Как перейти на транспортный ЭДО при перевозке опасных грузов

При перевозке опасных грузов особенно важно соблюдать требования законодательства — в том числе по оформлению перевозочных документов. С 2022 года их можно создавать в электронном виде. Рассказываем, что нужно, чтобы работать по новым правилам без бумаги.

Павел Коптелов Менеджер проектов

Что такое опасные грузы

К опасным грузам относят любые вещества, изделия и даже отходы, которые могут представлять угрозу для людей, животных, окружающей среды, имущества. Если груз может взорваться, воспламениться, загрязнить воздух, почву, водоемы, вызвать отравление людей, животных и растений или разъесть металл — скорее всего, он опасный.

На международном уровне перевозку таких грузов регулирует Комитет экспертов ООН. Он присваивает опасным веществам идентификационные номера (коды), которые используют при маркировке опасных грузов, разрабатывает рекомендации и типовые правила безопасности. Именно на их основе было принято Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов (ДОПОГ) — его используют почти все страны Европы, включая Россию.

В ДОПОГ указано более 3,5 тысяч наименований опасных грузов. Вот лишь несколько примеров:

• патроны и боеприпасы;
• топливо и газ;
• ртуть и другие токсичные вещества;
• ракеты, фейерверки, порох;
• радиоактивные вещества;
• химикаты, едкие жидкости и биологические отходы.

Каждому веществу присваивается номер и класс опасности — всего девять классов. По ним определяется, в какой таре следует перевозить груз, какие требования предъявляют к транспортным средствам, какие знаки опасности должны быть нанесены на груз и транспорт. Это основа всей логистики опасных грузов: неправильная маркировка грозит штрафом или даже задержанием транспортного средства, отсутствие документа — риск лишения водителя прав на управление автомобилем.

В России действуют те же принципы — перевозка опасных грузов автомобильным транспортом осуществляется в соответствии с требованиями ДОПОГ и законодательства РФ.

Какие документы нужны для перевозки

Чтобы перевезти опасный груз по правилам, потребуется целый набор документов:

• Свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов, выданное ГИБДД.
• Специальное разрешение от Ространснадзора — оформляют на период до года. На оборотной стороне указывают согласованный с владельцем дороги маршрут движения. Порядок выдачи описан в приказе Минтранса от 11.04.2022 № 127.
• Свидетельство ДОПОГ о подготовке водителя.
• Письменные инструкции, в которых прописано как действовать в случае аварии или чрезвычайной ситуации.
• Перевозочные документы на груз. Транспортная накладная и путевой лист при перевозках по России, международная товарно-транспортная накладная (CMR) при международной перевозке.

Особые требования предъявляются и при оформлении перевозочных документов: транспортной накладной, заказа (заявки) на перевозку, заказа-наряда и других.

Что нужно указать	Транспортная накладная	Заявка на перевозку	Заказ-наряд	Сопроводительная ведомость
Отгрузочное наименование груза (по ДОПОГ)
Состояние груза
Информация по каждому опасному веществу, изделию или материалу, согласно п. 5.4.1 ДОПОГ
Номер, дата и срок действия специального разрешения (при наличии)
Установленный маршрут движения
Сопроводительные документы, предусмотренные ДОПОГ

Почему бизнес отказывается от бумажных документов

В России на электронные перевозочные документы (ЭПД) активно переходят перевозчики, отправители, экспедиторы и получатели грузов. Онлайн-обмен упрощает работу с документами и снижает операционные риски. Разберем ключевые преимущества.

Оформление документов без лишних операций. Все действия — от создания до подписи — происходят в сервисе электронного документооборота. Если у компании есть учетная система, то Логистику можно просто интегрировать, чтобы работать в привычном интерфейсе. Нет необходимости распечатывать документы, передавать их водителю или отправлять сканы бухгалтерии.

Минимизация ошибок. При заполнении сервис подсказывает, если отсутствуют обязательные сведения — например, номер транспортного средства, данные о водителе или грузополучателе. Информация проверяется на соответствие требованиям ФНС.

Единый доступ к информации. Все участники перевозки работают с одной версией документа. Это исключает дублирование, потерю данных и разночтения между копиями.

История документа. Легко отследить, кто получил документ, подписал, и какая компания следующая в цепочке согласования.

Документы в Диадоке ― юридически значимые оригиналы. Их не нужно дублировать на бумаге

Подключиться

Законно ли использовать ЭПД

Электронные перевозочные документы (ЭПД) обладают такой же юридической силой, как и бумажные. Это закреплено в Уставе автомобильного транспорта № 259-ФЗ и Правилах перевозки грузов № 2200. Эти нормативные акты разрешили использовать ЭПД при грузоперевозках.

Сегодня все участники перевозки могут оформлять документы в электронном виде и передавать их друг другу через государственную информационную систему ГИС ЭПД. Каждое действие с документом — создание, передача, подписание — фиксируется в системе. Подключение к ГИС ЭПД возможно только через операторов электронного документооборота, которые прошли аккредитацию Минтранса.

Электронные документы создаются в формате, утвержденном ФНС. Это структурированные XML-файлы, в которых определены все обязательные поля. Форматы разработаны для транспортной накладной, заказ-наряда, заказа-заявки на перевозку, путевого листа, сопроводительной ведомости и договора фрахтования.

Перевозчики опасных грузов могут использовать ЭПД наравне с другими перевозчиками. Электронные документы принимаются инспекторами ГАИ и Ространснадзора в пути и контролирующими органами при проверках. 

Электронный документооборот — часть Транспортной стратегии Российской Федерации до 2030 года. В ней указано, что к 2035 году 100% перевозочных документов будут оформляться в электронном виде.

А с 1 сентября 2026 года грузоперевозчики вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:

• транспортные накладные,
• заказы-заявки на перевозку,
• грузовые накладные в авиации,
• транспортные железнодорожные накладные,
• все экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).

Новые правила закреплены в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Как подключиться к оператору ЭДО

Чтобы оформлять и передавать электронные перевозочные документы, нужно подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО), аккредитованному Минтрансом.

Подключение включает три основных шага:

Шаг 1. Получите электронные подписи для сотрудников, которые будут подписывать документы.

Шаг 2. Выберите оператора ЭДО, который поддерживает работу с ЭПД.

Шаг 3. Настройте обмен ЭПД с партнерами, участвующими в перевозке: отправителями, перевозчиками, получателями.

Если вы хотите упростить процесс, воспользуйтесь сервисом Логистика от Контура. Он создан на базе Контур.Диадока, чтобы помогать оформлять электронные перевозочные документы в соответствии с требованиями законодательства. Мы поможем на всех этапах: от внедрения до подключения контрагентов.

Коротко о том, как перейти на транспортный ЭДО при перевозке опасных грузов

С 2022 года перевозочные документы при перевозке опасных грузов можно оформлять в электронном виде. С 1 сентября 2026 года оформлять электронные транспортные накладные должны будут все перевозчики — вне зависимости от отрасли. Это закреплено в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Чтобы работать по новым правилам, нужно подключиться к оператору ЭДО, настроить обмен документами с контрагентами и получить электронную подпись. Сервисы операторов ИС ЭПД, например Логистика от Контура, помогают упростить переход: автоматизируют оформление, сокращают ошибки и ускоряют процесс.

Эксперты сервиса Логистика расскажут, как плавно перестроить процессы в компании и перейти на цифровой обмен документами.

Получить консультацию