ЭДО в пиве с 1 сентября 2025: как подготовиться к изменениям

Менеджер проектов по маркировке Михаил Греков, руководитель группы внедрения ЭДО в Маркировке Ульяна Ленская и специалист по внедрению EDI Данил Симоненко провели вебинар по нововведениям в маркировке пива.

Что меняется в маркировке пива с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вводится поэкземплярный учет (ПЭУ) для пива. На первый взгляд кажется, что это касается только оптовых компаний, но на самом деле изменения затрагивают многие процессы:

Приемка. Раньше оптовики и магазины могли просто принимать маркированную продукцию и продавать ее дальше — контроль принадлежности кода маркировки не требовался. Теперь появляется обязанность сверять коды: нужно убедиться, что коды, указанные в УПД, совпадают с теми, что фактически поступили в магазин или на склад.

Производство маркированной продукции. Появляется необходимость в агрегации, поскольку без нее сложно работать с кодами маркировки в условиях поэкземплярного учета.

Отгрузка и хранение товаров. Если раньше можно было взять маркированный товар и отправить его, теперь процесс становится сложнее — о деталях расскажем далее.

Хранение информации о кодах маркировки. Теперь важно точно знать, какой товар, с какими кодами и где хранится. Это облегчает проведение инвентаризации и обеспечивает корректный учет продукции.

Что предполагает поэкземплярный ЭДО

В рамках поэкземплярного электронного документооборота потребуется:

• Передавать данные об отгрузке между юридическими лицами, включая собственные подразделения, через электронный УПД. В документе должны быть указаны коды маркировки или коды агрегации, а не объемно-сортовой учет (ОСУ), как это было ранее для других товарных групп.
• Формировать УПД по формату 970 (Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).
• Обязательно указывать в УПД номер электронного перевозочного документа (ЭПД) или реквизиты бумажного перевозочного документа с государственным номером транспорта.
• Передавать данные поэкземплярно — либо с индивидуальными кодами маркировки, либо с кодами агрегации.
• Указывать место осуществления деятельности (МОД) для юридических лиц и ФИАС ID для индивидуальных предпринимателей.

Новое в процессах

Вводятся новые обязательные требования и дополнительные возможности:

• Теперь необходимо выводить товар из оборота по причинам, не связанным с продажей. Например, для собственных нужд, производственных целей, изъятия, утилизации или истечения срока годности.
• Разрешается продавать на кассе код идентификации групповой упаковки (КИГУ).
• Появляется возможность маркировать товар в случае пересортицы.

Как подготовиться к поэкземплярному учету в товарной группе «Пиво»

Переход на новую систему включает несколько этапов:

Подготовка. Заранее начните перестраивать процессы — это касается всех участников: магазинов, оптовых компаний и производителей.

Оборудование. Выберите подходящую технику для своих задач. Для больших объемов используйте промышленное оборудование, для небольших — ручные сканеры или терминалы сбора данных (ТСД).

Интеграция решений ЭДО. Определите оптимальный набор сервисов для работы с маркировкой. Обычно это комбинация нескольких решений, например: Диадок, EDI, Контур.Маркировка.

Запуск. Рекомендуется начать работу заранее, чтобы успеть протестировать и отладить процессы, а также взаимодействие с ГИС МТ.

Подготовка включает несколько стадий:

• Выстроить связь между бухгалтерией и складом — теперь с товаром и документами будут работать несколько сотрудников.
• Обучить складских специалистов работе со сканированием перед отгрузкой.
• Продумать логистику: как будете сканировать коды маркировки (на этапе погрузки товара или при отгрузке из машины), каким образом в УПД будут попадать те коды, которые отгружаются фактически.
• Производители товаров должны наладить процесс отбраковки кодов маркировки — чтобы в оборот вводились только корректные коды.
• Научиться агрегировать товар: если мы загружаем товар большими партиями, то сканировать поштучно будет неудобно. Целесообразнее сделать агрегацию в палеты или коробки. Это сильно упростит отгрузку как в торговых сетях, так и между собственными площадками.

