Ответы экспертов на вопросы с вебинара «Как работать с маркировкой пива и слабоалкогольных напитков с сентября 2025»

1 сентября 2025 года стартует поэкземплярный учет пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке. Эксперты Контура провели вебинары для производителей, розницы и оптовиков. На них рассказали об особенностях поэкземплярного учета, на что обратить внимание участникам оборота для перехода на поэкземплярный учет, а также об изменениях в требованиях к отгрузке пивной продукции и оформлению документов. Актуальные вопросы и ответы с вебинара — в статье.

Какие новые требования к оформлению УПД при поставке пива с 1 сентября 2025 года?

С 1 сентября 2025 года при поставке пива в потребительской упаковке, произведенного или ввезенного в Россию с этой даты, необходимо оформлять УПД с указанием в нем кодов маркировки. Если вы перемещаете такое пиво между своими торговыми точками, то в УПД можно указать как коды маркировки, так и GTIN товара с количеством.

Пивная продукция, произведенная или ввезенная в Россию до указанной даты, не подлежит обязательной прослеживаемости — фиксировать перемещение товара при помощи ЭДО не требуется.

При этом согласно правилам маркировки пива участники вправе передавать сведения, в том числе об обороте, в Честный знак до наступления даты обязательности. В данном случае — до 1 сентября 2025 года.

Готов ли модуль Диадока к грядущим изменениям? Проверки УПД будут происходить автоматически?

Да, уже сейчас можно пробовать выполнять все операции как в модуле, так и в веб-версии Диадока. Мы всегда рекомендуем тестировать нововведения заранее, не дожидаясь их обязательности.

Если нужна будет помощь или дополнительные настройки — обратитесь к нам через любой канал связи. Например, через клиентскую поддержку или вашего менеджера.

Код маркировки надо передавать только на пиво датой розлива с 1 сентября 2025 года?

Да, только для пива в потребительских упаковках, произведенных или ввозимых (ввезенных) в Россию с указанной даты.

Нужно ли пиво выводить из оборота в Честном знаке или только в ЕГАИС?

С 1 сентября 2025 года для пива в потребительской упаковке, произведенного с этой же даты, обязательно передавать сведения о выводе пива из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей. Обратите внимание, что отчетность в две госсистемы (ЕГАИС и Честный знак) обязательна для всех.

Производитель присылает коды только в Excel, сканировать их невозможно. Как добавлять коды в УПД в Диадок?

В Диадоке есть возможность загружать коды из Excel-файл. Если не сканировать фактические коды маркировки, которые приехали (не использовать сканер), есть риск принять в УПД не те коды, которые в действительности нанесены на продукцию при поставке. Поэтому можно наполнить УПД кодами из файла в Контур.Маркировке, но лучше проверить их сканером.

Такое взаимодействие возможно при транзитной продаже: вы приобрели товар, но он фактически к вам не приходит — его сразу отгружают другому участнику. Если производитель — другое юрлицо, он должен сформировать вам электронный УПД, а коды можно загрузить из входящего документа УПД.

Такое решение есть в Диадоке — в модуле 1С: можно брать коды входящего УПД и загружать их в исходящий УПД. Даже не потребуется никакой Excel-файл. Другое дело, контрактное производство, и вы — первый владелец кодов. Тогда их можно из файла загрузить в УПД — в Диадоке есть стандартный механизм заполнения УПД из файла.

Можно в одном УПД передавать товары с маркировкой и без нее?

Да, в рамках одного документа УПД можно передавать как маркированную, так и немаркированную продукцию.

Продукция еще не требует указания кодов маркировки (поступила до 1 сентября), коды нам не принадлежат, но мы имеем право отгрузить товар. Склад должен ее сканировать или нет?

Обязанность по формированию УПД с кодами маркировки распространяется на пиво, которое произведено в России или ввезено из-за рубежа с 1 сентября 2025 года. Сотрудники склада могут ориентироваться на дату производства или ввоза пива для определения необходимости сканирования кодов маркировки.

Что делать, если в палете один из кодов неверный, не введен или продан?

Такой код передать не получится. Если вы его внесете в УПД, игнорируя ошибку, то весь УПД не будет принят Честным знаком.

Чтобы исправить ошибку, вам необходимо обратиться к владельцу кода и попросить его ввести код в оборот. Если код уже продан, вам придется договориться о другом варианте, так как продать такой код уже не получится.

Избежать подобных ситуаций в будущем поможет сверка на этапе приемки. Проверяйте коды до их поступления на склад — это поможет устранить проблемы на начальном этапе.

