Ответы на вопросы с вебинара по трансграничному ЭДО между Россией и Беларусью

25 апреля Контур запустил юридически значимый трансграничный ЭДО с Беларусью. Контур провел экспертный вебинар, на котором рассказал про технологию ТЭДО, какими документами можно обмениваться, как они тарифицируются, роли ДТС и ближайших планах развития ТЭДО. Собрали самые актуальные вопросы и ответы на них в статье.

Отправлять по ТЭДО из Беларуси могут от любого оператора?

Нет. На данный момент у нас настроен ТЭДО с двумя операторами ЭДО в Республике Беларусь — «Современные технологии торговли» и «Электронные документы и накладные». В ближайшем будущем, мы планируем расширять список операторов, с которыми можно работать по ТЭДО в Беларуси. В планах работа с Бидмартс, МетаЭра, Юрспектр.

Как отправить запрос в Беларусь, чтобы клиент принял приглашение в ТЭДО?

После оформления документов и оплаты коммерческий менеджер Контура направляет клиенту ссылку на форму по настройке роумингового соединения. Срок настройки 1-3 рабочих дня. После настройки клиенту придет оповещение на почту и контрагент из Республики Беларусь появится в Диадоке. С этого момента можно начать обмен электронными документами.

Будет ли возможность обмениваться формализованными счетами-фактурами по ТЭДО с Беларусью? Если да, то когда?

Уже сейчас можно обмениваться формализованными документами: УПД (статус 2) со стороны России и товарной накладной со стороны Беларуси. Обмен УПД (статус 1) планируем запустить в 3 квартале 2025 года.

Будут ли передаваться коды маркировки по ТЭДО?

Форматы электронных документов позволяют формировать их с кодами маркировки, но пока в систему «Честный ЗНАК» оператор данные не передает.

Можно ли подписывать по ТЭДО контракты и приложения к ним?

Да, подписывать контракты и приложения можно в неформализованном документе.

Нужно ли получать новую КЭП для работы с ТЭДО?

Нет, достаточно той КЭП, которой вы обычно подписываете документы в Диадоке.

Будет ли иметь юридическую силу аннулирование электронных документов в ТЭДО? Даже в ЭДО процесс аннулирования электронных документов бывает неоднозначным.

В России есть судебная практика, когда аннулирование электронных документов признавалось судом как юридически значимая операция. На такую практику можно ориентироваться и при работе с ТЭДО.

Можно ли повторно выгрузить аннулированный документ в ЭДО без изменения номера УПД?

Да, это возможно сделать.

Если в документе после подписания обнаружены ошибки, то будет ли работать аннулирование? Будет ли реализована возможность работать с УКД в ТЭДО?

Аннулирование в ТЭДО должно заработать в июне 2025 года. Поддержка работы с корректировочными и исправительными документами планируется после запуска обмена по ТЭДО УПД в функции СЧФДОП — в 3 квартале 2025 года.

Как сейчас в ТЭДО поддержан документооборот с расхождениями?

Если в документе найдены расхождения, пока не запущена работа с корректировочными и исправительными формами, можно отказать в подписании такого документа и направить новый.

Аннулирование электронных документов возможно по инициативе любой стороны? Даже после завершения документооборота?

Да. Аннулирование УПД и неформализованных документов возможно по инициативе любой стороны даже после завершения документооборота. Аннулирование двустороннее.

Аннулировать товарную накладную Беларуси можно только до подписания получателем. Документ отмены, который аннулирует первоначальную накладную, направляет продавец из Беларуси.

Формат УПД, утвержденный российской ФНС, принимают в Беларуси?

Принимают визуализацию УПД в формате PDF. Также как и со стороны ФНС России принимается печатная форма товарной накладной Беларуси.

Сегодня в России только одна доверенная третья сторона (ДТС)?

Не совсем. Формально в России нет аккредитованных ДТС. Но это не означает, что никто не может оказывать услугу проверки иностранной электронной подписи. Такая услуга может оказываться аккредитованным УЦ, определенным международным договором России или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ст.7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Услугу проверки иностранной электронной подписи на направлениях Беларусь, Казахстан, Китай в настоящее время оказывает аккредитованный УЦ Газинформсервис.

Если потребуется перепроверить всю цепочку передоверия при работе с МЧД, ДТС это сделает?