Заказ, нанесение и ввод кодов в оборот

Процесс заказа, нанесения и ввода кодов в оборот меняется незначительно, но требования к качеству маркировки становятся строже. Ранее ошибки, такие как неправильные, поврежденные или дублирующиеся коды, не мешали отгрузке продукции. Теперь необходимо более тщательно контролировать все этапы — от производства до наклейки кодов, чтобы избежать брака.

Продукция с некорректной маркировкой не будет допущена к отгрузке. Такие товары нельзя вывести из оборота, и они останутся числиться на балансе производителя.

Отбраковка

В производственный процесс важно включить этап валидации кодов и отбраковки невалидных кодов.

Отбраковка позволяет исключить из дальнейшей продажи:

• коды, которые не попали в текущую отгрузку;
• коды, выявленные как брак и удаленные с производственной линии.

Если не проводить отбраковку, в системе «Честный знак» будет сохраняться баланс этих кодов, что может вызвать вопросы при проверке. Например: «Почему произведено больше кодов, чем реализовано?»

При поэкземплярном учете становится прозрачно, куда, как и кому ушли конкретные коды.

Агрегация

Агрегация — это процесс, при котором маркированный товар помещается в упаковку, например, в коробку или на палету. В ходе агрегации фиксируется вложенность: какие коды маркировки или коды агрегатов находятся внутри каждой упаковки.

В систему «Честный знак» передается информация о том, какой товар и с какими кодами был упакован в конкретную коробку или палету.

Виды кодов маркировки

На каждую единицу товара по-прежнему наносится код маркировки Data Matrix — здесь изменений нет.

На агрегат первого уровня (например, спайку) может наноситься Data Matrix, КИГУ (код идентификации групповой упаковки) или код в формате GS1. На агрегат второго уровня (палету) наносится только агрегатный код КИТУ — это линейный штрихкод в формате GS1-128.

Требования торговых сетей

Торговые сети — особая категория клиентов, и у них могут быть свои требования к маркировке. Если оптовым покупателям можно продавать товар поэкземплярно, указывая индивидуальные коды маркировки, то торговым сетям обычно требуется передавать коды агрегатов.

При работе с торговой сетью запросите ее требования для поэкземплярного учета товаров маркировки.

Вебинар об агрегации при поэкземплярном учете

Сверка на приемке

Пока действовал объемно-сортовой учет (ОСУ), можно было принимать любой маркированный товар, произведенный на заводе. Но после 1 сентября 2025 года правила меняются: если вы получите товар с одним кодом маркировки, а в УПД будет указан другой код, и при этом подпишете УПД без сверки на приемке, то на балансе в системе «Честный знак» окажутся одни коды, а фактически — другие.

В результате такие коды нельзя будет продать, потому что в «Честном знаке» они не будут числиться за вашей организацией. Придется оформлять возврат или исправлять УПД, чтобы указать верные коды.

Поэтому на этапе приемки обязательно сверяйте коды, указанные в УПД, с теми, которые реально поступили в поставке.

Отгрузка товаров

При отгрузке, как и на этапе приемки, важно сканировать коды маркировки.

Рабочая цепочка выглядит так:

В назначенный день доставьте товар контрагенту. Заранее отправьте задание сотруднику склада, чтобы он отсканировал все коды маркировки.

Передайте данные о сканированных кодах в УПД.

Важно не перепутать коды маркировки. Например, если при погрузке товаров в машину коды были отсканированы и внесены в УПД, но при отгрузке водитель перепутал коробки, а магазин не провел повторную сверку, коды могут попасть другому контрагенту. Это приведет к возвратам и необходимости корректировать документы. Чтобы избежать ошибок, убедитесь, что в машине находятся именно те товары, коды которых были отсканированы, и что вы отгружаете их правильному получателю.

Сбыт продукции

Существуют разные каналы сбыта:

• традиционная розница,
• HoReCa (Хорека),
• маркетплейсы,
• собственная торговля,
• поставки в торговые сети.

Для работы с каждым каналом потребуется перестроить процессы, чтобы корректно сканировать коды и заполнять ими УПД.

В случае поставок в торговые сети необходимо дополнительно учитывать их специфические требования.

Изменения в логистике

С 1 сентября 2026 года вступает в силу новый закон (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ), который отменяет бумажные транспортные накладные, заказы-заявки, железнодорожные и авианакладные, а также экспедиторские документы. Все участники логистических процессов будут обязаны оформлять электронный передаточный документ (ЭПД) и указывать его номер в УПД.

Варианты сканирования продукции:

• при погрузке в транспортное средство — потребуется пересмотреть организацию процесса;
• во время хранения на складе — важно продумать размещение продукции, чтобы точно знать, кому она предназначена;
• при выгрузке из машины.

Изменение в ЭДО по товарной группе «Пиво»

В этой товарной группе отсутствует объемно-сортовой учет (ОСУ) как промежуточный этап. Сразу необходимо фиксировать уникальные коды маркировки или коды агрегатов.

Использование УПД

С 1 марта 2025 года электронные документы по товарной группе «Пиво и пивные напитки» должны передаваться в формате УПД версии 5.03 (Приказ ФНС №970 от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

В УПД теперь обязательно указывать сведения о перевозочном документе: идентификатор электронного документа (ID ЭПД) или реквизиты бумажной ТТН и государственный номер транспортного средства, если используется бумажная логистика.

Потитульная проверка

В системе «Честный знак» (ГИС МТ) УПД проходит потитульную проверку:

• сначала проверяется титул отправителя (продавца),
• затем титул покупателя.

Также проводится проверка места осуществления деятельности (МОД), указанного в УПД, на предмет блокировки в ЕГАИС и регистрации в ГИС МТ:

• Индивидуальный предприниматель указывает ИНН и ФИАС ID МОД.
• Юридическое лицо указывает ИНН и КПП МОД.

Оборот

Между юрлицами, то есть между ИНН возможен только поэкземплярный учет. Перемещение в рамках одного юрлица (в рамках одного ИНН) можно осуществлять как в объемно сортовом учете (ОСУ), так и в поэкземплярном учете (ПЭУ).

Схема передачи УПД в товарной группе «Пиво»

Рассмотрим процесс пошагово.

Шаг 1. Продавец формирует документ УПД и заполняет все необходимые данные, наполняет его маркировкой и подписывает. Далее документ через сервис Диадок уходит на сторону покупателя.

Одновременно с этим Диадок передает УПД в систему «Честный знак». На стороне Честного знака проверяется код маркировки, данные об отправителе и покупателе. В частности, это МОД и ФИАС ID, если он указан в документе.

Также Честный знак обменивается информацией с системой ЕГАИС и проверяет активность указанного МОДА в сервисе ЕГАИС.

Это не означает, что электронный документооборот по пиву прекратит работу в сервисе ЕГАИС, то есть не нужно будет дополнительно в ЕГАИС передавать какие-то данные. На сегодняшний момент прослеживаемость в системе ЕГАИС остается — все документы относительно алкогольной продукции продолжают формироваться.

Передача электронного документооборота добавляется для прослеживаемости в сервисе «Честный знак». Со временем этот функционал модернизируют, останется единое окно, в котором и будут передаваться все данные.

Честный знак частично проверяет документ — вместе с ЕГАИС. В случае успешной проверки кодов маркировки в УПД, закрепляется специальный статус «отгружен». Теперь эти коды не должны находиться в других УПД.

Если организация отправила два разных УПД разным контрагентам или несколько УПД одному контрагенту, и в одном из документов окажутся коды в статусе «отгружен», такой УПД не пройдет проверку. В этом случае потребуется заново сформировать УПД и повторно отсканировать товар, чтобы получить актуальный список кодов маркировки.

После первичной проверки титула продавца статус фиксации возвращается через Диадок, и работа с документом продолжается.

Шаг 2. После получения результата проверки титула продавца и его фиксации, покупатель сверяет коды на приемке: он проверяет, чтобы коды из фактической поставки совпадали с кодами, указанными в документе. На основании этой проверки подписывает документ.

Затем документ повторно передается в систему «Честный знак» для финальной проверки. Статус также возвращается через Диадок.

Шаг 3. Если финальная проверка прошла успешно, коды маркировки из документа переходят в собственность покупателя и получают статус «в обороте». После этого покупатель может распоряжаться ими по своему усмотрению: продавать дальше, включать в новые УПД, выводить на кассу (если это розничная сеть) или совершать другие действия.