Как делать корректировку, если при приемке клиент выявил расхождения?

Необходимо отменить фиксацию по первичному УПД. Затем отправить новый УПД или УКД. Коды автоматически не вернутся, необходимо завершить ЭДО и подписать документ с двух сторон, чтобы все коды распределились, как в документе.

Как маркировка пива отличается от маркировки воды в ЭДО?

У пива есть особенности:

Внутренние перемещения — это перемещение пива между складами, магазинами или подразделениями внутри одной организации с обязательной электронной регистрацией и отражением в системе учета маркировки.

ФИАС (Федеральная информационная адресная система) — используется для точного указания адресов при внутреннем перемещении пива. В системе маркировки обязательно указывать корректный адрес из ФИАС, чтобы обеспечить правильное отображение мест хранения товаров и их перемещений.

Фиксация кодов — это учет и регистрация каждого уникального кода маркировки при операциях с пивом. При внутреннем перемещении обязательно фиксировать коды, чтобы подтвердить факт перемещения конкретных экземпляров товара, что гарантирует прослеживаемость и контроль на всех этапах оборота.

Подробнее про фиксацию и отмену фиксации кодов маркировки для товарной группы «Пиво»

В остальном — одинаково.

Для отгрузки важно дождаться ответа от Честного знака. Нужно ли при приемке сначала дождаться ответа после подписания документа, а только после — ставить на остаток и разрешать продажу на кассе?

Если в рамках отгрузки ответ был получен, значит отгрузка разрешена и приемка, соответственно, тоже.

Передавайте сведения в Честный ЗНАК

Обменивайтесь УПД с кодами маркировки через Диадок

Подключиться

Товар будет приходить с сентября на торговую точку. Можно ли перемещать его на другую торговую точку в рамках одного ИНН?

Это перемещение между МОД (место осуществления деятельности). Для пива в потребительской упаковке, произведенного с 1 сентября 2025 года, нужен УПД, наполненный кодами маркировки или с указанием GTIN товара и его количества, для такого перемещения. Также нужно отправить ЕГАИС-накладную на перемещение между своими торговыми точками.

Как проверить коды маркировки при приемке?

Для проверки УПД необходимо выполнить сверку. Это можно сделать в информационной системе маркировки и прослеживаемости (ИС МП) или в сервисе Контур.Маркировка. С их помощью можно сравнить отсканированные терминалом сбора данных (ТСД) коды с товаров и коды, содержащиеся в УПД. Если будет найдено несоответствие, попросите поставщика скорректировать документ.

Подробнее о сверке кодов при приемке УПД

Подтверждаем УПД в ЭДО в офисе, а пиво принимаем в торговой точке. Диадок нужно устанавливать на каждой торговой точке, чтобы была возможность проверить маркировку пива?

Нет, можно иметь сканирующее оборудование для проверки кодов (например, ТСД). Подписывать документы можно так же, как и раньше, но сверку проводить на каждой точке.

Чтобы подключить мобильное приложение для сканирования кодов на приемке, вам необходимо подключить тариф «Приемка»: https://www.diadoc.ru/edo-v-markirovke

На новых территориях действует отсрочка по маркировке. Как у них будет работать поэкземплярный учет?

Новые регионы (кроме производителей табачной и никотинсодержащей продукции, которые уже передают сведения о вводе в оборот в Честный знак), должны начать работать с маркировкой с 1 апреля 2026 года. Отличий в поэкземплярном учете в этой части нет.

На новых территориях поэкземплярный учет будет применяться в соответствии с переходными положениями — до ввода маркировки работа ведется по стандартным правилам. Рекомендуем заранее подготовить процессы, чтобы при отмене отсрочки, перейти на маркировку без задержек. Вебинары и информация по маркировке — на сайте Контур.Маркировка.

Что делать с остатками пива, которое было принято до 1 сентября без ЭДО?

С пивом, которое произведено до 1 сентября 2025 года, ничего дополнительно делать не требуется. Можно продавать его как и раньше.

При перемещении между МОД внутри одного юрлица, нужно ли сопровождать бумажной накладной ТОРГ–12 или достаточно оформленного УПД (ДОП)?

С 1 сентября 2025 года при перемещении пива в потребительской упаковке и произведенного с этой даты между своими торговыми точками обязательно оформление электронного УПД и передача его по ЭДО. Оформление бумажных документов — на ваше усмотрение.

