Вебинар для розницы и оптовиков пивной продукции

Эксперт Контур.Маркета Кирилл Денисов, руководитель группы внедрения ЭДО Ульяна Ленская и эксперт Контур.Маркировки Наталья Савина рассказали о приемке пива с учетом новых требований закона с 1 сентября 2025 года.

Этапы маркировки пива

Регистрация в системе маркировки началась с марта 2023 года.

С 1 сентября 2025 года произошли новые изменения:

• ввели поэкземплярный оборот по ЭДО;
• появилась необходимость отражать в ЭДО перемещение между местами осуществления деятельности (МОД);
• добавилась возможность вывода из оборота продукции по иным причинам.

Изменения в процессах маркировки пива

С введением обязательного электронного документооборота (ЭДО) изменились и стандарты взаимодействия внутри компании.

Обратите внимание на следующие аспекты:

Сверка кодов при приемке — теперь обязательный этап. Каждая единица товара должна быть проверена по кодам маркировки.

Работа с кассой и выводом из оборота — корректное списание товара через кассовую систему становится критически важным.

Использование сканирующего оборудования — необходимо обеспечить его исправность и обучить персонал правильной работе.

Перемещение между точками — вся транспортировка теперь сопровождается электронными накладными, которые требуют подтверждения в системе.

Отчетность сдают в двух государственных системах — ЕГАИС и Честный знак (ГИС МТ).

В поэкземплярном ЭДО нужно:

•  передавать данные об отгрузке между юрлицами через УПД по формату приказа № 970, в том числе формировать исходящие УПД на перемещение между подразделениями одной компании, а также на возврат и поставку;
• в УПД заполнять обязательный реквизит — номер электронного документа (ЭПД) или реквизиты бумажного перевозочного документа с номером транспорта;
• передавать данные поэкземплярно или с кодами агрегации;
• работать с МОД для юридических лиц и ФИАС ID — для ИП.
• выводить продукцию из оборота по причинам, не связанным с продажей. Например, собственные нужды, производственные цели, изъятие, утилизация, истечения сроков годности;
• корректировать маркировку в случае выявления пересортицы.

Изменения в логистике

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который усиливает контроль за перевозкой грузов. При этом ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года. То есть участникам товарооборота остается год, чтобы подготовиться к переходу на ЭДО и правильно настроить все необходимые процессы.

Что нужно для работы с товарной группой «Пиво»

1. Регистрация в ЕГАИС и отдельно регистрация в Честном знаке по товарной группе «Пиво». Это две разные системы, многие процессы будут дублироваться.
2. КЭП для ЕГАИС и машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника, если КЭП оформлено на физлицо.
3. Кассовое оборудование — касса, ОФД и сканирующее оборудование, которое поддерживает работу с маркированными товарами. Касса и оборудование должны быть запрограммированы на работу с маркировкой и ОФД: уметь отправлять информацию в ФНС и в Честный знак, а также получать от Честного знака обратную информацию.
4. Подключение к оператору ЭДО, учетный сервис для работы с ЕГАИС и УТМ.

Подготовка к поэкземплярному учету пивных напитков

Запуск продаж маркированного пива требует не только технической подготовки, но и перестройки внутренних бизнес-процессов.

Пять ключевых шагов, которые помогут избежать нарушений и наладить бесперебойную работу:

Шаг 1. Научить сотрудников работать со сканированием кодов при приемке. Если компания не проверила коды при приемке, то ответственность будет лежать на ней. Придется решать проблемы, которые возникнут из-за несовпадения кодов.

Шаг 2. Выстроить последовательную работу подразделений: кто занимается приемкой, подписанием документов и выкладкой продукции на продажу.

Шаг 3. Работать в двух системах: ЕГАИС и Честный знак. Автоматизировать работу так, чтобы информация сразу поступала в обе системы.

Шаг 4. Настроить работу ЭДО для приема УПД.

Шаг 5. Выводить продукцию из оборота по причинам, не связанным с продажами. Например, в актах списания указывать конкретные коды продукции и всю необходимую информацию.

Отгрузка пива

Для отгрузки продукции необходимо наполнить УПД кодами маркировки. Каждый код должен быть валидным и принадлежать организации. Коды в УПД, в машине и при приемке в точке должны совпадать.

Рассмотрим этапы подробнее:

Сборка, погрузка. Убедитесь, что продукция, которая загружена в машину и которая указана в документе, совпадают.

Логистика, доставка. Подтверждающие документы должны быть в электронном виде.

Выгрузка, приемка. Проверьте, что коды, которые к вам приехали, совпадают с кодами в документах. После подписания документа права и обязанности за товар переходят на покупателя.

