Нефтегазовые компании

Компании, работающие на нефтегазовом рынке, обычно имеют разветвленную организационную структуру, работают со значительным числом контрагентов, а реализуемые проекты имеют высокую коммерческую и социальную значимость.

Эти факторы формируют для нефтегазовых компаний ряд задач:

  • надежное и защищенное хранение данных;
  • прозрачность и контроль процессов согласования и прохождения документов;
  • оперативность обмена документами.

При бумажном документообороте существуют такие барьеры, как:

  • объемный, ненадежный и неудобный в использовании бумажный архив;
  • отсутствие контроля над этапом прохождения бумажного документа по нескольким подразделениям;
  • длительная доставка бумажных документов контрагентам, которые находятся на значительном расстоянии от отправителя.

Все эти проблемы можно решить с помощью перехода на систему электронного документооборота Контур.Диадок.

Зачем Диадок нефтегазовым компаниям

Бесплатно и быстро получать входящие документы, экономить на доставке оригиналов
Снизить количество технических ошибок в документах (за счет форматного контроля в Диадоке)
Экономить время на отслеживании документов, их поиске за счет удобного и надежного электронного архива
Сократить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов до 90%
Ускорить поступление платежей за счет оперативного получения клиентами закрывающих документов

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок интегрируется со всеми учетными системами. В результате интеграции, как и до внедрения ЭДО, сотрудники компании формируют в привычной программе и могут прямо из нее отправить их клиентам.

Отправляйте через Диадок в электронном виде:

  • счета-фактуры;
  • акты;
  • акты сверки взаимных расчетов.

Обменивайтесь документами в привычном виде: Диадок обеспечивает визуальное соответствие электронных документов утвержденным у вас формам.

Проект интеграции занимает в среднем от 2 недель до 6 месяцев, в зависимости от особенностей бизнес-процессов компании и сложности интеграции.

Подключение контрагентов

СКБ Контур — один из крупнейших оператор ЭДО в России. К системе Контур.Диадок подключено более 850 000 юридических лиц. Наверняка среди них найдется немало ваших партнеров и клиентов.

Как мы помогаем подключить к ЭДО ваших контрагентов?

Мы заинтересованы в скорейшем подключении к ЭДО ваших клиентов и реализуем для этого проводим ряд мероприятий:

  1. анализируем вашу клиентскую базу и составляем план подключения контрагентов;
  2. рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
  3. распространяем через отделы и структурные подразделения вашей компании информационные буклеты по ЭДО;
  4. проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
  5. осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.
  6. при необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников вашей компании и контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.

Этот комплекс мер позволяет в сжатые сроки достичь высоких результатов в подключении ваших контрагентов к ЭДО.

Стоимость

Тарифицируются только те исходящие, по которым завершен документооборот (если документ не получен или одна из сторон отказывает в подписи документа — он не оплачивается).

Диадок предлагает несколько тарифов, чтобы вы могли выбрать оптимальный.


Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке