ООО «биоМерье Рус» — подразделение французской компании bioMérieux SА. Группа bioMérieux является мировым лидером в области производства реактивов, оборудования и программного обеспечения для лабораторной диагностики заболеваний, а также для обнаружения микроорганизмов в пищевой, фармацевтической и косметической продукции. Компания «биоМерье Рус» сотрудничает с медицинскими учреждениями и промышленными предприятиями на всей территории России.
Задачи
Главная задача при переходе на ЭДО — автоматизация операций по работе с документами. Также при отказе от бумажных носителей были важны следующие преимущества:
Курс на цифровизацию поддерживается во всей группе компаний bioMérieux.
Решение
При подборе системы ЭДО значимыми факторами стали широкий спектр услуг, предоставляемый оператором, и место, которое разработчик сервиса занимает на рынке.
Интеграция
Для работы с электронными документами из учетной системы 1С установлен модуль Диадока «Про». Исходящие документы автоматически перемещаются по ответственным сотрудникам благодаря настроенным маршрутам согласования. Это ускоряет обработку и отправку документов.
Результаты
К электронному документообороту подключены 200 из 300 контрагентов компании. 70 % документов отправляется и принимается через систему ЭДО. Это помогло достичь результатов:
Развитие ЭДО
В планах перевести всех контрагентов на ЭДО. Электронный способ передачи документов важен для будущего перехода компании на систему SAP.
Для обмена документами с головной организацией, которая находится во Франции, рассматривается возможность подключить схему трансграничного ЭДО через Диадок.
Комментарии
Ирина Гусарова
бухгалтер ООО «биоМерье Рус»
Мы обратились в Контур в 2017 году для продвижения электронного документооборота в нашей компании. Команда Диадока в кратчайшие сроки провела аналитическую работу по внедрению ЭДО в информационные системы. Были разработаны инструменты для сокращения объема бумажного документооборота и упрощения передачи электронных документов. Также мы получили помощь на этапе подключения контрагентов: специалисты Диадока проверили, кто из наших партнеров уже использует ЭДО, этим компаниям отправили приглашения в сервисе в первую очередь. Хотелось бы отметить внимательную работу и отзывчивость персонального менеджера Ирины Бережной. И благодарим специалиста по внедрению Владислава Кислицына за подбор решения и выполненные доработки в модуле.