Сверка кодов маркировки при приемке пива

Для участников оптовой и розничной торговли, а также сферы общественного питания особую значимость приобретает точная сверка кодов маркировки на этапе приемки продукции. Этот процесс позволяет убедиться, что поставленный товар соответствует указанному в сопроводительных документах и коды маркировки на упаковке совпадают с кодами в документации.

Проверяйте корректность кодов маркировки. Убедитесь, что все коды действительны (не являются поддельными или недействующими). и сравните коды на товарах с кодами, указанными в документах.

Организуйте работу со сканирующим оборудованием. Визуальная проверка кодов недостаточно надежна, особенно если код представлен в виде графического изображения без текстового расшифрованного значения. Используйте сканеры для автоматизированного считывания и сопоставления кодов — это снизит риск ошибок и ускорит процесс.

Подготовьтесь к взаимодействию с контрагентами. Сообщите своим партнерам о переходе на ПЭУ (прослеживаемость и учет товаров) и о регулярной процедуре сверки кодов при каждой поставке. Будьте готовы к возможным расхождениям: настройте процесс работы с корректировочными документами, такими как УКД, чтобы оперативно решать вопросы при расхождении кодов.

Перейдите на ЭДО и выполняйте требования маркировки

Оставить заявку

Приемка пива по ЭДО и в ЕГАИС для подтверждения закупки

Приемка пива происходит по схеме поставщик присылает документ через ЕГАИС. Также поставщик присылает УПД получателю через оператора ЭДО. Получатель, в свою очередь, обрабатывает оба документа.

Чтобы процесс был максимально автоматизирован и проходил в режиме единого окна нужно:

• Подключение к оператору ЭДО. Например, Диадок.
• Регистрация в Честном знаке по товарной группе «Пиво».
• Регистрация в ЕГАИС и подключение к универсальному транспортному модулю (УТМ). Это программа, которая устанавливается на компьютер в точке, где происходит продажа.

Как происходит приемка маркированного пива

Пользователям Диадока приходит электронный документ с информацией о кодах маркировки поштучной продукции и коды агрегатов. Получатель должен проверить их и убедиться, что коды в поставке совпадают с кодами в документе, чтобы исключить пересортицу, недовезенный товар, несовпадение кодов маркировки.

Варианты сценариев в работе с приемкой:

Принцип фактической приемки. Проверить наличие кода маркировки на товаре и отсканировать его. Система проверит совпадение кода с документом, принадлежность кода отправителю и введение его в оборот. Без маркировки товар принимать нельзя. Если все в порядке, получатель может принять товар и подписать УПД. В этом случае коды с одного юрлица перейдут в собственность другого юрлица, и компания сможет дальше реализовывать поставленный товар.

При обнаружении ошибки получатель может подписать электронный УПД, указать код приемки и на основании результатов сверки запросить у отправителя корректировочный или исправительный документ — УКД. Также получатель может отказать в подписи по УПД и запросить документ повторно.

Использование УПД при работе с маркированным пивом

Необходимо использовать УПД по формату из приказа № 970:

В УПД появились обязательные дополнительные реквизиты — идентификатор электронного перевозочного документа (ЭПД) или реквизиты бумажного перевозочного документа. Также указывается госномер транспортного средства, если организация работает с бумажными ТТН.

На стороне Честного знака происходит потитульная проверка. Это называется фиксацией документа: сначала проверяют титул продавца, потом титул покупателя.

В УПД проверяется МОД, который указан в документе — на предмет блокировки в ЕГАИС и регистрации в Честном знаке. Юрлица указывают ИНН и КПП МОД, а ИП — ИНН и идентификатор ФИАС (ФИАС ID МОД).

Оборот между юрлицами доступен только в поэкземплярном учете. Обмен в рамках одного юрлица происходит на усмотрение организации: можно использовать как ПЭУ, так и объемно-сортовой учет (ОСУ). Второй вариант более простой, но доступен только при внутренних перемещениях.

Документ фиксации при работе с маркированным пивом

После того как отправитель подписал УПД, Диадок передает документ на проверку в Честный знак. Со стороны Честного знака проверяются:

• сведения о перевозочном документе и корректность их заполнения,
• активность МОДа в ЕГАИС,
• данные по кодам: статус и их владелец, а также их ввод в оборот.

В случае успешной проверки за кодами будет закреплен статус «Отгружен». Если эти коды появятся в другом УПД, то Честный знак заблокирует документ и предупредит об ошибке. Результат проверки появится в Диадоке. При положительном результате можно приступать к следующему шагу — сверке на приемке и подписанию документа.