Если документ не прошел проверку

В случае, если документ не прошел проверку, его потребуется отправить заново, поскольку первичный документ был сформирован некорректно. Такой документ нельзя подписывать и принимать, иначе это может привести к дальнейшим ошибкам при отгрузке.

При поэкземплярном учете особенно важно соблюдать соответствие кодов, которые были получены и указаны в электронных документах.

Как сканировать коды

Сервисы Контура поддерживают работу с различным оборудованием: терминалами сбора данных (ТСД) и 2D-сканерами. Кроме того, у Контур.Маркировки есть собственное мобильное приложение для Android, которое можно установить на смартфон или ТСД. Приложение поддерживает работу на нескольких устройствах одновременно.

Внутреннее перемещение (между МОДами)

В сервисах Контура на основании определенных документов можно сформировать УПД на перемещение и передать его в рамках своей организации.

В веб-версии Диадока вы можете загрузить уже готовый документ или создать его с помощью встроенного редактора.

В модулях для 1С сервис автоматически формирует УПД на перемещение на основании документов 1С. Обычно модуль работает с типовыми документами, однако в зависимости от конфигурации наименование документа может отличаться.

Документы, фиксирующие перемещение товара внутри юридического лица, также должны содержать информацию о маркировке. Это можно делать как в объемно-сортовом учете, так и в поэкземплярном.

Диадок сам направит нужные данные в систему маркировки

Отправить заявку

Документ фиксации

Схема работы похожа на описанную выше, но осуществляется в текстовом режиме. Важно отметить, что сейчас отправителю не требуется ждать положительного статуса по документу — он может отправить УПД через Диадок и сразу отгрузить товар. Однако с 1 декабря 2025 года порядок изменится: сначала необходимо дождаться положительного статуса фиксации, и только после этого проводить отгрузку.

Это изменение направлено на снижение количества ошибок при формировании УПД. Например, если на этапе сканирования возникла ошибка, отправителю будет удобнее дождаться проверки: в случае обнаружения ошибки он сможет сразу внести необходимые изменения, отправить корректный документ получателю и быть уверенным в правильности своих действий.

Документ отмены фиксации

Отмена фиксации происходит, если отправитель уже подписал и направил УПД контрагенту, но обнаружил ошибку или получил статус фиксации с недочетами. Существует несколько способов отменить такой документ:

1. Отказ в подписании

Этот вариант инициируется покупателем. Если он видит, что УПД содержит ошибку фиксации, он нажимает «Отказать в подписи». В Диадоке отправитель увидит статус «Требуется отменить сведения об отгрузке» и сможет подтвердить отмену фиксации. После этого документ отправляется на отмену в систему «Честный знак».

2. Аннулирование документа

Этот вариант инициируется отправителем и возможен в двух сценариях:

Одностороннее аннулирование — доступно, если получатель еще не видел документ в Диадоке и не подписал извещение о получении для части счета-фактуры. В этом случае у отправителя будет кнопка «Аннулировать документ». После нажатия отмена фиксации автоматически формируется и отправляется в Честный знак. Затем можно создать новый УПД для передачи.

Двустороннее аннулирование — применяется, если получатель уже отправил извещение о получении, но сам документ еще не подписал. В этом случае одна сторона запрашивает аннулирование, а другая подтверждает согласие. Отправителю нужно подтвердить отправку отмены в Честный знак через Диадок. После этого документ получает статус «Аннулирован».

Если покупатель подписал некорректный УПД, одна сторона инициирует аннулирование, а другая подтверждает. Данные об аннулировании автоматически передаются в систему «Честный знак», и дополнительных действий не требуется.

Если УПД уже подписан покупателем, фиксация по кодам больше не действует: коды находятся в обороте и на балансе покупателя. В этом случае их нужно откатить и вернуть продавцу.

Статус документа фиксации в веб-версии и модуле 1С

Все статусы по документу отображаются в Диадоке — их можно посмотреть в истории.

Диадок всегда дает подсказку — это ссылка на инструкцию с описанием кодов ошибок, где можно посмотреть, что делать при конкретной ошибке с документом.

Заполнение поля «МОД»

Порядок заполнения этого поля зависит от типа участника.

