Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Проверка контрагентов
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Обучение
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
С мая 2024 года сведения о маркировке БАДов обязательно передавать в систему маркировки через системы операторов ЭДО. Это значит, что все участники оборота таких товаров должны обмениваться электронными УПД при приемке и отгрузке. В статье расскажем, как работать по этим правилам производителям, импортерам, оптовым и розничным организациям.
Когда и для чего стартовала маркировка БАДов
Согласно постановлению Правительства № 886 с 1 октября 2023 года, маркировка БАДов стала обязательной. С этого момента производители и импортеры должны заказывать коды, печатать и наносить их на этикетки, а после — отчитываться о нанесении и вводить товар в оборот. Делать это можно напрямую в государственной системе мониторинга «Честный знак» (ЧЗ) или с помощью специальных сервисов. Например, Контур.Маркировки.
Система маркировки позволяет государству бороться с контрафактом и выводить незаконный бизнес в правовое поле. Маркировка обязательна уже для большого количества товарных групп. Планируется распространить систему маркировки на всех участников товарооборота и максимальное количество товарных групп.
Чтобы промаркировать продукцию, производители и импортеры заказывают в Честном знаке коды маркировки формата Data Matrix для каждой единицы товара. После нанесения код должен считываться специальным 2D-сканером или с помощью мобильного приложения, чтобы конечный покупатель мог проверить информацию о дате и месте производства.
Что изменилось в маркировке БАДов
С мая 2024 года стала обязательной передача сведений в ГИС МТ через операторов ЭДО.
Обязательная передача сведений распространяется на всех участников оборота. Производители, импортеры, оптовики и организации, занимающиеся розничной торговлей, обмениваются электронными УПД при приемке и отгрузке. До 31 августа 2025 года делать это нужно в объемно-сортовом разрезе учета (ОСУ): в документе нужно указать код товара (GTIN) и количество товара.
GTIN (Global Trade Item Number) — это универсальный код товара, который позволяет идентифицировать любой предмет торговли. При любом изменении состава, комплекта, веса нетто и любых других значимых для потребителя свойств — код будет другой.
Код GTIN можно получить через Национальный каталог ГИС МТ. В каталоге хранится информация о товарах, подлежащих обязательной маркировке.
С 1 сентября 2025 года вводится поэкземплярный учет — ПЭУ (п. 28 постановления Правительства от 31.05.2023 № 886). Вместо количества товара и кода GTIN в УПД необходимо указывать каждый код маркировки отдельно.
Обратите внимание, товары, которые произвели до перехода на поэкземплярный учет — до 1 сентября 2025 года, реализуются в объемно-сортовом учете.
Объемно-сортовой учет сохраняется и после 1 сентября 2025 года для БАДов в цилиндрических потребительских упаковках, которые не превышают 7 см в длину и 2 см в диаметре (абз 6. п. 28 постановления Правительства от 31.05.2023 № 886).
Схема работы
- Производитель отправляет маркированные БАДы оптовой организации, оформляя переход права собственности электронным УПД. В нем он указывает количество товара и код GTIN — если оборот товара по ОСУ, отдельные коды маркировки — при обороте по ПЭУ.
- Оптовая организация принимает товар и проверяет коды маркировки на считываемость с помощью 2D-сканера или терминала сбора данных (ТСД). Если всё корректно, останется сопоставить данные с теми, что указаны в УПД, и подписать его электронной подписью.
- Чтобы продать эти БАДы розничному магазину, необходимо создать новый электронный УПД, указать в нем коды маркировки (количество и код GTIN при ОСУ), а затем подписать его квалифицированной электронной подписью. Стоит учесть, что данные о переходе прав собственности не отправятся в Честный знак, если контрагент проигнорирует УПД и не подпишет его со своей стороны. Коды также не перейдут с продавца на покупателя, пока ГИС МТ не получит УПД, подписанный двумя сторонами, и не проверит его.
Отправляйте УПД быстро и безопасно
Диадок позволит сформировать документ по нужному формату и мгновенно передать контрагенту. Электронный УПД никогда не потеряется и всегда будет доступен.
Как учесть изменения в работе
Участникам оборота маркируемых товаров для работы понадобится электронная подпись (ЭП). Она необходима для регистрации в ГИС МТ «Честный знак» и для работы в системе ЭДО, чтобы обмениваться электронными УПД с контрагентами.
УПД подписывается электронной подписью руководителя или ИП. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник, нужно использовать ЭП физлица. В этом случае необходимо подтвердить полномочия, например, с помощью МЧД 一 машиночитаемой доверенности.
Руководитель или ИП может получить ЭП в удостоверяющем центре ФНС. Сотрудники — ЭП физических лиц в аккредитованных коммерческих УЦ, например в УЦ Контура.
Обмениваться документами с контрагентами по операциям с маркированной продукцией необходимо через системы электронного документооборота. Например, Контур.Диадок.
