Диадок для бюджетной отчетности
Документооборот бюджетных учреждений имеет свою специфику, в частности длинную цепочку участников: бюджетная отчетность передается от подведомственных учреждений к вышестоящим бюджетным учреждениям, вплоть до Минфина РФ, где формируется итоговый отчет по всем региональным бюджетам.
Бюджетная отчетность бывает годовая, квартальная, ежемесячная и даже еженедельная. Сроки представления отчетности, ее консолидации и передачи сводных бюджетных отчетов на уровень выше весьма сжатые.
Юридически сильный электронный документооборот позволяет бюджетникам быстро и надежно доставлять любые объемы отчетов за пару секунд.
Зачем Диадок бюджетным учреждениям
Ускорить и упростить процесс согласования, подписания и доставки документов до контрагентов
Повысить эффективность внутренних бизнес-процессов за счет автоматического занесения входящих документов в систему
Сократить издержки на хранение документовдо 90%, остановить пополнение бумажного архива и упростить в нем поиск
Обеспечить прозрачность внутреннего согласования и подписания документов, избавиться от бумажного архива
Обеспечить быструю (до 7 сек.) и гарантированную доставку документов, исключить риск потери
Повысить эффективность сотрудников за счет множественной подписи и отправки документов
Для чего Диадок бюджетным организациям?
- за 7 секунд передавать отчеты в вышестоящее учреждение;
- отслеживать статус документа на стороне адресата (доставлен, получен, подписан);
- гарантировать сохранность документов;
- cократить число сотрудников, занятых в обработке бюджетной отчетности;
- на 90% снизить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов.
Работа с электронными документами из вашей системы
Диадок можно интегрировать с учетной или сводной программой учреждений. Таким образом, пользователи будут работать с электронными документами в привычном интерфейсе этих программ. Это позволит автоматизировать, существенно упростить и ускорить сбор бюджетной отчетности.
При интеграции Диадока с программой сводной (консолидированной) отчетности, которую использует вышестоящее учреждение, документооборот выглядит следующим образом:
- отчет от подведомственной организации через Диадок поступает в вышестоящее учреждение и автоматически, без участия сотрудника, загружаются в программу сводной отчетности. При этом файлы отчетов с электронными подписями сохраняются в локальном архиве вышестоящего учреждения;
- новые отчеты, загруженные в программу сводной отчетности, автоматически проходят форматный и логический контроль, проверяются на ряд межформенных контрольных соотношений. В результате программа сводной отчетности формирует протокол проверки для отправки обратно в то учреждение, которое направило отчет;
- Диадок автоматически отслеживает появление новых протоколов проверок и также автоматически отправляет их нужным адресатам, которые получают их мгновенно.
Подключение к Диадоку
Для работы в Диадоке подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная любым удостоверяющим центром.
Если у бюджетного учреждения уже есть действующие электронные подписи, то с технической точки зрения больше ему ничего не требуется, чтобы начать работать через веб-версию Диадока, только компьютер с выходом в интернет.
Стоимость
Бюджетное учреждение может выбрать наиболее удобный тарифный план:
- пакетные тарифы, в которых цена зависит от количества отправляемых документов;
- индивидуальные безлимитные тарифы.