Система ЭДО «СТЭК‑ТРАСТ»: возможности и роуминг

Электронный документооборот помогает компаниям автоматизировать бизнес-процессы и ускорить обмен юридически значимыми документами с контрагентами. В статье расскажем о роуминговом партнере Диадока, — системе «СТЭК-ТРАСТ», — и о том, как пользователям разных сервисов ЭДО обмениваться электронными документами друг с другом.

Подключитесь к ЭДО в Диадоке и обменивайтесь документами с контрагентами. Неважно, к какой системе онлайн-документооборота подключены они

Оставить заявку

О системе электронного документооборота «СТЭК-ТРАСТ»

Система онлайн-документооборота «СТЭК-ТРАСТ» — один из продуктов разработчика программного обеспечения и оператора ЭДО АО «НТЦ СТЭК». Компания базируется в Челябинске и с 1989 года создает продукты для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

«СТЭК-ТРАСТ» был разработан в период с 2002 по 2005 год. Клиенты этого сервиса ЭДО:

подписывают документы электронной подписью;
отправляют и получают документы от контрагентов по защищенным каналам связи;
создают, отправляют и принимают документы с кодами маркировки и передают их в Честный знак;
могут визуализировать и распечатать любой электронный документ.

Данные в системе «СТЭК-ТРАСТ» защищены шифрованием. Это гарантирует сохранность и конфиденциальность информации.

Сервис «СТЭК-ТРАСТ» имеет несколько роуминговых партнеров. В их числе — система ЭДО Диадок оператора СКБ Контур. Роуминг между сервисами действует с 27 ноября 2015 года.

Роуминг с Диадоком

Пользователи систем онлайн-документооборота разных операторов обмениваются документами благодаря особой технологии — роумингу. Провайдеры настраивают роуминговую связь, а контрагенты получают и отправляют документы в своих сервисах. Обмен происходит так же, как при документообороте внутри одной системы. Документы сохраняют юридическую силу.

Настройка роуминга с любым сервисом ЭДО для пользователей Диадока бесплатна. Большая часть пар, в том числе со «СТЭК-ТРАСТ», настраивается через автороуминг. Поэтому контрагентам не нужно ждать: достаточно отправить бизнес-партнеру приглашение в сервисе. Проверить, есть ли роуминг между Диадоком и сервисом ЭДО интересующей вас компании, можно на сайте.

Как обмениваться документами со «СТЭК-ТРАСТ» из Диадока

Между операторами СКБ Контур и «НТЦ СТЭК» налажен автоматический роуминг. Поэтому процедура установления связи между пользователями Диадока и «СТЭК-ТРАСТ» упрощенная.

Что нужно сделать клиенту Диадока:

Перейти в раздел «Контрагенты», а затем в подраздел «Поиск и приглашение».
Ввести ИНН, ИНН-КПП, название компании контрагента.
Найти в списке выдачи нужную организацию. Рядом с ее наименованием будет пометка «роуминг, НТЦ СТЭК».
Создать запрос путем нажатия кнопки «Пригласить к обмену документами».

Как только поставщик или клиент примет заявку, роуминг будет настроен, а компания отразится в разделе «Контрагенты». После этого стороны могут отправлять и получать друг от друга документы.

Узнайте, как найти и пригласить контрагента в Диадоке, в нашем видео:

Если сервис ЭДО не предлагает опции отправить приглашение, а просит произвести настройку для обмена документа, оставьте заявку через соответствующую кнопку или на сайте и дождитесь, пока оба оператора ее выполнят. Для создания роуминговой связи потребуется только одна заявка от контрагентов.

Входящие в роуминге для пользователей Диадока бесплатны. Стоимость исходящих не отличается от стандартных тарифов. Клиентам «СТЭК-ТРАСТ» следует уточнить стоимость настройки роуминга и передачи документов у своего оператора ЭДО.

Как обмениваться документами с Диадоком из «СТЭК-ТРАСТ»

Своим пользователям в сервисе «СТЭК-ТРАСТ» рекомендуют сперва заключить с контрагентами соглашение об электронном обмене. Это соглашение и применение электронных подписей обеспечат документам юридическую силу. В остальном схема такая же.

Пользователь Диадока увидит входящее приглашение от контрагента в разделе «Контрагенты» — «Приглашают вас».

Переводите на электронные документы максимум контрагентов и экономьте на доставке. Попробуйте уже сегодня

Подключиться

Возможности ЭДО в Диадоке

У Диадока около 30 роуминговых партнеров, возможна и настройка новых связей. Благодаря этому компаниям не нужно подключаться к разным системам ЭДО, которые используют контрагенты. Клиенты Диадока могут быстро наладить обмен документами с поставщиками и клиентами и свободно пользоваться всеми возможностями онлайн-документооборота.

В их числе:

подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП): документы обладают юридической силой;
интеграция с 1С и любой другой внутренней системой учета компании;
форматный автоконтроль: перед отправкой сервис проверяет, соответствует ли счет-фактура, акт или накладная утвержденным ФНС форматам, и актуальна ли КЭП на момент подписания;
статусы обработки документов;
сбор и выгрузка данных для предоставления в контролирующие госорганы.

Каждый документ в Диадоке хранится в трех копиях на разнесенных серверах. Файлы будут в сохранности во время всего периода хранения. Для передачи данных используются зашифрованные каналы, что обеспечивает конфиденциальность информации. Пользователи также могут разграничить доступ к документам: открыть их только для конкретных сотрудников или отделов.

Надежность сервиса ЭДО Диадок подтверждает независимый аудит

В Диадоке есть много дополнительных функций, которые облегчают делопроизводство. Среди них маршруты согласования, дополнительные подписи, работа со всеми документами, в том числе отраслевыми, автоматизированная сверка взаиморасчетов, метки на документы и другие.

С помощью Диадока компании отказываются от дорогого бумажного документооборота, освобождают сотрудников от рутинных задач и допускают меньше ошибок в документах. Партнеры ценят оперативность и соблюдение сроков — это повышает статус компании и помогает ей больше зарабатывать.

Передавайте документы пользователям «СТЭК-ТРАСТ» безопасно и по привычным ценам

Подключиться