. Также акт составляют, если при приемке DataMatrix-коды на товаре невозможно считать.
При составлении акта ТОРГ-2 необходимо указать следующие данные:
- реквизиты грузоотправителя, производителя и поставщика;
- дату и номер договора-основания;
- дата и место отправления и приемки;
- заявленные сведения о ТМЦ;
- фактические сведения о ТМЦ;
- заключение комиссии.
Когда оформляется акт об установленном расхождении ТОРГ-2
Документ оформляется стороной покупателя после проверки поступивших на склад товарно-материальных ценностей, если они не соответствуют заявленным в договоре по количеству, качеству или комплектности. Товары без выявленных расхождений в акте не указывают, в конце документа отмечают, что по остальным ТМЦ расхождений нет.
ТОРГ-2 служит основанием для составления и отправки претензии по несоответствию поставленных ТМЦ заявленным в договоре.
Акт должен быть оформлен в четырех экземплярах для:
- бухгалтерии покупателя;
- представителя продавца;
- транспортной компании;
- отправки претензии.
Как заполнить и отправить ТОРГ-2 в Диадоке
Чтобы начать работать с актом ТОРГ-2 в Диадоке, необходимо создать документ в любой информационной системе и загрузить его в сервис. Загрузить акт в ЭДО просто — войдите в Диадок, нажмите кнопку «Новый документ» и перетащите файл для отправки в активное окно.
После загрузки документа в систему необходимо:
- ввести название или ИНН контрагента;
- выбрать тип документа «Акт об установленном расхождении ТОРГ-2»;
- заполнить номер и дату;
- нажать «Подписать и отправить».
Обменивайтесь актами ТОРГ‑2 в Диадоке
Подпишите ТОРГ-2 электронной подписью и отправьте его в один клик. Контрагент получит документ всего за несколько секунд.