Компании, работающие на нефтегазовом рынке, обычно имеют разветвленную организационную структуру, работают со значительным числом контрагентов, а реализуемые проекты имеют высокую коммерческую и социальную значимость.
Эти факторы формируют для нефтегазовых компаний ряд задач:
- надежное и защищенное хранение данных;
- прозрачность и контроль процессов согласования и прохождения документов;
- оперативность обмена документами.
При бумажном документообороте существуют такие барьеры, как:
- объемный, ненадежный и неудобный в использовании бумажный архив;
- отсутствие контроля над этапом прохождения бумажного документа по нескольким подразделениям;
- длительная доставка бумажных документов контрагентам, которые находятся на значительном расстоянии от отправителя.
Все эти проблемы можно решить с помощью перехода на систему электронного документооборота Контур.Диадок.
Зачем Диадок нефтегазовым компаниям
Бесплатно и быстро получать входящие документы, экономить на доставке оригиналов
Снизить количество технических ошибок в документах (за счет форматного контроля в Диадоке)
Экономить время на отслеживании документов, их поиске за счет удобного и надежного электронного архива
Сократить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов до 90%
Ускорить поступление платежей за счет оперативного получения клиентами закрывающих документов
Работа с электронными документами из вашей системы
Диадок интегрируется со всеми учетными системами. В результате интеграции, как и до внедрения ЭДО, сотрудники компании формируют в привычной программе и могут прямо из нее отправить их клиентам.
Отправляйте через Диадок в электронном виде:
- счета-фактуры;
- акты;
- акты сверки взаимных расчетов.
Обменивайтесь документами в привычном виде: Диадок обеспечивает визуальное соответствие электронных документов утвержденным у вас формам.
Проект интеграции занимает в среднем от 2 недель до 6 месяцев, в зависимости от особенностей бизнес-процессов компании и сложности интеграции.
Подключение контрагентов
СКБ Контур — один из крупнейших оператор ЭДО в России. К системе Контур.Диадок подключено более 850 000 юридических лиц. Наверняка среди них найдется немало ваших партнеров и клиентов.
Как мы помогаем подключить к ЭДО ваших контрагентов?
Мы заинтересованы в скорейшем подключении к ЭДО ваших клиентов и реализуем для этого проводим ряд мероприятий:
- анализируем вашу клиентскую базу и составляем план подключения контрагентов;
- рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
- распространяем через отделы и структурные подразделения вашей компании информационные буклеты по ЭДО;
- проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
- осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.
- при необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников вашей компании и контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.
Этот комплекс мер позволяет в сжатые сроки достичь высоких результатов в подключении ваших контрагентов к ЭДО.
Стоимость
Тарифицируются только те исходящие, по которым завершен документооборот (если документ не получен или одна из сторон отказывает в подписи документа — он не оплачивается).
Диадок предлагает несколько тарифов, чтобы вы могли выбрать оптимальный.