Для юридических лиц

Данные по МОДу проверяются с помощью ИНН и КПП, указанных в реквизитах строк «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Если оба участника документооборота — юридические лица, ничего дополнительно указывать не нужно. Достаточно корректно заполнить данные грузоотправителя и грузополучателя и убедиться, что реквизиты указаны правильно.

Для индивидуальных предпринимателей

Если один или оба участника — индивидуальные предприниматели, то кроме ИНН в документе проверяется идентификатор ФИАС. Его можно указать несколькими способами:

Заполнение дополнительных сведений в УПД.

Для ИП-отправителя указывается поле «Продавец_ФиасИД», для ИП-покупателя — «Покупатель_ФиасИД». Эти реквизиты заполняет отправитель документа, даже если речь идет о покупателе.

Заполнение в реквизите «Адрес покупателя».

Способ заполнения зависит от формы адреса, указанного в документе. В веб-версии Диадока скоро появится возможность проверки идентификатора ФИАС.

Решения для 1С зависят от функционала самой системы. В некоторых конфигурациях предусмотрен тип адреса «адрес ГАР», где указывается ФиасИД, и документ автоматически подтягивает нужные данные.

В модуле 1С для Диадока идентификатор ФИАС можно вводить вручную в каждом УПД или, если документооборот большой, настроить автоматическое заполнение через доработку модуля.

Главное — чтобы данные в 1С были логически связаны с карточкой документа, карточкой контрагента или другой сущностью, которая участвует в реализации и выставлении счета-фактуры.

Заполнение перевозочных документов

В электронном УПД достаточно указать только одно дополнительное сведение — номер перевозочного электронного документа. Необходимо заполнить идентификатор самой накладной, другие данные указывать не нужно.

Эти сведения можно внести через поле дополнительных сведений или с помощью доработки модуля.

В бумажных документах необходимо заполнить три реквизита: номер и дату документа, а также регистрационный номер автомобиля, осуществляющего перевозку. Это можно сделать вручную или автоматически, если предусмотрена соответствующая доработка.

С 1 сентября 2026 года все участники обязаны перейти на электронную логистику. Для компаний, работающих с пивом, уже сейчас действует дополнительное требование — указывать данные о перевозочных документах в УПД.

Почему стоит перейти на электронную логистику заранее

Экономия на доработках модулей. Если организация сейчас использует бумажный документооборот и настраивает процессы для удобного заполнения бумажных документов, при переходе на электронную логистику все эти процессы придется перенастраивать. Гораздо разумнее сразу готовиться к новому формату, чтобы избежать лишних затрат и трудностей.

Избегание очередей перед дедлайном. 1 сентября 2026 года — единая дата перехода для всех участников. Ожидается высокая нагрузка на системы и сервисы. Те, кто заранее настроят электронные процессы, смогут избежать очередей, долгого ожидания и лишнего стресса.

Как заполнить УПД кодами маркировки в модуле 1С

Модуль 1С позволяет упростить работу с документами и сократить количество ручных операций. Документы формируются на основе уже созданных документов — реализаций, счетов-фактур и других производственных документов.

Отправка документа

Участник формирует документ, на основании которого будет проводиться отгрузка — обычно это реализация и счет-фактура. В Диадоке на основе этого документа автоматически создается УПД по формату 970, согласно требованиям законодательства.

Если документ не содержит кодов маркировки, модуль покажет соответствующее сообщение в правой части экрана и предложит исправить ошибку. Чтобы добавить коды, нужно перейти по ссылке «Контур.Маркировка» и открыть документ учета в этом сервисе. Здесь отображается номенклатура из 1С (например, пиво пшеничное), GTIN этой номенклатуры и количество товара, взятое из документа реализации.

Далее документ отправляется на дальнейшую обработку — операция называется «Подбор кодов на ТСД». Работа поддерживается со всеми типами оборудования: мобильным приложением, ТСД и 2D-сканером.

Поля в операции заполняются автоматически, но при необходимости можно изменить номер документа для удобства.

Документ можно отправить на ТСД или конкретное мобильное устройство, например, сотруднику склада, который будет сканировать отгрузку. Операция отображается в модуле со статусом «Обрабатывается».

Наполнение кодами маркировки

Рассмотрим процесс на примере 2D-сканера, подключенного к компьютеру через провод. Современные модели поддерживают подключение по Bluetooth, что позволяет свободно перемещаться по складу. В беспроводном режиме также работают ТСД и мобильное приложение.

Чтобы отсканировать коды маркировки, в приложении или на ТСД нужно запустить сервис Контур.Маркировка и перейти в раздел «Отгрузка».

1. Найдите нужный документ. Если отгрузок много, используйте поиск по ИНН получателя или номеру документа.
2. Откройте операцию. Отобразится позиция для сканирования и количество товара.

3. Отсканируйте распечатанные коды маркировки. При необходимости запустите проверку кодов.

   Особенности работы 2D-сканеров

   Корректное сканирование возможно только при включенной английской раскладке на компьютере. Если сканировать коды, не относящиеся к данной позиции (например, с другим GTIN или от другого отправителя), появится сообщение «Не удалось подобрать позицию по коду».

   Сервис выполняет несколько проверок:

   • владельца кода,
   • соответствие GTIN товара,

   • статус кода.

    

   Например, если код не в статусе «Введен в оборот», сервис покажет ошибку.

   В операции можно просмотреть все коды с ошибками и удалить их. После этого завершите операцию и отправьте коды обратно в модуль.

4. Вернитесь в 1С и обновите данные по кодам. После завершения операции на ТСД коды маркировки возвращаются в документ учета. Здесь можно проверить статус и владельца, затем нажать «Завершить работу» — на этом этапе работа в Контур.Маркировке завершена.

5. Вернитесь к документу в Диадоке и выберите «Перезаполнить пакет».

   В Диадоке предусмотрена проверка по позициям товарной группы «Пиво». Можно сразу убедиться, что в электронном документе заполнены дополнительные сведения:

   • номер документа,
   • дата документа,
   • регистрационный номер ТС или перевозочного документа.
    

   Если автоматическое заполнение этих полей не настроено, их нужно заполнить вручную по шаблону. В бумажном документообороте поле «Номер Перевоз ЭлДок» заполнять не требуется — достаточно поставить прочерк. Главное, чтобы все необходимые данные для Диадока уже были в системе 1С.

6. После заполнения дополнительных сведений подпишите и отправьте документ.

Как выгрузить документ с маркировкой через сервис EDI для торговой сети

Рассмотрим технические шаги работы с продуктом Контур.EDI и модулем 1С. Чтобы передать всю необходимую информацию, выполните следующие настройки:

1. Откройте настройки и перейдите во вкладку «Расширения».
2. Найдите и выберите расширение «Коды маркировки — заполнение из типовых подсистем». Для удобства поиска используйте слово «маркировка».
3. Активируйте выбранное расширение и сохраните изменения.
4. В настройках торговой сети на вкладке «Настройка» установите значение «Да» в поле «Отправлять коды маркировки в INVOIC».

После можно сформировать и отправить сообщение INVOIC (счет-фактуру), которое затем поможет создать корректный УПД.

В сообщении INVOIC обратите внимание на товарную часть: передвиньте бегунок вправо и в последней колонке «Коды маркировки» убедитесь, что все ранее сформированные коды из Контур.Маркировки подтянулись в сервис EDI. При необходимости нажмите на ссылку, чтобы просмотреть полный перечень кодов.

Документ готов к отправке. Укажите номер и дату перевозочного документа, а также государственный номер транспортного средства (если используете бумажный носитель) или идентификатор перевозки (если работаете в электронном документообороте).

Изменения в веб-интерфейсе

В веб-интерфейсе появились новые опции при отправке документов — теперь можно поставить галочки для отправки алкоголя и табачной продукции.

Если выбрать галочку «Алкоголь», откроются дополнительные поля для заполнения сведений о перевозочном документе. Необходимо указать номер и дату перевозочного документа, а также государственный номер транспорта или идентификатор электронного перевозочного документа.

ФИАС можно заполнить, нажав кнопку «Редактировать» в поле «Поставщик» — появится нужное поле для ввода.

Чтобы не редактировать данные каждый раз вручную, можно один раз указать ФИАС в реквизитах организации или грузоотправителя. Для этого перейдите в раздел «Реквизиты», выберите нужную организацию или грузоотправителя, укажите ФИАС ID и сохраните изменения. После этого ФИАС будет автоматически подставляться при заполнении документов.

