Сервис ЭДО FINTENDER‑EDS: возможности и роуминг

Переходите на ЭДО в Диадоке и безопасно отправляйте контрагентам документы, обладающие юридической силой

Оставить заявку

О сервисе FINTENDER-EDS

Сервис ЭДО FINTENDER-EDS оператора «Финтендер-крипто» используется организациями, ИП и физлицами. Они ведут обмен электронными документами с контрагентами и подают отчетность в контролирующие госорганы онлайн. Пользователи системы обмениваются как формализованными документами в утвержденном ФНС формате, так и не формализованными, которые составляются в свободной форме.

FINTENDER-EDS — облачный сервис. Для работы в нем не требуется специальное программное обеспечение. При этом если компания использует 1С, сервис можно интегрировать с этой учетной системой. Это позволит упростить работу сотрудников и сократить число ошибок, возникающих из-за человеческого фактора при переносе данных.

Как и другие системы ЭДО, FINTENDER-EDS предоставляет возможности:

• автоматизации документооборота;
• хранения документации в электронном виде;
• отслеживания статуса обработки;
• загрузки файлов из любых бухгалтерских систем, которые поддерживают форматы ФНС;
• автопроверку соответствия файла формализованного документа установленному формату;
• доступа к истории документооборота.

Оператор сервиса входит в реестр доверенных операторов ЭДО и имеет паспорт ФНС РФ. Для работы с документами пользователи FINTENDER-EDS используют квалифицированную электронную подпись. Она приравнена к собственноручной подписи и придает файлам юридическую силу.

Роуминг ЭДО FINTENDER-EDS с Диадоком

Клиенты разных операторов ЭДО могут вести обмен электронными документами онлайн, как и пользователи одного сервиса. В этом помогает технология обмена — роуминг. Благодаря ему контрагентам необязательно подключаться к одной системе ЭДО. Они могут обмениваться документами, наделенными юридической силой, из своих сервисов так же, как при работе внутри одной системы.

У оператора ЭДО СКБ Контур, который обслуживает сервис ЭДО Контур.Диадок, более 20 роуминговых соединений с другими провайдерами. Со многими налажен и автоматический роуминг. В случае с обычным роумингом операторам необходимо произвести настройку. А при наличии автоматического роуминга с другим оператором пользователи Диадока могут установить связь с его клиентами с помощью приглашения в сервисе, без отдельных заявок. Проверить доступность роуминга с другими провайдерами ЭДО можно здесь.

Настройка роуминга в Диадоке — бесплатная. Попробуйте обмениваться документами с клиентами других операторов ЭДО уже сегодня

Подключиться

Настройка роуминга

С февраля 2021 года между операторами СКБ Контур и «Финтендер-Крипто» действует автоматический роуминг. Поэтому настройки связи между конкретными компаниями не требуется: одна сторона отправляет приглашение к обмену документами, вторая — его принимает.

Для начала документооборота с контрагентом, который работает в FINTENDER-EDS, пользователю Диадока нужно:

1. Перейти на вкладку «Контрагенты».
2. Открыть страницу «Поиск и приглашение».
3. Ввести название, ИНН или ИНН-КПП контрагента.
4. Выбрать нужную компанию из списка и создать запрос по кнопке «Отправить приглашение».

Как только поставщик или клиент примет приглашение, между контрагентами будет настроено роуминговое соединение. Компании смогут отправлять, получать и подписывать электронные документы. Если приглашение отправит организация, которая использует FINTENDER-EDS, в Диадоке оно отобразится во вкладке «Контрагенты» — «Приглашают вас».

В видео подробно показали, как происходит поиск и приглашение контрагентов в Диадоке:

Бывают случаи, когда заявка на роуминг необходима. Если в момент поиска контрагента рядом с названием компании высветится статус «Требуется настройка для обмена документами», следует выбрать опцию «Оставить заявку на настройку». Второму контрагенту в этой ситуации ничего делать не нужно.

Операторы произведут настройку роуминга, и компании смогут обмениваться документами. Обычно это занимает не больше суток. Настройка роуминга в Диадоке, как и входящие, всегда бесплатна. Исходящие оплачиваются по тому же тарифу, что и внутри сервиса. Условия других провайдеров лучше уточнить.

Подключение к ЭДО

Чтобы вести документооборот с компаниями, которые работают в FINTENDER-EDS, необязательно подключаться к этому же сервису ЭДО. Благодаря роумингу вы можете работать в Диадоке и обмениваться электронными документами с контрагентами, даже если они пользуются другим сервисом электронного документооборота. 

В Диадоке всем пользователям доступны:

• отправка, получение и подписание документов;
• передача данных по защищенным каналам связи;
• надежное хранение файлов в трех копиях на разнесенных серверах;
• интеграция с 1С и любыми другими учетными системами, в том числе собственной разработки;
• поиск сведений в электронном архиве по названию, дате и прочим атрибутам;
• отображение статуса документа;
• автоматическая проверка форматов счетов-фактур, УПД, актов и накладных;
• круглосуточная отзывчивая поддержка.

Рассказали о преимуществах онлайн-документооборота в ролике:

В Диадоке легко выгрузить документы для отправки в налоговую при проверке, распределять входящие и при необходимости ограничивать доступ к данным. К ящику организации можно подключить любое количество пользователей, а действия с документами фиксируются в протоколе передачи. Еще больше автоматизировать процессы помогает дополнительная функциональность Диадока: теги, маршруты согласования, дополнительная, трехсторонняя подписи и другие опции.

Диадок помогает сделать бизнес-процессы понятными и эффективными. Компании сокращают расходы на документооборот, выстраивают работу с новыми партнерами и приобретают статус надежных партнеров благодаря соблюдению сроков и минимизации ошибок. А если ваши контрагенты работают с другим оператором ЭДО, вы можете спокойно обмениваться документами с помощью роуминга.

Поможем получить электронную подпись, выбрать тариф и перейти на ЭДО с контрагентами

Оставить заявку