При отрицательном результате проверки — покупатель может прекратить работу по документу и отказать в подписи, или отправитель аннулирует документ. При этом в документе указывается ошибка, и обе стороны видят, что нужно исправить.

Если по документу в период фиксации произошла ошибка, сторонам будет доступна отмена фиксации. Снять с кодов статус «Отгружен» можно через отказ в подписи со стороны покупателя или через аннулирование документа отправителем.

Статус документа фиксации в веб-версии и модуле 1С

В веб-версии Диадока и модуле для 1С отображается статус проверки в Честном знаке. При обнаружении ошибки появляется ссылка на сайт, где подробно описано, с чем связаны ошибки и как их исправить. Поэтому, всегда можно оперативно  поправить информацию.

Внутреннее перемещение товара в веб-версии и модуле 1С

Внутренние перемещения — это передача УПД в рамках одного ИНН между МОД. Можно создавать документы через редактор, например, в вебе Диадока, или загружать готовый документ, если он сформирован в другой системе.

При работе через модуль для 1С УПД на перемещение формируют на основании документов в 1С. Как правило, сами документы имеют такое же название: перемещение товара или перемещение между складами. Если на производстве несколько складов, для перемещения между главным складом и периферийными необходимо сформировать УПД.

Заполнение МОД при работе с маркированным пивом

Юрлицам дополнительно указывать МОД в документах не требуется. Эти данные берутся автоматически из ИНН-КПП, которые указаны в реквизитах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Если один или оба участника — индивидуальные предприниматели, то добавляются дополнительные условия.

Для ИП данные о МОД проверяются:

По ИНН индивидуального предпринимателя (реквизиты «Продавец–Покупатель»).

По идентификатору ФИАС. Его указывают в УПД в дополнительных сведениях (ИнфПолФХЖ1) к документу. Если ИП — отправитель, указывается ФИАС для отправителя, а если ИП — покупатель, то для покупателя. Оба реквизита заполняет отправитель документа. Также ФИАС ID можно указать в реквизите «Адрес». Это зависит от формы адреса в документе.

Оборудование для сканирования кодов маркировки

Для сканирования кодов используют терминалы сбора данных (ТСД) или 2D-сканеры. Классические модели 2D-сканеров подключаются к ноутбуку через провод. На рынке есть беспроводные модели, которые работают через bluetooth. Это удобно, потому что дает мобильность: можно ходить по складу, собирать и сканировать нужную продукцию, складывать ее в коробки, а не нести ее к ноутбуку.

ТСД удобнее, чем 2D-сканер, потому что у него есть экран, на котором отображаются операции и история по кодам. Можно сразу увидеть статус и вашу принадлежность коду как отправителю документа. Некоторые модели ТСД работают с мобильным интернетом через сим-карту.

В Контур.Маркировке действует мобильное приложение для Android. Его можно установить на смартфон и на ТСД. Мобильное приложение работает от мобильного интернета или WiFi.

При работе с 2D-сканером документы на приемку или отгрузку отображаются на экране ноутбука или мониторе ПК. При работе с ТСД или мобильным приложением — все видно прямо на устройствах.

Как упростить сдачу отчетности по пиву в две госсистемы

Общепиту и рознице нужно отчитываться о приемке в ЕГАИС и Честный знак: принимать сразу 2 документа — накладную и УПД из Диадока. Необходимо принимать через ЭДО то пиво, которое было произведено или ввезено в Россию после 1 сентября 2025 года.

Маркет поможет не забывать о втором документе: если принимаете пиво внутри ЕГАИС-накладной или УПД, появится напоминание, из которого можно быстро перейти в связанный документ.

В «Поступлениях» в разделе накладных можно видеть статусы (источник):

Зеленый — все хорошо,

Синий — появление чего-то нового,

Желтый — технический статус,

Красный — сигнализирует о какой-то критической ситуации, на которую немедленно нужно обратить внимание.

Статус накладной не нужно путать со статусом оплаты, который находится правее — там, где указана сумма. Он может быть разным: «оплачено», «не оплачено», «50/50» — в зависимости от системы расчетов.

Пользователь открывает накладную и проверяет коды: сканирует продукцию и сверяет коды через интерфейс. Видит результат: статус, что продукцию можно принимать — система проверила каждый код, их принадлежность поставщику. Когда коды поступившей продукции совпали с кодами в документах, в интерфейсе появляется дополнительный документ — связанная накладная из ЕГАИС с алкоголем.

Если из 8 позиций совпало только 6, сообщите поставщику, что произошло расхождение по двум позициям.

Диадок поможет соблюдать требования маркировки, автоматизирует передачу сведений в Честный знак

Отправить заявку

Перемещение пива между точками

Перемещения, возвраты, поставки пива нужно оформлять не только через расходную ЕГАИС-накладную, но и через исходящий УПД. Если у организации две торговые точки или, например, склад и торговая точка, то это официально два разных адреса. Компания должна сообщить, что продукция из одного адреса переехала в другой. Перемещение в рамках оного ИНН нужно оформлять как место осуществления деятельности и создавать документы.

В разделе «Документы» и «Расход» можно создать ЕГАИС-накладную и УПД на перемещение пива между точками организации или ИП.

Для этого необходимо:

1. Заполнить реквизиты документа — номер и дату.
2. Указать товары, которые перемещаются — с ценой и НДС.
3. Отсканировать коды маркировки для каждой позиции.

В данной ситуации организация сама сканирует коды, которые будете отправлять с одного адреса на другой, вводит их в систему и отвечает за каждый код.

Если применена агрегация и товары объединены в наборы или группы, то работать с кодами и заводить их будет проще. Можно также договориться с поставщиками, чтобы продукцию привозили на разные точки — тогда вам не придется ее перемещать.

Далее заполнить данные о грузоотправителе и грузополучателе. В блоке «Сведения» об отгрузке заполнить поля:

• содержание операции и дата,
• номер и дата передаточного документа,
• госномер транспортного средства (ТС),
• спецобстоятельства — обязательное поле, но оно предзаполнено Маркетом автоматически.

Если перемещение производится без транспортного средства, в поле «Госномер ТС» ставят прочерк.

Как УПД будет заполнен, надо нажать кнопку «Отправить» и выбрать сертификат электронной подписи — Маркет отправит документ получателю. После того как получатель подтвердит его, статус УПД изменится на «Принят».

Важно оформить расходную ЕГАИС-накладную на эти же товары в разделах «Документы» и «Расход».

Добавление в чек бутылочного пива

При работе на кассе и добавлении бутылочного пива в чек, нужно отсканировать код маркировки. Проданное пиво автоматически записывается в Журнал учета продаж алкоголя (ЖУП). Останется только подтвердить списание в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня — нажать соответствующую кнопку. Таким образом, подтвердится, что информация, которая была занесена в ЖУП, соответствует действительности.

Как коды маркировки проверяют в Честном знаке

Касса просигнализирует, если с продукцией что-то не так. Рассмотрим на примере Маркета.

Статусы могут быть:

• Продавать товар незаконно. В Честном знаке нет информации о нанесении кода маркировки на товар.
• Продажа товара заблокирована по решению органов власти.
• Этот товар уже продали. Код маркировки выбыл из оборота.

Проблемы при продаже могут появиться при неправильной приемке товара. Если потратить время на сканирование и сверку кодов на приемке, то на кассе можно будет избежать неприятных инцидентов, освободить кассира от лишней нагрузки. Маркет не даст вам продать продукцию с ошибкой. Иначе информация о продаже поступит в Честный знак:если на ИНН и МОДе была продана продукция, которая не имеет отношения к компании — последует дополнительная проверка.

Вывод пива из оборота по иным причинам

Организации обязаны списывать пиво по причинам, не связанным с продажей на кассе — не только через ЕГАИС-акты списания, но и через акты вывода из оборота, направляемые в Честный знак.

Причины вывода:

• использование для собственных нужд,
• для производственных целей,
• истечение срока годности,
• утрата,
• утилизация, уничтожение,
• другое.

Чтобы вывести пиво из оборота:

1. Создайте акт вывода из оборота — в данном случае акт в блоке Честного знака. Заполните основную информацию к документу: дату, товарную группу, причину вывода, данные первичного документа.
2. Сообщите, какое пиво списываете, какой код маркировки должен у него быть. Маркет проверяет статус кода в Честном знаке с целью убедиться, что его можно вывести — не списать продукцию, которая не принадлежит компании. Когда появится статус «Готов к выводу», нажмите «Проверить и отправить». Статус изменится на «Принят» и станет зеленого цвета.
3. Составьте акт списания из ЕГАИС или проведите ЕГАИС-инвентаризацию, чтобы актуализировать остатки.

Как настроить работу с маркированным пивом

Чтобы настроить работу с маркированным пивом, удобно придерживаться алгоритма:

• Оформите КЭП на руководителя организации.
• Зарегистрируйтесь в Честном знаке.
• Зарегистрируйтесь в ЕГАИС и установите универсальный транспортный модуль (УТМ).
• Подберите ПО для удобной отчетности в две госсистемы.
• Подключите ЭДО для обмена документами.
• Приобретите и настройте кассовое оборудование и кассовую программу.

Удобное решение для маркировки

Передавайте электронные УПД в Диадоке

Подключиться