ЭДО на производстве

Для производственной отрасли характерны миллионные суммы контрактов, и часто скорость обмена документами играет непосредственную роль в процессе оплаты.

На практике большинство крупных производителей постоянно сталкивается с проблемой несвоевременной доставки документов, будь то товарные накладные, акты выполненных работ или договоры на поставку сырьевых товаров.

Причиной замедления цикла документооборота может стать целый ряд факторов, начиная от ошибки в накладной или договоре и заканчивая банальной потерей документов при доставке. За этим следуют исправления, повторная отправка, новые согласования, подписи и т.д.

Система юридически значимого электронного документооборота Контур.Диадок позволяет перевести бизнес-процессы на новый уровень и повысить их прозрачность и эффективность.

Ускорить и упростить процесс согласования, подписания и доставки документов до контрагентов

Сократить трудозатраты за счет автоматической обработки входящих документов на поступивший товар

Исключить затраты на бумажные архивы, облегчить поиск документов при налоговых проверках

Сократить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов до 90%

Обеспечить быструю, до 7 секунд, и гарантированную доставку документов, исключить риск потери

Получить возможность быстрого редактирования документов на поставку при обнаружении ошибок

Работа с электронными документами из вашей системы

Отправляйте через Диадок в электронном виде все документы, обеспечивая взаимодействие как между подразделениями организации, так и с клиентами:

счета-фактуры;
накладные (ТОРГ-12);
сертификаты качества;
договоры на поставки;
дополнительные соглашения к договору;
любые другие документы.

Юридическая значимость электронных документов в сервисе Диадок обеспечивается благодаря использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Диадок совместим со всеми учетными системами, в которых поставщики формируют закрывающие документы и счета-фактуры. Ваши специалисты по-прежнему будут работать в привычной программе и прямо из нее отправлять документы контрагентам.

С нами просто и удобно

Преимущества использования системы электронного документооборота Диадок

Повышение оборачиваемости денежных средств: ускорение оплат
Своевременное представление документов по требованию ИФНС и, как следствие, снижение налоговых рисков
Сокращение затрат до 90%: на почтовые расходы, приобретение бумаги, обслуживание оргтехники, транспорта и архива документов
Удаленное оперативное согласование и подпись документов без необходимости личного присутствия
Повышение эффективности сотрудников за счет достигнутой прозрачности внутренних процессов согласования и акцептования документов разными службами предприятия