Да, ДТС проверит всю цепочку.

Будут ли изменения при работе с ТЭДО через интеграцию по API?

Методы работы с электронными документами по API такие же как и при работе через интеграцию в ЭДО.

Из изменений — у вас появится только внешний статус проверки ДТС и сама квитанция ДТС в составе документооборота. Товарная накладная Беларуси имеет свой тип в API и свой порядок документооборота. В части работы с документами больше разницы нет.

API будет поддерживать ТЭДО с Казахстаном?

Да. API будет поддерживать ТЭДО с Казахстаном. Методы по работе с документами единые.

Возможно ли получить разрешение от Беларуси на трансграничную передачу персональных данных? Если да, то у кого можно получить такое разрешение?

По российским законам уведомление о трансграничной передаче персональных данных в Роскомнадзор подавать обязательно. Это уведомление носит разрешительный характер: Роскомнадзор в ответ на уведомление должен разрешить или запретить передачу персональных данных.

Роскомнадзор включил Беларусь в перечень стран, обеспечивающих адекватную обработку персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 № 128). Это означает, что для трансграничной передачи данных в Беларусь не требуется письменное согласие субъекта персональных данных. Можно собрать согласие в любой иной форме — устной, путем совершения конклюдентных действий.

В Республике Беларусь установлен запрет на трансграничную передачу персональных данных в страны, не обеспечивающие защиту такой информации. Соответственно, передавать данные в страны, обеспечивающие такую защиту, — в том числе в Россию — можно без уведомления государственных органов.

В любом случае при ТЭДО с Беларусью или Казахстаном у нас возникает трансграничная передача персональных данных — сертификат электронной подписи ведь тоже содержит персональные данные?

Сертификаты и списки отзыва сертификатов содержат публичные персональные данные, обрабатываемые в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. В этом случае никаких ограничений на трансграничную передачу персональных данных законодательством не предусмотрено.

Как и любая другая публичная информация, содержащая общедоступные персональные данные, сертификаты и списки отзыва публичны: опубликованы в общедоступных реестрах, доступ к которым возможен независимо от территории или юрисдикции.

В квитанции про МЧД имеются полномочия подписанта? Как эти полномочия проверяют в УЦ?

В квитанцию, по результатам проверки электронной подписи с учетом полномочий, указанных в МЧД, можно включить все необходимые данные для установления доверия к электронной подписи, если эти данные доступны проверяющей стороне. Таким образом, если МЧД содержит информацию о полномочиях и это важно для проверяющей стороны, то ДТС укажет эту информацию в квитанции.

ИНН у контрагента — это УНП Беларуси?

Да, верно.

Работает ли сейчас EDI-обмен между странами?

Да. Работает роуминг EDI с оператором «Электронные документы и накладные». С оператором «Современные технологии торговли» — в процессе настройки.

Как тарифицируются неформализованные документы в ТЭДО в обоих направлениях?

По тарификации вам необходимо обратиться к коммерческому менеджеру ЭДО Контура. Он поможет подобрать оптимальный пакет документов на год

Документы тарифицируются из подключенного пакета документов в Диадоке? Нужно ли приобретать дополнительные тарифы для ТЭДО?

Для работы с ТЭДО приобретается дополнительный пакет документов.

Если все документы отправляет контрагент в России, какая стоимость участия в ТЭДО для Белорусского партнера, который только подписывает документы?

Стоимость для белорусской стороны нужно запросить у оператора ЭДО в Республике Беларусь.

Есть ли возможность настроить обмен электронными документами с органами государственной власти в Республике Беларусь? Например, с Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь?

В целом возможно, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, например, — один из главных драйверов такой работы. Что касается Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь, то если там в части договорного ЭДО используют оператора ЭДО, то это возможно. Лучше уточнить это непосредственно в Оперативно-аналитическом центре.

Все ли участники процесса — госорганы принимают электронные документы или на каком-то этапе требуется дублирование на бумаге?

Электронные документы дублировать на бумаге не требуется (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Позиция органов государственной власти не может противоречить Федеральному законодательству.

Запись вебинара по трансграничному ЭДО между Россией и Беларусью

Обменивайтесь юридически значимыми документами с иностранными контрагентами с помощью технологий трансграничного и международного электронного документооборота

Оставить заявку