Вывести маркированный товар из оборота можно тремя способами:
- через кассу,
- через личный кабинет в Честном знаке,
- через учетные системы для розничной торговли, например, Контур.Маркет.
Что грозит за уклонение от обязанностей по маркировке
За нарушения в области маркировки товаров может грозить штраф, конфискация продукции, а иногда и уголовная ответственность. Это зависит от размеров правонарушения.
| Нарушение | Ответственность | Основание |
|---|---|---|
|
Производство и ввод в оборот продукции без маркировки |
штраф для юрлиц — 50 000–100 000 ₽ должностных лиц — 5 000–10 000 ₽ + конфискация предметов правонарушения |
ч. 1 ст. 15.12 КоАП |
|
Продажа товаров и продукции без маркировки |
штраф для юрлиц — 50 000–300 000 ₽ должностных лиц — 5 000–10 000 ₽ граждан — 2 000–4 000 ₽ + конфискация предметов правонарушения |
ч. 2 ст. 15.12 КоАП |
|
Производство, приобретение, хранение, перевозка и продажа продукции без маркировки или с использованием поддельной маркировки, совершенные в крупном размере |
штраф до 300 000 ₽ или принудительные работы сроком до 3 лет или лишение свободы сроком до 3 лет со штрафом до 80 000 ₽ |
ч. 1 ст. 171.1 УК |
|
То же нарушение, но совершенное организованной группой лиц или в особо крупном размере |
штраф 200 000–500 000 ₽ или принудительные работы сроком до 5 лет или лишение свободы сроком до 6 лет со штрафом до 1 000 000 ₽ |
ч. 2 ст. 171.1 УК |
До 2030 года действует мораторий на проверки со стороны контролирующих органов. Но он не распространяется на внеплановые проверки, которые могут быть инициированы при наличии достаточных оснований — индикаторов риска. Например, если более 50% кодов маркировки на реализованном товаре уже были выведены из оборота, это может стать причиной проверки.
Помимо санкций, компании, нарушающие требования по маркировке, могут столкнуться с возвратом товаров. Это также может привести к утрате доверия партнеров, включая крупные торговые сети и маркетплейсы.
Важно помнить, что ответственность за соблюдение требований по маркировке лежит на всех участниках оборота товаров. Это означает, что и производители, и поставщики, и продавцы должны добросовестно выполнять свои обязанности по нанесению и проверке кодов маркировки.
Коротко о маркировке БАДов
Маркировка БАДов стала обязательной с октября 2023 года (постановление Правительства № 886). С мая 2024 года участники оборота маркированных товаров, в том числе БАДов, должны отчитываться в ГИС МТ — государственную систему мониторинга «Честный знак». Участники оборота получают код товара «GTIN» в Национальном каталоге ГИС МТ.
При обороте маркированных товаров выставляют электронный УПД через оператора ЭДО. Оператор отправляет информацию в ГИС МТ.
Участникам оборота маркируемых товаров для работы нужна электронная подпись — для регистрации системе «Честный знак» и для работы в системе ЭДО, чтобы обмениваться электронными УПД с контрагентами.
За нарушения в области маркировки товаров предусмотрена административная и уголовная ответственность. Санкции зависят от размеров правонарушения.
Работайте с маркировкой по правилам
Соблюдайте все требования законодательства с Диадоком
Вопросы:
1. Что такое GTIN?
2. Что такое ТСД?
3. "...Чтобы было легче разобраться, опишем схему работы оптовой компании на примере Диадока.
Схема работы.."
"... электронным УПД. В нем он указывает количество товара и код GTIN, который получил в Нацкаталоге."
Нацкаталог - это нацистский каталог? Нацкаталог, он где? В Диадоке?
4. Как розница списывает товар в контексте маркировки?
Зато штрафы описаны подробно. Пугалки тоже.
Общий вывод - писал продаван с кашей в голове.
2. ТСД (терминал сбора данных) — это мобильное устройство, которое считывает коды с помощью сканера или камеры. Он помогает инвентаризировать, принимать поставки, выбирать товары в оптовых центрах, проверять и менять ценники, списывать просрочку. Для подробной информации рекомендую статью наших коллег из Контур.Маркет.
3. Нацкаталог — сокращённое название Национального каталога, одного из элементов государственной системы цифровой маркировки товаров «Честный знак», не Контур.Диадок. В нём хранится информация о товарах, подлежащих обязательной маркировке. Каждое наименование имеет свою карточку товара, содержащую актуальную информацию о ключевых потребительских свойствах, разрешительной документации, весогабаритных и других характеристиках.
4. Общую схему вывода из оборота и инструкцию, как это сделать в Контур.Маркет (если работаете в нём) — можно посмотреть по этой ссылке.
Спасибо за обратную связь. Мы учли замечания и внесли необходимые исправления в статью, чтобы сделать текст более понятным и структурированным.