Этапы перехода на электронную логистику

Подключение электронного документооборота. Если в вашей организации еще не внедрен ЭДО, начните с его подключения.

Настройка электронного обмена с контрагентами. Организуйте электронный обмен документами по отгрузке пивной или другой продукции с вашими партнерами.

Перевод всех документов в электронный формат. На ЭДО можно перевести все документы, которыми вы обмениваетесь с контрагентами. Изучите требования торговых сетей и других партнеров — особенности заполнения электронных документов лучше учесть на этапе настройки ЭДО.

Настройка работы с маркировкой. Следующий шаг — настройка процесса заполнения кодов маркировки в электронных документах по пиву. Выберите подходящее решение, настройте его, протестируйте и запустите совместно с контрагентами и покупателями весь цикл ЭДО.

На рынке представлено множество решений — выберите то, которое оптимально подходит для вашего объема документов и производства.

Решения для работы с маркировкой в УПД

Для удобной работы с маркировкой есть несколько сервисов:

Сервис Диадок

Это система электронного документооборота. Для заполнения документов кодами маркировки требуются дополнительные решения:

Тариф «Отгрузка»

Позволяет добавлять сведения о маркировке в отгрузочные УПД. Перед отправкой документа выполняется сверка кодов: можно сразу увидеть статус и владельца каждого кода. Некорректные коды не попадут в документ — их можно удалить и заменить на верные прямо в процессе работы.

В этом тарифе поддержка мобильного приложения Контур.Маркировка для сканирования появится ближе к концу 2025 года. Сейчас загрузка кодов реализована через импорт файла Excel с кодами маркировки.

Тариф «Приемка»

Позволяет проверять входящие коды маркировки в УПД. В ближайшее время к этому тарифу будет подключено мобильное приложение Контур.Маркировка, что позволит сверять коды из УПД с фактическими кодами на поставке.

Сервис Контур.Логистика

Сервис для работы с электронными перевозочными документами, аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД. Доступны веб-версия и интеграция с 1С.

Если ваша компания использует 1С для учета, рекомендуем обратить внимание на решения для 1С во всех тарифах — это значительно упростит автоматизацию работы с маркировкой.

Сервис Контур.EDI

Это сервис для обмена электронными данными с поставщиками, который позволяет организовать удобный документооборот с торговыми сетями.

Сервис Контур.Маркировка

Решение для электронного документооборота, работы с отгрузками и приемками. Сервис подходит как для оптовиков, так и для производителей, предоставляя необходимые инструменты для работы с маркировкой.

Возможности для оптовиков:

• заполнение УПД кодами маркировки;
• сверка кодов при приемке;
• агрегация товаров в транспортные упаковки (КИТУ);
• работа со сканирующим оборудованием;
• вывод кодов из оборота по причинам, не связанным с реализацией товара (например, использование для собственных нужд или производственных целей, повреждение товара при отгрузке). По любому основанию можно вывести код из оборота, чтобы он не числился на организации и сохранялась корректная прослеживаемость.

Возможности для производителей пивной продукции:

• заказ кодов маркировки, отчет о нанесении, формирование этикеток по нужному шаблону, ввод товара в оборот;
• интеграция с промышленным оборудованием и автоматизированными линиями, отбраковка, работа с камерами технического зрения;
• различные сценарии сериализации и агрегации на любых производственных линиях;
• подбор и настройка оборудования для работы с маркировкой, чтобы выстроить процессы максимально удобно для клиента.

Все решения Контур поддерживают работу с 1С через специальные модули.

Если у вас нет 1С, можно воспользоваться веб-версией и работать через браузер. Для этого потребуется доступ в интернет и электронная подпись для первичного входа.

Также возможна интеграция со сторонними системами через коннекторы и API (например, по Диадоку), если вы хотите формировать электронные документы в привычном для себя интерфейсе.

Мобильное приложение Контур.Маркировка позволяет быстро установить сканирующее решение на любое устройство под управлением Android.

Передавайте сведения в Честный знак

Обменивайтесь УПД с кодами маркировки через Диадок

Подключиться