Это файл, который подписан ЭП (электронной подписью). Электронный документ — это оригинал документа, обладающий юридической силой. Его можно представлять в ФНС и суды.
Компании стремятся перевести в электронный вид прежде всего те документы, из которых формируется отчетность в ФНС: счета-фактуры, акты приемки, УПД и УКД, товарные накладные. Для них ФНС разработала формат. Остальные документы могут передаваться в форматах jpg или pdf.
С требованиями к разным типам электронных документов можно ознакомиться на нашей странице Электронные документы.