Согласно требованиям ст. 169 НК РФ электронный счет-фактуру можно передавать в соответствии с установленными форматами и порядком, который утвержден Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14Н, т.е. только через оператора электронного документооборота (ЭДО), поэтому выставлять электронные счета-фактуры по электронной почте является нарушением Налогового кодекса. Оператор ЭДО фиксирует даты выставления и получения электронных счетов-фактур, обеспечивает безопасность их передачи, гарантирует юридическую силу, а также является независимой третьей стороной при возникновении спорных ситуаций и обращениях в суд. К иным документам такого строгого требования передачи документов через оператора нет на сегодняшний день. Получается их можно передавать как угодно, но при этом у сторон сделки не будет третьей независимой стороны, которая может подтвердить факт отправки/получения/подписания документов при необходимости.
Другие вопросы
- Как обеспечивается юридическая сила электронных документов, передаваемых через Диадок?
- Какие нормативные документы регламентируют обмен электронными счетами-фактурами между контрагентами?
- Каким образом в Диадоке будет передаваться синий оттиск печати на электронных документах?
- Необходимо ли дублировать документы, передаваемые через Диадок, в бумажном виде?
- Как организовать работу для уполномоченного лица компании?