Директор в отпуске: как он может подписывать документы NFC‑подписью

Делегировать подписание всех документов не всегда возможно и безопасно. Раньше, чтобы подписать документы из отпуска, руководителям приходилось изобретать сложные схемы с бумагой и сканерами. NFC-подпись в Диадоке снимает эти ограничения и позволяет директору полноценно отдохнуть, не теряя контроля над бизнесом.

Анна Крамаренко Эксперт по законодательству в команде Диадока

Что такое NFC-подпись для руководителя и как она работает в Диадоке

NFC-подпись для руководителя в Диадоке — это та же квалифицированная электронная подпись (КЭП), но записанная на USB-токен со встроенным NFC-модулем.

Такая технология позволяет руководителю подписывать документы с телефона или планшета. В Диадоке для этого используют Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Для удобства в статье будем называть эту технологию просто NFC-подпись.

Чтобы работать с NFC-подписью в Диадоке необходимо установить на смартфон бесплатные приложенияКонтур.Диадок и Контур.Подпись.

Для подписания документов нужно:

1. Выбрать нужный документ в приложении Диадока и нажать кнопку «Подписать». Система запросит подтверждение через приложение Контур.Подпись.
2. Открыть приложение Контр.Подпись и приложить токен к задней панели устройства, чтобы подписать документ.
3. Ввести PIN-код токена. Контур.Подпись, используя криптографические ключи, защищенные внутри самого токена, сформирует подпись и передаст ее в Контур.Диадок.

Весь процесс подписания занимает несколько десятков секунд и для этого не нужно ничего, кроме смартфона и токена.

Преимущества NFC-подписи для руководителя в отпуске

Компактность и мобильность. Весь процесс подписания документов проходит на смартфоне в цифровом формате. Не нужно возить с собой ноутбук, искать возможность распечатать или отсканировать документы.

Компактный токен легко поместится в бумажник или карман. Но важно не забывать о безопасности и не оставлять устройство без присмотра в общественных местах.

При необходимости работать с документами можно везде: на пляже, в горах, в море на яхте или в самолете во время стоянки, если правила авиакомпании это разрешают. Главное, чтобы был интернет: сама технология NFC работает без него, но интернет понадобится для работы в мобильном приложении Диадока, например, чтобы найти и открыть нужный документ.

Скорость. Если NFC-подпись уже подключена, подписание документа займет меньше минуты. Это важно, когда подписать нужно «здесь и сейчас».

Юридическая сила. КЭП на носителе с функциейNFC, которая используется в Диадоке, создана с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ России. Она, как и КЭП на других видах защищенных носителей, юридически равнозначна собственноручной подписи на бумаге (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Безопасность. Криптографические ключи электронной подписи руководителя физически хранятся только на токене. Смартфон — это лишь инструмент для доступа к подписи. Утеря смартфона, если токен сохранен, не означает утерю подписи.

Для подписания каждого документа нужно вводить PIN-код токена. Это дополнительный барьер от несанкционированного использования такой подписи.

Быстро обменивайтесь документами через смартфон или планшет из любой точки мира.

Оформить NFC-подпись

Преимущества NFC-подписи для бизнеса

NFC-токен можно использовать не только со смартфоном, но и при работе со стационарным компьютером или ноутбуком. Для этого флешку нужно вставить в USB-разъем.

Внедрение NFC-подписи — это стратегическое решение, которое не только упрощает удаленное подписание документов для директора, но и дает преимущества для бизнеса в целом:

Скорость. Подписание документов за секунды ускоряет все бизнес-процессы. Снижается количество простоев из-за того, что документ не согласовали вовремя.

Снижение рисков. Аппаратная защита ключа подписи на токене и PIN-код обеспечивают безопасность данных.

Гибкость и непрерывность работы. Руководитель всегда имеет доступ к документам и может их подписать в любой момент: в отпуске, командировке, дома, в дороге.

Коротко об NFC-подписи для руководителя

NFC-подпись в Диадоке — это удобный инструмент руководителя, который обеспечивает контроль бизнес-процессов даже когда руководитель находится далеко от офиса.

КЭП на носителе с функцией NFC юридически равнозначна собственноручной подписи, а ключ — надежно защищен средствами шифрования и PIN-кода.

При необходимости директор может подписать документы из любой точки, где есть интернет. Для работы с документами достаточно смартфона с приложением и токена. Подписание займет несколько минут.

Получите сертификат руководителя для мобильного подписания на NFC-токене