Детализация содержит подробную информацию о расходах клиента. Каждая операция в документе указывается с обоснованием потраченных средств.
Что такое детализация расходов
В детализации отражаются расходы по лицевому счету клиента. В ней содержится информация о том, какими услугами он воспользовался за месяц, неделю, год или другой период. Например, мобильный оператор в детализации отражает расходы клиента на сообщения, звонки и интернет.
Детализацию по счету предоставляют также банки, интернет-провайдеры, социальные сети, коммунальные службы, перевозчики и другие поставщики услуг. Чтобы получить детализацию, достаточно сделать заказ документа в личном кабинете на сайте или в приложении поставщика услуг и запросить отчет в нужном формате: DOCX, XLSX, PDF или другом. Юридически значимую детализацию можно получить и отправить через сервис ЭДО.
Есть ли детализация в Диадоке
Через ЭДО можно передавать любые документы, включая детализацию. В Диадоке это отдельный тип документа. Детализацию можно составить в произвольной форме в любой информационной системе, а потом передать контрагенту через Диадок.
Как посмотреть детализацию в Диадоке
Если контрагент отправил детализацию через ЭДО, пользователь Диадока получит ее в режиме онлайн и увидит в разделе «Входящие». Чтобы найти все направленные документы с типом «Детализация», необходимо развернуть вкладку «Расширенный поиск» и выбрать соответствующий тип документа. Затем в полученном списке документов пользователь может выбрать нужный документ, нажать на него и открыть для просмотра.
Как составить и отправить детализацию в системе Диадок
В документе можно указать:
-
дату и номер документа;
-
дату и номер договора-основания;
-
наименование сторон;
-
наименование услуг и их количество;
-
период оказания услуг.
Когда детализация будет составлена, достаточно:
-
загрузить документ в систему в любом формате;
-
ввести название или ИНН контрагента;
-
выбрать тип документа «Детализация»;
-
заполнить номер и дату документа;
-
нажать «Подписать и отправить».
Обменивайтесь детализациями в Диадоке
Подключайтесь к ЭДО в Диадоке, чтобы отправлять и получать детализации всего за несколько секунд. Электронная подпись придаст документам юридическую значимость.