Оптовик получает пиво от поставщика большими партиями. Поштучное сканирование реализовать сложно. Предусмотрена ли возможность сканировать при приемке агрегационные коды коробов вместо штук?

Да, и это самый удобный сценарий. Агрегация — это объединение единиц маркированной продукции в транспортную или групповую упаковку с созданием единого кода агрегации, который сохраняет информацию о вложенных в него кодах. С точки зрения закона агрегация не обязательна. Но после перехода на ПЭУ она ускорит отгрузку и приемку в несколько раз.

Подробнее о сценариях агрегации и как ее настроить

Для этого попросите своих поставщиков присылать вам в УПД коды-агрегаты и агрегировать продукцию. Если вы поставщик — научитесь агрегировать продукцию самостоятельно.

В поэкземплярном учете не только маркировка, но и ЕГАИС?

ЕГАИС и Честный знак — два параллельных процесса. Передавать данные об отгрузке и приемке по ЕГАИС нужно с помощью ЕГАИС-накладных — партионно. В Честный знак  передавать их нужно через УПД, указывая каждый код маркировки. Отсрочка по передаче данных в Честный знак для новых регионов — до 1 апреля 2026 года, по ЕГАИС данные нужно передавать уже с 1 января 2024 года.

Подробнее про товарно-транспортную накладную ЕГАИС: что это и как подтверждать

Отмена фиксации кодов идентификации реализована через «Отказ в подписании — Аннулирование одностороннее — Аннулирование двухстороннее». Для чего тогда нужна новая функция «Отмена отгрузки»?

Отмена фиксации — это технический документ. Да, мы формируем его на основе действий, которые вы прописали. Но его еще нужно дополнительно подписать. Если говорить, например, о Модуле, то сейчас подписание происходит автоматически. В веб-интерфейсе пока происходит при нажатии на эту кнопку. В планах есть тоже автоматизировать, сроки разработки пока уточняются.

После приемки обнаружилась ошибка — не считываются коды. Как действовать, если поставка полностью подтверждена и коды в Честном знаке числятся на мне?

Товарная группа «Пиво» не предусматривает перемаркировку — получение нового кода маркировки на единицу товара. Продать товар через кассу не получится. Такой товар можно вывести из оборота, но вычислять код маркировки для вывода потребуется вручную.

Если на бутылку уже был нанесен код маркировки, то нанести повторно код при порче первого кода маркировки невозможно. Что дальше делать с этим товаром, вы решаете самостоятельно. Например, можно провести инвентаризацию и вычислить такой код.

Как списывается пиво в кегах у общепита в Честном знаке и ЕГАИС?

Предприятие общественного питания может вывести кеговое пиво из оборота, передав в Честный знак сведения следующими способами:

1. При постановке кеги на кран с указанием причин — производственные цели, собственные нужды.

   Подробнее о том, как отразить вскрытие кега и поставить его на кран

2. При необходимости списания товара по причинам, не связанным с продажей (например, брак или истечение срока годности) — с помощью документов прямой подачи.
3. При розничной реализации с использованием ККТ — путем сканирования КМ или включения в чек кода товара.

Для ЕГАИС необходимо сформировать заявку о фиксации в системе информации о списании продукции с причинами «реализация» или иными в зависимости от обстоятельств (порча, потери, пересортица или иные причины).

В каком законе указано, что покупатель имеет право отказать в подписи УПД в течение одного дня при том, что фактически (физически) приемка товара была осуществлена. Какой регламент действий, если прошло более одного дня с момента приемки?

Процесс работы построен на основании Постановлений Правительства от 30.11.2022 № 2173  и от 01.06.2024 № 746. Если сроки нарушены, рекомендуем в ближайшее время провести работу по документу — подписать или отказать в подписи.

Если при приемке вы не уверены в кодах, которые направлены в документе, — можно отказать в подписи и запросить новый документ. Когда ваш контрагент не подписывает УПД в течение обозначенного времени, стоит связаться с ним и уточнить причину задержки.

Продавец обнаружил ошибку в процессе отправки УПД и аннулировал его. В этом случае ГИС МТ нужно подтверждение покупателя об аннулировании, но он не может во время ответить на запрос. Как быть в ситуациях, когда машина не выехала, но требуется исправить УПД?

На запрос аннулирования тоже формируется отмена фиксации, Порядок действия при нахождении ошибки: запросить аннулирование или аннулировать документ, а дальше формировать исправление или документ заново.

Работайте с маркировкой по правилам

Соблюдайте все требования законодательства с Диадоком

Подключиться