Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Рассказываем, в каких случаях эти элементы в новых форматах УПД и счета-фактуры можно не заполнять.
В обновленных форматах УПД и счетов-фактур, утвержденных приказом ФНС от 19.12.2023 № 970 (приложение №1), изменились требования к заполнению реквизитов «Количество» и «Цена» за единицу измерения — КолТов и ЦенаТов.
1 апреля 2025 года закончился переходный период, когда формировать счета-фактуры и УПД можно было в двух версиях форматов:
- 5.01 — приложение №2 Приказа №970;
- 5.03 — приложение №1 Приказа №970.
С этой даты допустимо использовать только обновленные форматы версии 5.03 по приказу ФНС №970 (приложение №1).
ФНС доработала условия заполнения реквизитов КолТов и ЦенаТов и внесла эти изменения в xsd-схему — поменялись условия обязательности этих реквизитов: если работы или услуги можно измерить количественно — в документе указывают единицы измерения (ОКЕИ_Тов) и заполняют КолТов и ЦенаТов.
Письмо ФНС
Если работы или услуги измерить количественно нельзя — ОКЕИ_Тов не заполняют. Значения КолТов и ЦенаТов в таком случае проставляют на усмотрение составителя документа, но при этом если указывают количество — цену нужно прописать обязательно.
Рассмотрим эти условия подробнее.
Реквизит КолТов заполняют и проставляют значение больше нуля при одновременном выполнении условий:
- Если это документ — счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг, передаче имущественных прав (СЧФ) или УПД с функцией первичного учетного документа и счета — фактуры (СЧФДОП).
- В таком документе указана единица измерения — ОКЕИ_Тов.
Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполнено, то КолТов можно не заполнять.
Заполнение реквизита ЦенаТов также зависит от соблюдения двух условий одновременно. Его значение должно быть больше нуля если:
- Если это документ — счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг, передаче имущественных прав (СЧФ) или УПД с функцией первичного учетного документа и счета — фактуры (СЧФДОП). Для документа с функцией ДОП — документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг— ЦенаТов может принимать значение от нуля и более.
- В документе заполнен реквизит КолТов.
Реквизиты КолТов и ЦенаТов не заполняют, если счет-фактура был выставлен при получении оплаты или частичной оплаты в счет будущих поставок (п. 5.1. ст. 169 НК).
Для документа с функцией ДОП (документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг) реквизиты КолТов и ЦенаТов заполнять необязательно. Также, если в реквизите ЦенаТов необходимо отразить ноль, то для этого нужно использовать УПД в функции первичного документа (ДОП).
Если реквизиты КолТов и ЦенаТов не заполнены, то при визуализации электронного документа в соответствующих графах будут указаны прочерки.
О правилах по заполнению реквизитов КолТов и ЦенаТов, которые действовали ранее, в статье.
Заполнение реквизита ЦенаТов также зависит от соблюдения двух условий одновременно. Его значение должно быть больше нуля если:
Если это документ — счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг, передаче имущественных прав (СЧФ) или УПД с функцией первичного учетного документа и счета — фактуры (СЧФДОП). Для документа с функцией ДОП — документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг— ЦенаТов может принимать значение от нуля и более.
В документе заполнен реквизит КолТов.
В разделе «Расширенные настройки» на вкладке «Исходящие» («Документы» в старых версиях) добавлены 2 поля ввода «Точность цены» и «Точность количества товаров». Настройки распространяется на все функции документов в 970, 820, 189, 736 форматах.
Важные моменты:
- Настройка влияет на реквизиты «ЦенаТовДо», «ЦенаТовПосле», «КолТовДо» и «КолТовПосле» (для УКД);
- В данных полях можно указать числа от 2 до 11;
- По умолчанию устанавливается значение 2;
- Настройки точности в ПМ остаются приоритетнее настроек в модуле.
0 в цене товара можно указывать только в передаточном документе. Для вашего сценария нужно выбрать функцию ДОП (или передаточный документ).
В Диадоке возможность указывать 0 будет доступна в начале следующей недели.
Изменения поддержали в версии 4.50.2, обновление вышло вчера.
Невозможно ориентироваться на неподписанное письмо. У вас имеется подписанная версия?
Если речь о письме от 26.03.2025 № ЕА-4-26/3241@, то при загрузке его файла со статьи выше и просмотра в самом низу есть прямоугольник с закруглёнными краями, в котором содержатся данные об электронной подписи.
- Элемент обязателен при <Функция>=СЧФДОП | ДОП при наличии натурального измерителя факта хозяйственной жизни.
- При <Функция>=СЧФ формируется при возможности указания принятых единиц измерения.
Чем отличается "при наличии натурального измерителя факта хозяйственной жизни" и "при возможности указания принятых единиц измерения". Это зависит от других полей?