Акт составляется на основании договора хранения. Организация, отдающая имущество на хранение, предоставляет сведения о нем. Вторая сторона заполняет форму МХ-1. Когда документ готов, его подписывают материально ответственные лица обеих компаний.

Существует унифицированная форма МХ-1. С января 2013 года она не является обязательной. Организация может разработать собственный бланк с учетом требований законодательства. Обязательные реквизиты перечислены в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».