Практически все аптечные сети оформляют заказы на поставку в электронном виде. Однако это не избавляет от первички на бумаге.
В Диадоке можно подписывать документы квалифицированной электронной подписью, после чего они становятся юридически значимыми оригиналами, которые можно представлять по требованию в налоговые органы, не вставая с рабочего места. Любой документ, переданный через Диадок, в любой момент можно найти и скачать по заданным параметрам: номеру, сумме, контрагенту и т.д..
Типовая схема работы Зачем Диадок аптечным сетям и фармацевтическим дистрибьютерам
Избавить сотрудников аптек от работы с документами и освободить их время для продажи товаров
Сократить финансовые и временные издержки на печать и хранение документов до 90%, исключить бумажные архивы
Автоматически формировать, подписывать, отправлять и контролировать статус документов
Быстро возвращать и корректировать документы в режиме онлайн, избегая претензий от налоговых инспекций
Работа с электронными документами
Отправляйте через Диадок в электронном виде все документы, сопровождающие фармацевтические поставки, в том числе по факторинговым сделкам:
- счета-фактуры;
- накладные ТОРГ-12;
- протоколы согласования цены;
- реестры сертификатов;
- любые другие документы.
Диадок интегрируется с бухгалтерскими и складскими системами. С помощью интеграционного решения вы сможете работать с электронными документами в привычной программе.
С нами выгодно
Вы получаете бесплатно:
- подключение к Диадоку;
- входящие документы, а также отправку и получение документов в рамках своей компании;
- неограниченное число рабочих мест для сотрудников, которые будут входить в Диадок по логину-паролю. Им доступна вся функциональность: просмотр документов, согласование, скачивание, представление проверяющим и др., кроме подписания.
Отправка исходящих документов гибко тарифицируется, в зависимости от их количества.
Чтобы подписывать электронные документы, вам понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).